Wil je sneller betaald worden? Kijk dan hoe een boekhoudprogramma je helpt met openstaande facturen. Wil je klanten zelf benaderen of herinneringen automatisch laten versturen? Vergelijk ook de betaalstatus, iDEAL en de toegang voor je boekhouder. Zo kies je een pakket dat past bij je klantcontact en je administratie.
Kies de werkwijze die bij je bedrijf past. Bekijk daarna welke pakketten die werkwijze ondersteunen.
Wil je per klant beslissen hoe je een achterstallige betaling bespreekt? DigiBoox Compleet en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren bieden aanpasbare herinneringen. Dat past als je zelf de toon en het moment wilt bepalen.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt, Moneybird
Moneybird Compleet en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren ondersteunen automatische herinneringen. Ook Myfinance, Rompslomp en WeFact passen bij deze werkwijze. Let wel op de betaalstatus: bij Rompslomp moet je voorgestelde koppelingen tussen betalingen en facturen nog bevestigen.
Moneybird, e-Boekhouden.nl, Myfinance, Rompslomp, WeFact
Jij houdt contact met klanten en volgt betalingen op. Je boekhouder controleert de administratie. e-Boekhouden.nl, AFAS Software, InformerOnline, Moneybird en SnelStart ondersteunen deze samenwerking. Vergelijk de toegang, exportmogelijkheden en kosten voor extra administraties.
e-Boekhouden.nl, AFAS Software, InformerOnline, Moneybird, SnelStart
Kijk verder dan het versturen van een herinnering. Je wilt ook weten hoe betalingen worden verwerkt en wat je boekhouder met de gegevens kan.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren biedt boekhouderstoegang, auditfile-export en directe btw-aangifte. SnelStart inBalans ondersteunt ook toegang en export voor je boekhouder. Het pakket voor jou is bij SnelStart niet hetzelfde als de licentie waarmee je boekhouder belastingaangiften indient.
InformerOnline MKB Basis bevat twee administraties. Bij Jortt vraagt elke extra administratie om een apart abonnement. Wil je bij InformerOnline meer gewone gebruikers of administraties toevoegen, dan is MKB Plus nodig. Neem je verwachte uitbreiding dus mee in je keuze.
Een bankkoppeling betekent niet dat elke betaling al aan de juiste factuur is gekoppeld. Bij Rompslomp bevestig je de voorgestelde koppeling zelf. WeFact maakt onderscheid tussen de betaalstatus via een betaaldienst en het koppelen van bankbetalingen. Laat zien welke handelingen voor jou overblijven.
Bankkoppelingen, betaaltransacties en extra administraties kunnen apart kosten. Controleer ook of je aanvullende boekhoudsoftware nodig hebt. WeFact biedt een btw-overzicht als indicatie, maar vervangt daarmee geen volledige boekhouding en jaarafsluiting. Vergelijk dus niet alleen de abonnementsprijs.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een pakket helpt je bij het bijhouden en opvolgen van facturen. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een juiste administratie en passende herinneringen.
Je moet een goede administratie bijhouden, maar je hoeft daarvoor geen bepaald boekhoudprogramma te kopen. Je mag zelf een passend systeem kiezen. Bewaar niet alleen de cijfers in je boekhouding. Ook facturen, contracten en andere zakelijke documenten horen bij je administratie. Kies software waarmee je die gegevens bruikbaar kunt bewaren.
Je bewaart je administratie normaal 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en relevante OSS-gegevens geldt 10 jaar. Ook je debiteurenadministratie, facturen en betalingen vallen onder de bewaarplicht. Stap je over of zeg je op? Zorg dan voor een bruikbaar archief met onderliggende gegevens, niet alleen een overzicht van het eindsaldo.
De betalingstermijn hangt af van je klant en de afspraken. Bij zakelijke klanten is 30 dagen gebruikelijk. Meestal geldt een maximum van 60 dagen, met een uitzondering voor bepaalde afspraken. Grote bedrijven moeten mkb-leveranciers binnen 30 dagen betalen. Voor consumenten moet de termijn redelijk zijn. Stel herinneringen daarom niet zomaar in op de standaardtermijn van je pakket.
Wil je een consument incassokosten rekenen? Geef dan eerst de verplichte termijn van veertien dagen om zonder incassokosten te betalen. Die termijn begint na ontvangst van de brief, niet op de verzenddatum. Bij zakelijke klanten is een herinnering meestal niet verplicht, maar wel verstandig. Een knop voor aanmaningen garandeert dus niet dat je aan de regels voldoet. Bewaar je correspondentie.
Werk je met het factuurstelsel? Dan geef je gefactureerde btw aan en betaal je die ook als je klant nog niet heeft betaald. Je kunt btw terugvragen zodra vaststaat dat de vordering oninbaar is. Uiterlijk een jaar na de afgesproken betaaldatum geldt die als oninbaar. Houd vervaldata en deelbetalingen daarom goed bij. Bij het kasstelsel gelden andere uitgangspunten.
Je doet meestal per kwartaal btw-aangifte, maar een maandelijkse of jaarlijkse aangifte is ook mogelijk. Houd de periode en deadline aan die voor jou gelden. Het voorbereiden, indienen en betalen zijn aparte stappen. Een bevestiging dat je pakket de aangifte heeft verstuurd, bewijst niet dat je betaling bij de Belastingdienst is ontvangen.
Voor de KOR gelden voorwaarden, waaronder vestiging in Nederland en maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar. De omzettoets geldt voor het aanmeldjaar en het voorgaande jaar. Je rekent meestal geen btw en trekt geen voorbelasting af. Je blijft wel je klanten en betalingen volgen. Kom je boven de grens? Pas je factuurinstellingen aan: ook de levering waarmee je de grens overschrijdt valt buiten de vrijstelling.
Bij een eenmanszaak bepalen de voorwaarden of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Een balans en winst-en-verliesrekening uit je pakket betekenen niet dat je belastingaangifte is ingediend. Een bv moet doorgaans ook een jaarrekening deponeren; een eenmanszaak niet. Controleer daarom apart wat je pakket en je boekhouder verzorgen.
Bij levering aan de Rijksoverheid kan een e-factuur al verplicht zijn. Dat betekent niet dat elke Nederlandse zakelijke factuur nu via Peppol moet. De aangekondigde Nederlandse verplichting voor zakelijke e-facturen vanaf 1 juli 2030 is nog in voorbereiding. Beoordeel functies apart: een pdf per e-mail, een gestructureerde factuur, verzending via Peppol en het koppelen van betalingen zijn verschillende zaken.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Moneybird Compleet en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren ondersteunen automatische herinneringen. Ook Myfinance Compleet, Rompslomp Professional en WeFact Start 100 passen bij deze wens. Vergelijk daarnaast hoe betalingen worden gekoppeld en hoeveel boekhouding je in hetzelfde pakket wilt doen.
Ja. DigiBoox Compleet en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren bieden aanpasbare herinneringen. Dat past als je rekening wilt houden met de relatie met je klant. Bekijk tijdens een demonstratie hoe je de tekst aanpast en het verzendmoment bepaalt.
Dat verschilt per pakket en betaalroute. Moneybird Compleet ondersteunt het koppelen van betalingen aan facturen. Bij Rompslomp moet je voorgestelde koppelingen zelf bevestigen. Bij WeFact kan een betaling via de betaaldienst direct de betaalstatus aanpassen, maar dat is niet hetzelfde als het koppelen van bankbetalingen.
Ja. Onder meer e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, InformerOnline MKB Basis en SnelStart inBalans ondersteunen boekhouderstoegang en export. Spreek af wie betalingen controleert en wie klanten benadert. Controleer ook of extra administraties binnen je pakket vallen.
Ondersteuning voor iDEAL betekent niet dat elke betaling binnen je abonnementsprijs valt. Betaaltransacties kunnen apart kosten. Controleer daarom zowel de kosten van de koppeling als de kosten per betaling. Moneybird vermeldt bijvoorbeeld afzonderlijke iDEAL-kosten.
Bij consumenten moet je eerst de verplichte termijn van veertien dagen zonder incassokosten respecteren. Die begint na ontvangst van de brief. Een automatische herinnering voldoet dus niet vanzelf aan de regels. Voor zakelijke klanten gelden andere eisen.
Bij het factuurstelsel wel: je geeft de gefactureerde btw aan en betaalt die. Is de vordering oninbaar, dan kun je btw terugvragen. Uiterlijk een jaar na de afgesproken betaaldatum geldt de vordering als oninbaar. Voor het kasstelsel geldt een andere werkwijze.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 64 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
