Wil je via Peppol facturen sturen naar zakelijke klanten of de overheid? Kijk dan niet alleen of een pakket Peppol ondersteunt. Controleer ook of je facturen kunt ontvangen, welke kosten erbij komen en welke gegevens je klant vraagt. Hier vergelijk je pakketten voor losse facturatie, zelf boekhouden en samenwerken met je accountant.
Kies de situatie die bij je werk past. De genoemde pakketten sluiten daarop aan, maar verschillen in functies en kosten.
Je wilt e-facturen aan overheidsklanten sturen en je huidige boekhouding houden. WeFact past bij die aanpak. Ook Kleisteen, Moneybird, InformerOnline en Jortt zijn opties; kijk of je hun bredere boekhoudfuncties nodig hebt.
WeFact, Kleisteen, Moneybird, InformerOnline, Jortt
Je wilt verkoop- en inkoopfacturen via Peppol in je eigen boekhouding verwerken. InformerOnline, Kleisteen, Moneybird, Visma eAccounting en Jortt passen hierbij. Vergelijk vooral het benodigde pakket, de bankkosten en de gebruikslimieten.
InformerOnline, Kleisteen, Moneybird, Visma eAccounting, Jortt
Je boekt zelf en je accountant kijkt mee in dezelfde administratie. Moneybird, InformerOnline, Kleisteen, SnelStart en Yuki passen bij deze werkwijze. Spreek af wie controleert, corrigeert en aangiften indient.
Moneybird, InformerOnline, Kleisteen, SnelStart, Yuki
Begin bij je dagelijkse werk en de eisen van je klant. Bekijk daarna welk pakket en welke koppelingen je daarvoor nodig hebt.
WeFact Start 100 past als je vooral wilt factureren en je boekhouding elders houdt. Het ondersteunt OIN-adressering en toont terugmeldingen over de aflevering. De boekhoudkoppeling en bankkoppeling kosten apart geld. Het btw-overzicht is een indicatie, geen bevestigde vervanging van een volledige boekhouding.
Moneybird Groei begrenst verwerkte banktransacties. Kleisteen Standaard rekent geen Peppol-toeslag, maar uitgebreid facturen goedkeuren vraagt Premium. InformerOnline ZZP Plus heeft onbeperkte banktransacties; bankkoppelingen kosten extra. Visma eAccounting Standaard ondersteunt sturen en ontvangen, met een fair-usegrens voor e-facturen.
Test vóór je overstapt het OIN, de orderreferentie, een creditnota en de btw-verwerking. Controleer ook de afleverstatus en of je de oorspronkelijke factuur kunt downloaden. Bij InformerOnline heb je hulp van de helpdesk nodig om opnieuw via Peppol te versturen. Alleen Peppol-ondersteuning is dus niet genoeg.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Peppol gaat over e-facturen uitwisselen. Je administratie, bewaarplicht en belastingaangiften vragen daarnaast om eigen controles.
Je moet een goede administratie bijhouden, maar de Belastingdienst schrijft geen bepaald boekhoudpakket voor. Kies een inrichting die bij je onderneming past. Zorg dat facturen, bankgegevens, afspraken en relevante softwaregegevens compleet en terug te vinden zijn. Een Peppol-aansluiting bewijst niet dat je administratie aan al deze eisen voldoet.
Facturen bewaar je meestal zeven jaar. Voor facturen over onroerende zaken en bepaalde gegevens voor de Unieregeling of Invoerregeling geldt tien jaar. Bewaar digitale facturen digitaal, in de vorm waarin je ze verstuurde of ontving. Test daarom of je de oorspronkelijke e-facturen kunt exporteren. Een auditfile met boekingen vervangt die facturen niet.
Btw-aangifte doe je meestal per kwartaal. Er zijn uitzonderingen; jouw tijdvak staat in de aangiftebrief en het zakelijke portaal van de Belastingdienst. Controleer apart of de aangifte is ingediend en de betaling is ontvangen. Een herinnering uit je software of een afgeleverde Peppol-factuur betekent niet dat dit is gebeurd.
Voor de Nederlandse KOR geldt onder meer een omzetgrens van €20.000 per kalenderjaar. Die geldt voor het jaar van aanmelding en het voorgaande kalenderjaar. Je onderneming moet in Nederland gevestigd zijn. Als deelnemer bereken je geen btw en trek je geen voorbelasting af. Meestal doe je geen periodieke btw-aangifte, maar uitzonderingen zijn mogelijk. Verwerk de KOR niet als een gewone verkoop met nultarief.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je je ondernemingswinst daarin op. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst en moet doorgaans een jaarrekening deponeren. Voor een eenmanszaak geldt die algemene deponeerplicht niet. Ondersteuning voor Peppol of btw-aangifte zegt niets over deze andere taken. Een balans kunnen exporteren is geen volledige dienst voor het deponeren van je jaarrekening.
De Rijksoverheid stelt eisen aan e-facturatie in haar inkoopvoorwaarden. De instructies van JenV wijzen een pdf per e-mail af als e-factuur en vragen om het OIN van de ontvanger. VWS vraagt het inkoopordernummer in het veld OrderReference. Alleen vermelden op de pdf is dan onvoldoende. Controleer altijd het contract en de actuele instructies van jouw overheidsklant.
De melding dat een pakket XML ondersteunt, is te vaag. De Nederlandse Peppolautoriteit kondigde eerder de overstap van SI-UBL 1.2 naar SI-UBL 2.0 en/of Peppol BIS 3 aan. Dat historische bericht is geen volledige actuele checklist. Vraag welke standaard het pakket nu maakt en controleert, ook voor creditnota’s en verplichte verwijzingen.
Het Europese ViDA-pakket is aangenomen en bevat digitale rapportage voor grensoverschrijdende zakelijke EU-transacties vanaf 2030. Nederland kondigde e-facturatie voor binnenlandse zakelijke transacties aan vanaf 1 juli 2030 en rapportage vanaf 1 juli 2031. Op 4 oktober 2026 was de nationale wet nog in voorbereiding. Peppol is daarmee niet aangewezen als het enige verplichte netwerk. Een huidig abonnement garandeert geen naleving van alle toekomstige regels.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Ja, je kunt facturatie naast je bestaande boekhouding regelen. WeFact Start 100 past bij die aanpak en biedt boekhoudkoppelingen. Die kosten apart geld, net als de bankkoppeling. Controleer of de koppeling aansluit op je huidige administratie.
Dat volgt niet uit de selectie: daarvoor moest een pakket via Peppol kunnen sturen of ontvangen. Wil je allebei? Kijk dan naar het juiste abonnement. Moneybird Groei, Kleisteen Standaard, InformerOnline ZZP Plus en Visma eAccounting Standaard ondersteunen beide richtingen.
Niet volgens de genoemde instructies van JenV: daar wordt een pdf per e-mail niet als e-factuur geaccepteerd. Controleer de actuele instructies van jouw klant. Het OIN en een orderreferentie in het juiste factuurveld kunnen verplicht zijn.
Let op koppelingen, gebruikers en gebruikslimieten. Bij WeFact kosten de boekhoudkoppeling en bankkoppeling apart geld. InformerOnline rekent extra voor bankkoppelingen. Moneybird Groei begrenst verwerkte banktransacties en Visma eAccounting hanteert een fair-usegrens voor e-facturen. Vraag wat er gebeurt als je de grens bereikt.
Ja, digitale facturen moet je digitaal bewaren in de vorm waarin je ze hebt verstuurd of ontvangen. Alleen een afdruk bewaren is niet genoeg. Test of je de oorspronkelijke facturen kunt downloaden; een auditfile met boekingen vervangt deze documenten niet.
Nee, facturen versturen via Peppol is iets anders dan btw-aangifte indienen. Sommige pakketten ondersteunen allebei, maar je moet de aangifte nog steeds apart controleren en indienen. Ook betalen blijft een aparte taak.
Dat kun je niet zo stellen. Nederland heeft binnenlandse zakelijke e-facturatie aangekondigd vanaf 1 juli 2030. Op 4 oktober 2026 was de wet nog in voorbereiding. De aankondiging noemt ook een KOR-uitzondering en legt niet vast dat Peppol het enige verplichte netwerk wordt.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 54 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
