Wil je minder stress rond je btw-aangifte? Kijk dan verder dan de knop om aangifte te doen. Je wilt bedragen kunnen controleren, fouten herstellen en je administratie bewaren. Hier vergelijk je boekhoudprogramma’s voor zelf aangifte doen, zaken doen binnen de EU en samenwerken met je boekhouder.
Kijk welke situatie bij je past. De genoemde pakketten passen bij die werkwijze, maar verschillen in voorwaarden en beperkingen.
Je houdt zelf je administratie bij en doet je kwartaalaangifte zonder een boekhouddienst af te nemen. Bekijk Jortt, InformerOnline, Kleisteen, Moneybird en DigiBoox. Controleer ook hoe je fouten na het indienen herstelt.
Jortt, InformerOnline, Kleisteen, Moneybird, DigiBoox
Doe je zaken met ondernemers in andere EU-landen? Bekijk Kleisteen, Exact Online, InformerOnline, Moneybird en Silvasoft. Let op het verschil tussen een ICP-overzicht en digitaal indienen, en controleer welke perioden het pakket ondersteunt.
Kleisteen, Exact Online, InformerOnline, Moneybird, Silvasoft
Je boekt zelf en laat je eigen boekhouder controleren, corrigeren of indienen. Bekijk e-Boekhouden.nl, Exact Online, InformerOnline, Kleisteen en Moneybird. Spreek apart af welk werk je boekhouder doet en wat dat kost.
e-Boekhouden.nl, Exact Online, InformerOnline, Kleisteen, Moneybird
Je levert documenten aan en laat een dienst de administratie controleren en de aangifte indienen. In dit onderzoek is geen inbegrepen dienstverlening bevestigd die dit volledig afdekt. Alleen toegang voor een boekhouder is daarvoor niet genoeg.
Test niet alleen het indienen van de aangifte. Bekijk ook wat je moet doen bij een fout, extra gebruik of een overstap.
Jortt MKB past als je controles, btw-aangifte en correcties in het programma wilt combineren. Automatische controles garanderen niet dat elke belastingfout wordt gevonden. Vergelijk InformerOnline, Moneybird en Kleisteen als banklimieten, export of voorwaarden rond eerdere aangiften voor jou belangrijk zijn.
Kijk naar meer dan de abonnementsprijs. InformerOnline ZZP Plus rekent apart voor bankkoppelingen. Bij Kleisteen Standaard kosten bankimports en extra gebruikers apart. Moneybird Groei heeft een limiet voor banktransacties. Vergelijk die voorwaarden met je eigen gebruik.
Bij e-Boekhouden.nl moet je als ondernemer voor suppletie naar het belastingportaal; je accountant kan dit vanuit de accountantomgeving doen. Moneybird stelt voorwaarden aan eerder ingediende aangiften. Bij SnelStart stel je een tussentijdse suppletie in via de desktopversie. Vraag hoe dit werkt na een overstap.
Een auditfile bevat niet automatisch je hele archief. Bij Jortt staan documenten en jaarverslagen los van de auditfile. Vraag hoe je die bestanden apart downloadt. Controleer vóór je keuze of je bij vertrek alle benodigde gegevens kunt meenemen.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een boekhoudprogramma helpt bij je aangifte, maar verandert de belastingregels niet. Houd rekening met deze verplichtingen bij je keuze.
Je moet een goede administratie bijhouden, maar je hoeft geen bepaald boekhoudprogramma te kopen. Je administratie bestaat uit meer dan je balans en btw-aangifte. Ook zakelijke documenten en andere gegevens horen erbij. Kies daarom een werkwijze waarmee je bedragen kunt terugvinden, controleren en exporteren.
Je bewaart je btw-administratie normaal 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar. Ook voor de betrokken leveringen onder de Unieregeling en Invoerregeling van OSS geldt 10 jaar. Vraag hoe je boekingen, facturen en belastinggegevens bewaart als je opzegt. Alleen een jaaroverzicht is daarvoor niet genoeg.
De Belastingdienst geeft aan over welke periode je aangifte doet en wanneer je moet indienen en betalen. Bij maand- en kwartaalaangiften is de uiterste datum de laatste dag van de volgende maand. Software geeft je geen uitstel. Controleer na het indienen dus ook of je betaling op tijd is geregeld.
Een btw-correctie van maximaal €1.000 verwerk je in de volgende btw-aangifte. Boven €1.000 gebruik je het correctieformulier, ook wel suppletie genoemd. Dien dit zo snel mogelijk in, uiterlijk binnen 8 weken nadat je de fout ontdekt. Vraag wie dit in het pakket kan doen en hoe eerdere aangiften bewaard blijven.
Een kwartaalaangifte voor de btw betekent niet automatisch dat je ICP per kwartaal doet. Voor de betrokken goederenleveringen mag dat alleen als je in het huidige en elk van de voorafgaande 4 kwartalen niet boven €50.000 komt. Boven die grens gelden maandopgaven volgens overgangsregels. Voor diensten gelden andere perioderegels. Controleer daarom btw en ICP apart.
De KOR is onder voorwaarden beschikbaar voor in Nederland gevestigde ondernemers met maximaal €20.000 jaaromzet. Deelname betekent meestal dat je geen btw rekent, geen gewone btw-aangifte doet en geen voorbelasting aftrekt. Ga je over de grens, dan vervalt de vrijstelling vanaf de transactie die de overschrijding veroorzaakt. Controleer of je pakket die overgang goed verwerkt.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je je winst op in je aangifte inkomstenbelasting. Bij een vof doet de vof de btw-aangifte; de vennoten regelen hun inkomstenbelasting apart. Een bv doet aangifte vennootschapsbelasting. Controleer dus of een pakket alleen financiële rapporten maakt, gegevens exporteert of ook de betreffende belastingaangifte indient.
Bij inkoop door de Rijksoverheid gelden al eisen voor e-facturen; een pdf per e-mail is geen e-factuur. Er geldt daarmee niet overal een Peppol-plicht. De EU heeft ViDA aangenomen, met digitale rapportage voor zakelijke EU-transacties in 2030. Nederland heeft verplichte zakelijke e-facturatie vanaf 1 juli 2030 en binnenlandse digitale rapportage vanaf 1 juli 2031 aangekondigd. Die nationale plannen waren bij het onderzoek nog geen aangenomen wet.
Werk je met het factuurstelsel? Dan bepalen facturen de btw-berekening, niet alleen de datum waarop geld binnenkomt. Ook de aftrek van voorbelasting baseer je op ontvangen facturen. Een bankkoppeling helpt bij betalingscontrole, maar vervangt dit niet. Test daarom factuurdatums, laat ontvangen facturen, creditnota’s en correcties voordat je kiest.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Dat kan bijvoorbeeld met Jortt MKB, Kleisteen Standaard en Exact Online Essentials. Controleer wel of het gekozen abonnement ook de andere stappen ondersteunt die je nodig hebt, zoals correcties en ICP. Zelf digitaal indienen betekent niet dat een boekhouder je aangifte controleert.
Reken daar niet op. Automatische controles kunnen helpen, maar garanderen niet dat elke belastingfout wordt gevonden. Controleer de bedragen achter je aangifte, de gekozen btw-regels en ontbrekende documenten. Bij e-Boekhouden.nl kun je de onderliggende bedragen via het btw-overzicht bekijken.
Ja, maar de werkwijze verschilt. Bij e-Boekhouden.nl gebruik je als ondernemer voor suppletie het belastingportaal. Moneybird vereist dat je eerder een btw- of ICP-aangifte via Moneybird hebt ingediend. Vraag bij een overstap specifiek hoe correcties over eerdere perioden werken.
Niet altijd. De perioden voor btw en ICP kunnen verschillen. Voor goederen en diensten gelden bovendien verschillende perioderegels. Controleer daarom de aangiftekalenders apart. Let bij je pakket ook op het verschil tussen een ICP-overzicht maken en de opgaaf daadwerkelijk digitaal indienen.
Toegang voor je boekhouder is niet hetzelfde als inbegrepen boekhoudwerk. Bij bijvoorbeeld e-Boekhouden.nl en Moneybird staan de kosten van het werk van je boekhouder los van de software. Spreek af wie controleert, wie corrigeert en wie de aangifte indient.
Nee. Indienen en betalen zijn aparte stappen. Controleer of je aangifte is ingediend en regel een eventuele betaling op tijd. De Belastingdienst bepaalt de aangifteperiode en de uiterste data; je boekhoudprogramma verandert die niet.
Bewaar niet alleen een financieel overzicht of auditfile, maar ook je facturen, andere documenten en relevante belastinggegevens. Bij Jortt download je documenten en jaarverslagen apart van de auditfile. Vraag vóór het opzeggen hoe je een volledig archief kunt maken.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 53 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
