Wil je offertes maken, facturen sturen en betalingen volgen? Kies dan niet alleen op de vormgeving van je factuur. Kijk ook naar automatische herinneringen, betaallinks en de samenwerking met je boekhouder. We beoordeelden 22 boekhoudprogramma’s voor deze vergelijking. Hieronder zie je welke pakketten passen bij je manier van werken en waar je op moet letten.
Kies de situatie die past bij je dagelijkse werk. De genoemde pakketten verschillen in automatisering, grenzen en samenwerking.
Werk je met losse opdrachten? Kijk dan naar offertes goedkeuren, omzetten en opvolgen. WeFact, DigiBoox, InformerOnline, Jortt en Moneybird passen bij deze werkwijze. Controleer of herinneringen vanzelf worden verstuurd of dat je zelf actie moet nemen.
WeFact, DigiBoox, InformerOnline, Jortt, Moneybird
Voor abonnementen of doorlopende diensten wil je facturen niet steeds opnieuw maken. Moneybird, e-Boekhouden.nl, Rompslomp, WeFact en DigiBoox ondersteunen terugkerende facturatie. Controleer apart hoe herinneringen werken en welke bankkoppelingen zijn inbegrepen.
Moneybird, e-Boekhouden.nl, Rompslomp, WeFact, DigiBoox
Je houdt zelf de verkoop bij en laat je boekhouder controleren of corrigeren. Moneybird, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Rompslomp en AFAS Software passen bij deze verdeling. Let op toegangsrechten, exportmogelijkheden en aparte kosten voor het werk van je boekhouder.
Moneybird, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Rompslomp, AFAS Software
Vergelijk het pakket dat je echt nodig hebt, niet alleen de naam van het programma. Controleer ook wat buiten het abonnement valt.
WeFact Start 100 met Plus past bij werk met offertes. Het biedt automatische offerteopvolging en factureren in delen. Controleer of de grenzen voor offertes en facturen bij je gebruik passen. Het btw-overzicht is een indicatie; rechtstreeks belastingaangifte doen vanuit dit pakket is niet bevestigd.
Moneybird Compleet past bij terugkerende facturen, met geplande verzending, automatische herinneringen en inbegrepen bankkoppelingen. Dat betekent niet dat je klant automatisch betaalt. Een kleiner pakket kan voldoende zijn: controleer je banktransacties, gebruikers en koppelingen voordat je kiest.
Moneybird Compleet biedt boekhouderstoegang buiten de gebruikerslimiet en auditfile-export voor overdracht van boekhoudgegevens. Ook bankkoppelingen zijn inbegrepen. Het werk van je boekhouder en aangiften inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting vallen daar niet onder. Spreek dus apart af wie controleert, corrigeert en aangifte doet.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren biedt onbeperkt factureren en directe btw-aangifte, maar werkend Peppol is niet bevestigd. Rompslomp Professional automatiseert periodieke facturen en herinneringen; Peppol en scanherkenning hebben aparte tegoeden. Bij Silvasoft moet je de benodigde modules en gebruikers apart controleren.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een programma helpt je bij de uitvoering, maar niet elke functie regelt ook je wettelijke verplichtingen. Let op deze verschillen.
Je moet als ondernemer een administratie bijhouden. Je hoeft daarvoor niet een bepaald commercieel boekhoudprogramma te kopen. Ook werken met een spreadsheet of een boekhouder is mogelijk. Bewaar naast facturen ook bonnen, bankafschriften, contracten, zakelijke correspondentie en offertes. Kies je een programma vooral voor facturatie? Regel dan ook hoe je de rest van je boekhouding en de jaarafsluiting doet.
Verzonden en ontvangen facturen moet je doorgaans zeven jaar bewaren. Voor facturen over onroerende zaken geldt tien jaar. Ook voor bepaalde OSS-gegevens geldt tien jaar. Digitale facturen moet je digitaal bewaren. Controleer daarom vóór het opzeggen hoe je facturen, bijlagen en boekhoudgegevens kunt meenemen. Een auditfile met boekhoudgegevens vervangt niet alle originele documenten.
Bij de gewone factuurregels horen onder meer klant- en bedrijfsgegevens, je btw-identificatie, datums, een uniek opvolgend factuurnummer en een omschrijving van de levering. Ook bedragen en btw moeten kloppen. Meestal verstuur je de factuur uiterlijk op de 15e dag van de volgende maand na levering. Er zijn uitzonderingen. Controleer daarom ook nummering, creditfacturen en het omzetten van offertes.
Een btw-overzicht is nog geen ingediende aangifte. En een ingediende aangifte betekent niet dat je hebt betaald. Voor Nederlandse ondernemers met maand- of kwartaalaangifte moeten aangifte en betaling normaal uiterlijk aan het einde van de volgende maand binnen zijn. Voor jaaraangifte geldt een andere termijn. Ook zonder omzet moet je meestal aangifte doen, tenzij een uitzondering geldt.
De KOR is een btw-vrijstelling met voorwaarden. De regeling is niet alleen voor eenmanszaken. Als deelnemer breng je geen btw in rekening en kun je btw op kosten niet terugvragen. Gewone btw-aangiften zijn meestal niet nodig, maar bijzondere aangifteplichten kunnen blijven bestaan. Controleer of het programma je vrijstelling en kosten goed verwerkt. Een voordelig abonnement bepaalt niet of je voor de KOR in aanmerking komt.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je je ondernemingswinst aan in die aangifte. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over haar winst, los van de persoonlijke inkomstenbelasting van de directeur. Een bv moet doorgaans ook een jaarrekening deponeren; een eenmanszaak niet. Een balans of winst-en-verliesrekening uit je programma bewijst niet dat deze aangiften of deponering geregeld zijn.
Een e-factuur bevat gegevens die software direct kan verwerken; een pdf is niet hetzelfde. Peppol is een netwerk voor verzending. De Rijksoverheid verlangt e-facturen van leveranciers. Dat betekent niet dat elke Nederlandse ondernemer nu Peppol moet gebruiken. De Europese ViDA-regels zijn aangenomen voor toekomstige invoering. De aangekondigde Nederlandse plicht voor zakelijke e-facturen vraagt nog nationale wetgeving. Controleer ook wat je klant verlangt.
Voordat je bij consumenten incassokosten rekent, moet je een passende betalingsherinnering sturen. De consument moet 14 dagen krijgen om alsnog te betalen. Ook moet de herinnering de mogelijke incassokosten noemen. Een automatisch bericht over een verlopen factuur voldoet daar niet vanzelf aan. Controleer de tekst, het moment van versturen en het soort klant. Pas consumentenregels niet zomaar toe op zakelijke klanten.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
WeFact Start 100 met Plus past bij automatische offerteopvolging en factureren in delen. DigiBoox Compleet biedt online offerteacceptatie, facturen en herinneringen. Kijk vooral of je opvolging automatisch wilt laten verlopen en of de pakketgrenzen passen bij je gebruik.
Ja. Moneybird Compleet, e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren en Rompslomp Professional ondersteunen dit. Controleer herinneringen apart: een factuur automatisch maken en versturen is niet hetzelfde als de betaling automatisch innen.
Ja, bijvoorbeeld met Moneybird Compleet, e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren of InformerOnline ZZP Plus. Controleer de toegang en exportmogelijkheden van het gekozen pakket. Toegang tot software betekent niet dat het werk van je boekhouder in je abonnement zit.
Ga daar niet automatisch van uit. Dat een programma een betaallink ondersteunt, bewijst niet dat de transactiekosten zijn inbegrepen. Die tarieven zijn in dit onderzoek niet vastgesteld. Vraag welke kosten gelden voor betalingen via de link.
Niet altijd. WeFact geeft bijvoorbeeld een indicatief btw-overzicht; directe belastingaangifte is daar niet bevestigd. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren ondersteunt wel directe btw-aangifte. Controleer daarnaast zelf of de aangifte is ontvangen en de verschuldigde btw is betaald.
Niet elke Nederlandse ondernemer is daar nu toe verplicht. De Rijksoverheid verlangt e-facturen van leveranciers en ook andere klanten kunnen eisen stellen. Een pdf is geen gestructureerde e-factuur. De aangekondigde Nederlandse plicht voor zakelijke e-facturen is nog geen geldende algemene verplichting.
Bewaar je originele facturen, bijlagen en boekhoudgegevens in bruikbare vorm. Digitale facturen moeten digitaal blijven. Voor facturen geldt doorgaans zeven jaar bewaarplicht, met uitzonderingen zoals tien jaar voor onroerende zaken. Een auditfile alleen vervangt niet alle originele documenten.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 77 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
