Administratie opzetten: van rekeningschema tot openingsbalans

Stappenplan: zo richt je je administratie in

Gebruik deze vijf stappen om je inrichting na te lopen.

1. 1

   Richt je rekeningschema in

   Je grootboek ordenen

   Bekijk of je het Referentie Grootboekschema wilt gebruiken voor je grootboek. Koppel bij gebruik van RGS de referentiecodes aan je grootboekrekeningen.

   De regel

   RGS is een grootboekrekeningschema met een unieke referentiecode die aan de grootboekrekeningen is gekoppeld.

2. 2

   Scheid je bankzaken

   Privé en zakelijk uit elkaar houden

   Bekijk welke rekening je voor zakelijke uitgaven gebruikt. Gebruik een zakelijke bankrekening om zakelijke en privé-uitgaven gescheiden te houden.

   De regel

   Een zakelijke bankrekening geeft overzicht en maakt je administratie makkelijker.

3. 3

   Stel je factuurnummering in

   Unieke en opeenvolgende factuurnummers gebruiken

   Stel opeenvolgende nummers in voor je verkoopfacturen. Controleer dat je geen factuurnummer opnieuw gebruikt.

   De regel

   Verstuur je factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering.

4. 4

   Stel je openingsbalans op

   Je financiële beginstand vastleggen

   Leg bij de start je bezittingen en schulden vast op de openingsbalans. Controleer de waardering en neem het ingebrachte eigen vermogen mee. Controleer of de balans in evenwicht is.

   De regel

   Bij het opstellen van de openingsbalans waardeer je bezittingen en schulden tegen de waarde in het economisch verkeer.

5. 5

   Richt je archief in

   Je administratie lang genoeg bewaren

   Neem je grootboek, in- en verkoopadministratie en andere basisgegevens op in je archief. Controleer welke gegevens onder een langere bewaartermijn vallen.

   De regel

   Bewaar basisgegevens 7 jaar en gegevens over onroerende zaken en het eenloketsysteem 10 jaar.