Afschrijven: bepaal je kosten en verwerk ze in je boekhouding

Stappenplan: zo verwerk je een afschrijving

Bepaal en verwerk je afschrijving met deze zes stappen.

1. 1

   Bepaal de aanschafkosten

   De juiste kostenbasis vaststellen.

   Tel aankoopkosten en installatiekosten op bij de aanschafprijs. Trek kortingen en subsidies daarvan af. Gebruik het bedrag exclusief btw als je de btw mag aftrekken, anders inclusief btw.

2. 2

   Toets of je moet afschrijven

   Directe kosten of afschrijving kiezen.

   Trek een aankoop onder € 450 direct volledig af als kosten. Activeer een bedrijfsmiddel van € 450 of meer als je het meerdere jaren gebruikt.

   De regel

   Bij afschrijven verdeel je de kosten over de jaren waarin je het bedrijfsmiddel gebruikt.

3. 3

   Schat de restwaarde en gebruiksduur

   De verwachte gebruiksperiode vastleggen.

   Schat wat het bedrijfsmiddel nog waard is als je het niet meer voor je onderneming kunt gebruiken. Overleg hierover zo nodig met de leverancier. Bepaal de gebruiksduur in hele jaren.

   De regel

   Je mag de economische levensduur gebruiken als die korter is dan de technische levensduur.

4. 4

   Bereken het jaarlijkse bedrag

   De afschrijving en het maximum toetsen.

   Trek de restwaarde af van de aanschafkosten en deel de uitkomst door de vermoedelijke gebruiksduur. Schrijf bij gebruik gedurende een deel van het jaar alleen over dat deel af. Toets de uitkomst aan het fiscale maximum.

   De regel

   Voor reguliere bedrijfsmiddelen geldt maximaal 20% van de aanschafkosten per jaar en voor goodwill maximaal 10%.

5. 5

   Verwerk de aankoop en afschrijving

   Balans en winst bijwerken.

   Neem het te activeren bedrijfsmiddel op de fiscale balans op tegen de oorspronkelijke aanschafkosten. Breng de afschrijving die bij het jaar hoort ten laste van de winst.

   De regel

   De jaarlijkse afschrijving betreft het deel van de nog niet afgeschreven kosten dat aan het kalenderjaar wordt toegerekend.

6. 6

   Controleer bijzondere regelingen

   Je recht op afwijkende afschrijving toetsen.

   Controleer als starter of je voldoet aan de voorwaarden voor willekeurige afschrijving. Beoordeel welke bedrijfsmiddelen daarvoor geschikt zijn en of je binnen het maximum blijft. Is het bedrijfsmiddel nog niet in gebruik, beperk deze afschrijving dan tot het betaalde bedrag.

   De regel

   De minimale totale investering voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek geldt niet voor willekeurige afschrijving door starters.