Boekhouding bijhouden: je taken en controles per periode

Stappenplan: zo houd je je boekhouding bij

Gebruik deze zes stappen om je eigen administratieritme te plannen.

1. 1

   Verzamel dagelijks of wekelijks je administratie

   Je zakelijke gegevens compleet houden

   Kies een dagelijks of wekelijks moment om ontvangen en verstuurde facturen, bonnetjes en bankafschriften te verzamelen. Bewaar ook contracten, zakelijke afspraken en je urenregistratie.

   De regel

   Alle gegevens die belangrijk zijn voor je bedrijf horen bij je administratie.

2. 2

   Controleer je loonadministratie per aangiftetijdvak

   Je loonaangifte laten aansluiten

   Heb je personeel, werk dan je loonadministratie bij. Controleer de gegevens voordat je de loonaangifte indient. Volg daarbij je maandelijkse tijdvak of je tijdvak van 4 weken.

   De regel

   De gegevens uit je loonadministratie zijn leidend voor je loonaangifte.

3. 3

   Controleer per kwartaal je btw-aangifte en betaling

   Aangifte en betaling op tijd afronden

   Controleer welk aangiftetijdvak voor jou geldt. Doe je kwartaalaangifte, plan dan zowel de aangifte als de betaling vóór de uiterste datum. Gebruik daarvoor het termijnenoverzicht op deze pagina.

   De regel

   Bij kwartaalaangifte moeten je aangifte en betaling uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen zijn.

4. 4

   Herstel een ontdekte btw-fout

   Een eerdere aangifte juist corrigeren

   Bepaal het bedrag van de btw-correctie zodra je een fout ontdekt. Gebruik bij meer dan € 1.000 het formulier Suppletie btw. Dien dit zo snel mogelijk in, uiterlijk binnen 8 weken na ontdekking.

   De regel

   Bij een correctie boven deze grens is een suppletie verplicht.

5. 5

   Plan jaarlijks de belastingaangifte van je bv

   De juiste aangiftetermijn vastleggen

   Controleer wanneer het boekjaar van je bv eindigt. Is het gelijk aan het kalenderjaar, dien dan de aangifte vennootschapsbelasting in vóór 1 juni van het volgende jaar. Bij een gebroken boekjaar doe je aangifte binnen 5 maanden na het einde van het boekjaar.

6. 6

   Controleer jaarlijks wat je moet bewaren

   Je administratie lang genoeg beschikbaar houden

   Controleer voor welke gegevens de bewaartermijn al is begonnen. Bewaar basisgegevens 7 jaar en gegevens over onroerende zaken en het eenloketsysteem 10 jaar. Verwijder gegevens niet alleen omdat ze oud zijn.

   De regel

   De bewaartermijn begint pas wanneer gegevens hun actuele waarde verliezen.