Boekhouding checklist: controleer of je administratie klopt

Stappenplan: zo controleer je je boekhouding

Loop deze vijf stappen langs voor je controle.

1. 1

   Vergelijk je bankgegevens

   Controleer of je betalingen zijn vastgelegd.

   Leg je bankafschriften naast het grootboek, het overzicht van je financiële transacties. Vergelijk de ontvangen en betaalde bedragen. Controleer ook de openstaande facturen van klanten en leveranciers.

   De regel

   Bankafschriften, financiële transacties en openstaande facturen horen bij je basisadministratie.

2. 2

   Controleer je btw-overzichten

   Controleer de gegevens voor je btw-aangifte.

   Controleer per aangiftetijdvak je uitgaande facturen bij het factuurstelsel, of je inkomsten bij het kasstelsel. Neem ook ontvangen facturen en privégebruik mee. Controleer of ontvangsten met verschillende btw-tarieven apart staan.

   De regel

   Je moet de btw-gegevens per aangiftetijdvak bijhouden.

3. 3

   Controleer de loonstaat per werknemer

   Controleer of alle loongegevens aanwezig zijn.

   Controleer of je voor iedere werknemer een loonstaat hebt ingevuld. Vergelijk de opgenomen gegevens met het voorgeschreven model voor het betreffende jaar.

   De regel

   Een afwijkende loonstaat moet duidelijk ten minste dezelfde gegevens bevatten als het voorgeschreven model.

4. 4

   Controleer je afschrijvingen

   Controleer de gegevens achter je afschrijving.

   Pak per bedrijfsmiddel de aanschafkosten, restwaarde en vermoedelijke gebruiksduur erbij. Controleer of je deze gegevens hebt gebruikt om het jaarlijkse afschrijvingsbedrag te bepalen.

   De regel

   Voor de jaarlijkse afschrijving heb je de aanschafkosten, restwaarde en vermoedelijke gebruiksduur in hele jaren nodig.

5. 5

   Leg je controle vast

   Bewaar hoe je de bedragen hebt gecontroleerd.

   Maak regelmatig op papier berekeningen waarmee je administratie, aangiften en jaarrekening vergelijkt. Bewaar ook de kladberekeningen bij je administratie.

   De regel

   Gooi controleberekeningen niet weg, want de Belastingdienst vraagt ernaar.