Boekhouder.nl
  • #boekhouden
  • #bonnetjes
  • #btw

Bonnetjes verwerken: controleer de btw en bewaar je bewijs

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 8 minutenBijgewerkt 6 oktober 2026

Lees wanneer een bon voldoet als btw-bewijs. Je vindt hier ook hoe je bonnen boekt, scant en bewaart.

Bonnetjes verwerken in het kort

Vereenvoudigde factuur
Tot en met € 100 inclusief btw.
Basisgegevens bewaren
7 jaar.
Papieren bon weg
Alleen na digitalisering volgens de voorwaarden.
Op deze pagina7 onderdelen

Welke bewaartermijn geldt?

Controleer welke soort gegevens je bewaart.

Soort gegevensBewaartermijn
Basisgegevens7 jaar
Onroerende zaken10 jaar
Eenloketsysteem10 jaar

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 6 oktober 2026.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 6 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 41 officiële bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie plus een indicatieve keuzehulp. De uitkomst is geen persoonlijk belastingadvies.

Wat betekent bonnetjes verwerken voor jou als ondernemer?

Let bij je bonnen op het bewijs, de aftrek en de manier van bewaren.

  1. Een zakelijke bon geeft niet altijd btw-aftrek

    Controleer of je een geldige factuur hebt en de aankoop gebruikt voor btw-belaste omzet. De goederen of diensten moeten ook echt aan jou zijn geleverd.

  2. Zakelijke maaltijden zijn beperkt aftrekbaar

    Voor representatiekosten, relatiegeschenken en zakelijke maaltijden geldt in 2026 een niet-aftrekbare drempel van € 5.700. In plaats daarvan mag je kiezen voor 80% aftrek bij de inkomstenbelasting of 73,5% bij de vennootschapsbelasting.

  3. Houd geschenken per ontvanger bij

    Controleer voor giften, relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen de btw-drempel van € 227 exclusief btw per ontvanger per boekjaar. Bij overschrijding vervalt de btw-aftrek voor deze uitgaven.

  4. Bewaar digitale facturen digitaal

    Sla ontvangen digitale facturen digitaal op. Bewaar ze in de vorm waarin je ze hebt ontvangen.

Welke situatie geldt voor jou?

Kies de situatie die past bij je bon of factuur.

SituatieWat je moet doenToelichting
Mijn bon is maximaal € 100Bon controlerenControleer de datum, leveranciersgegevens, aankoopomschrijving en btw-gegevens. Naar stap 1 →
Mijn brandstofbon is hoger dan € 100Betaling controlerenControleer of de betaling naar jou te herleiden is, bijvoorbeeld via je betaalpas. Naar stap 1 →
Ik lunch zakelijk in een restaurantBtw uitsluitenTrek de btw op eten en drinken dat je daar als eindgebruiker nuttigt niet af. Naar stap 3 →
Ik wil mijn papieren bonnen weggooienScan controlerenControleer of de scan juist en volledig is en de echtheidskenmerken bevat. Naar stap 2 →
Mijn bon bevat btw uit een EU-landApart terugvragenOnderzoek of je de btw via de buitenlandse aangifte of de Nederlandse Belastingdienst kunt terugvragen. Naar stap 3 →
Mijn factuur staat in een vreemde valutaBedrag omrekenenReken voor je btw-aangifte om naar euro's met de laatst genoteerde verkoopkoers of de laatst bekendgemaakte koers van de Europese Centrale Bank op de relevante datum. Naar stap 3 →
Mijn btw-correctie is meer dan € 1.000Suppletie indienenDien zo snel mogelijk het formulier Suppletie btw in. Naar stap 5 →

Stappenplan: zo verwerk je bonnetjes

Verwerk je bonnen met deze zes stappen.

  1. 1

    Controleer de gegevens op de bon

    Vaststellen of de kleine bon voldoet.

    Controleer bij een vereenvoudigde factuur de uitreikdatum en de naam en het adres van de leverancier. Kijk ook of de aankoop en de btw of de berekeningsgegevens erop staan.

    De regel

    Een vereenvoudigde factuur is toegestaan bij maximaal € 100 inclusief btw of bij een wijziging van een eerdere factuur.
  2. 2

    Scan de bon volledig

    Het bewijs volledig digitaal vastleggen.

    Scan alle bladzijden, voor- en achterzijden en bijlagen. Controleer ook kenmerken zoals kleur, logo en watermerk. Zorg dat je vanuit de boeking kunt teruggaan naar de bon.

    De regel

    Gaan echtheidskenmerken verloren, dan moet je dit met technische of organisatorische maatregelen opvangen.
  3. 3

    Beoordeel het recht op btw-aftrek

    Alleen toegestane btw aftrekken.

    Controleer of je de aankoop gebruikt voor btw-belaste omzet. Controleer ook of je een geldige btw-factuur hebt en de goederen of diensten echt aan jou zijn geleverd.

    De regel

    Btw over uitgaven voor vrijgestelde omzet mag je niet aftrekken.
  4. 4

    Boek de kosten met de juiste btw

    Kosten en aftrekbare btw onderscheiden.

    Boek de zakelijke kosten zonder btw als je de btw kunt aftrekken. Mag je de btw niet aftrekken, neem die dan mee in de kosten.

    De regel

    Niet-aftrekbare btw hoort bij het kostenbedrag.
  5. 5

    Herstel fouten in je btw-aangifte

    Een ontdekte fout correct herstellen.

    Verwerk een correctie van maximaal €1000 in je eerstvolgende btw-aangifte. Gebruik bij een correctie van meer dan € 1.000 zo snel mogelijk het formulier Suppletie btw.

    De regel

    De omvang van de correctie bepaalt hoe je de aangifte herstelt.
  6. 6

    Bewaar de administratie lang genoeg

    De juiste bewaartermijn toepassen.

    Bewaar je basisadministratie 7 jaar nadat de gegevens hun actuele waarde verliezen. Bewaar gegevens over onroerende zaken 10 jaar. Voor leveringen en diensten onder de Unieregeling of Invoerregeling geldt ook 10 jaar.

    De regel

    De bewaartermijn begint als de gegevens hun actuele waarde verliezen.

Controleer je verwerkte bonnen

Loop deze controles na voordat je de verwerking afrondt.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 9 afgevinkt

Bon en scan

Kosten en btw

Aangifte en archief

Sla op in mijn routekaart

Veelgestelde vragen

Ja, als je aan de voorwaarden voor digitaal bewaren voldoet. De scan moet juist en volledig zijn en de echtheidskenmerken bevatten. De digitale administratie moet tijdens de bewaartermijn binnen een redelijke termijn controleerbaar blijven.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

41

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

6 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

36

Deze pagina is gebaseerd op 41 bronnen, laatst gecontroleerd op 6 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

Vereenvoudigde factuur | BelastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 6 oktober 2026Primaire bronUw facturen bewaren | BelastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 6 oktober 2026Primaire bronUw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht | Belastingdienst brochure juli 2026Belastingdienst · gecontroleerd op 6 oktober 2026Primaire bron
De overige 38 bronnen⌄
  1. CL-02Btw aftrekken bij bijzondere facturen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  2. CL-05Btw aftrekken bij uitgaven in de horeca | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  3. CL-06Rekenvoorbeeld btw berekenen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  4. CL-07Btw-bedrag afronden | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  5. CL-08Btw-aangifte corrigeren | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  6. CL-09Werken met RGS | Referentie GrootboekSchemawww.referentiegrootboekschema.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  7. CL-10Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  8. CL-11Welke btw mag u aftrekken? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  9. CL-12Wat administreert u voor de btw? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  10. CL-14Btw-aangifte corrigeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  11. CL-15Besluit Bestuurlijke Boeten Belastingdienst / Belastingdienst Boeteswetten.overheid.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  12. CL-16Besluit Bestuurlijke Boeten Belastingdienst - Staatscourant 2016, 34921zoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  13. CL-17Btw: u betaalt te laat of u betaalt niet of te weinig (betaalverzuim) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  14. CL-18KG:214:2026:1 Duur bewaarplicht verkeersgegevens telecomproviders | Kennisgroepen Belastingdienstkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  15. CL-19wetten.nl - Regeling - Burgerlijk Wetboek Boek 2 - BWBR0003045wetten.overheid.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  16. CL-20Jaarwinst en totaalwinst - Belastingdienst Handreikingopen.overheid.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  17. CL-21Btw aftrekken bij eten en drinken voor uw personeel | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  18. CL-22Achtergrond informatie XAF4.0 | Ondersteuning Digitaal Berichtenverkeer (ODB) Belastingdienstodb.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  19. CL-23Datagedreven selectie van aangiften door de Belastingdienst | Algemene Rekenkamerzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  20. CL-24Leidraad Horizontaal Toezicht - Fiscaal dienstverleners oktober 2022 | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  21. CL-25Drempel beperkt aftrekbare kosten 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  22. CL-26Overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  23. CL-27Btw aftrekken en drempelbedrag giften, relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  24. CL-28Laatste btw-aangifte van het jaar | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  25. CL-30Btw aftrekken als u zakendoet met het buitenlandwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  26. CL-31Aangifte doen van goederen en diensten uit een ander EU-landwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  27. CL-32Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  28. CL-33Uitspraak Rechtbank Zeeland-West-Brabant BRE 17/4313 (ECLI:NL:RBZWB:2018:6939)uitspraken.rechtspraak.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  29. CL-34Welke zakelijke kosten mag ik aftrekken? - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  30. CL-35Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  31. CL-36B5 VORDERINGEN EN OVERLOPENDE ACTIVAwww.rjnet.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  32. CL-37Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor micro- en kleine rechtspersonenwww.rjnet.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  33. CL-38RJ-Uiting 2023-9: Voorstellen tot aanpassing van Richtlijnen naar aanleiding van ontvangen commentaren op RJ-bundel en RJk-bundel (jaareditie 2022)www.rjnet.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  34. CL-39Signaalmodel Omzetbelasting Balansschulden (BAS) | Belastingdienstover-ons.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  35. CL-40Investeren in bedrijfsmiddelen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  36. CL-41Zakelijke administratie bijhouden en bewaarplicht | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  37. CL-42Zakelijke kosten | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026
  38. CL-43Facturen maken en sturen | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 6 oktober 2026

Wil je deze regels bewaren?

Voeg deze pagina toe aan je routekaart om de regels bij het verwerken van je bonnen terug te lezen.

Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen

Meer over bonnetjes verwerken