Balans opstellen: posten indelen, waarderen en controleren

Stappenplan: zo stel je je balans op

Met deze zes stappen controleer je de aansluiting, indeling, waardering en uitkomst van je balans.

1. 1

   Sluit aan op de vorige eindbalans

   Een aansluitende beginbalans.

   Vergelijk je beginbalans met de eindbalans van het vorige boekjaar. Controleer daarbij ook het vermogen en de voorraadwaardering.

   De regel

   De beginbalans moet aansluiten op de eindbalans van het vorige boekjaar.

2. 2

   Deel je balansposten in

   Posten in de juiste rubriek.

   Splits bij model A de vaste activa in immateriële, materiële en financiële vaste activa. Zet voorraden, vorderingen, effecten en liquide middelen onder vlottende activa. Gebruik voor je bv het toepasselijke wettelijke model; het Besluit modellen jaarrekening geldt niet voor micro-rechtspersonen.

   De regel

   Binnen de wettelijke modellen mag je de vaste hoofdnamen van de balans niet veranderen.

3. 3

   Controleer de fiscale afschrijving

   Afschrijvingen binnen de fiscale grenzen.

   Controleer hoeveel je fiscaal afschrijft op je bedrijfsmiddelen. Schrijf voor de meeste bedrijfsmiddelen maximaal 20% van de aanschafkosten per jaar af. Stop bij een bedrijfspand met afschrijven zodra de WOZ-waarde is bereikt.

   De regel

   Voor goodwill geldt een maximum van 10% afschrijving per jaar.

4. 4

   Bepaal de waarde van je voorraad

   Een onderbouwde voorraadwaarde.

   Waardeer je voorraad normaal gesproken tegen kostprijs. Controleer welke goederen moeilijk te verkopen zijn en daardoor een lagere waarde mogen krijgen. Verwerk het verschil bij die goederen als kosten.

   De regel

   Alleen voor moeilijk verhandelbare goederen mag je een lagere waarde dan de kostprijs nemen.

5. 5

   Verwerk je lopende opdrachten

   Winst tijdig in de cijfers.

   Bepaal welk deel van je lopende opdrachten klaar is. Neem onderhanden werk op de fiscale balans op, inclusief de bijbehorende winstopslag.

   De regel

   Je mag de winst niet uitstellen tot de opdracht is afgerond.

6. 6

   Controleer of je balans sluit

   Gelijke totalen op de balans.

   Tel de bezittingen op je balans op. Vergelijk dat totaal met het totaal van je schulden en eigen vermogen.

   De regel

   Je balans moet in evenwicht zijn.