Exploitatiebegroting: onderbouw je omzet en splits je kosten

Stappenplan: zo maak je een exploitatiebegroting

In zes stappen werk je van onderbouwde aannames naar je resultaat en de verwachte geldstromen.

1. 1

   Onderbouw je verwachte omzet

   Realistische aannames vastleggen

   Schat je omzet voor de gekozen periode. Onderbouw je verwachtingen met offertes, eerdere verkoopcijfers en marktinformatie. Werk ook een situatie uit met meer of minder omzet.

   De regel

   Je begint de exploitatiebegroting met een inschatting van je omzet.

2. 2

   Splits vaste en variabele kosten

   Kosten bij veranderende omzet onderscheiden

   Zet huur en abonnementen bij de vaste kosten. Zet materialen en voorraad apart bij de kosten die kunnen toenemen als je meer verkoopt.

   De regel

   Vaste kosten verschillen van kosten die veranderen als je meer of minder verkoopt.

3. 3

   Bereken de jaarlijkse afschrijving

   Investeringen over de gebruiksjaren verdelen

   Controleer welke aankopen bedrijfsmiddelen van € 450 of meer zijn. Verdeel de kosten over de jaren waarin je deze middelen gebruikt. Houd voor de meeste bedrijfsmiddelen rekening met maximaal 20% afschrijving van de aanschafkosten per jaar.

   De regel

   Bij deze bedrijfsmiddelen trek je niet de volledige aanschafkosten af in het aanschafjaar.

4. 4

   Houd privé buiten je winstberekening

   Zakelijke kosten van privé onderscheiden

   Haal privéonttrekkingen uit je zakelijke kosten. Tel privéstortingen niet op bij je zakelijke inkomsten.

   De regel

   Privéonttrekkingen en privéstortingen veranderen het ondernemingsvermogen, maar tellen niet mee bij de fiscale winstberekening.

5. 5

   Bereken je verwachte resultaat

   Je verwachte winst of verlies bepalen

   Trek de verwachte kosten af van je verwachte omzet. Bekijk of het verschil positief of negatief is.

   De regel

   Bij een hogere omzet dan kosten verwacht je winst; bij hogere kosten dan omzet verwacht je verlies.

6. 6

   Koppel je begroting aan de betaalmomenten

   Inzicht krijgen in beschikbaar geld

   Maak een liquiditeitsbegroting met ontvangsten en uitgaven inclusief btw per maand of kwartaal. Gebruik de verwachte betaalmomenten van klanten en van je eigen uitgaven. Verwerk ook wanneer je btw verwacht te betalen of terug te krijgen.

   De regel

   De exploitatiebegroting toont je verwachte resultaat, terwijl de liquiditeitsbegroting laat zien of je genoeg geld hebt voor betalingen.