Winst-en-verliesrekening: van administratie naar aangifte

Stappenplan: zo stel je je winst-en-verliesrekening op

Doorloop deze zes stappen voor de opbouw, de fiscale aansluiting en het bewaren van je cijfers.

1. 1

   Kies het passende model voor je bv

   De juiste indeling gebruiken

   Gebruik voor een reguliere bv of nv model E of F. Een kleine rechtspersoon mag ook model I of J kiezen. Voor een microrechtspersoon geldt het Besluit modellen jaarrekening niet.

   De regel

   Model E deelt kosten in naar soort en model F naar de kostprijs van de omzet.

2. 2

   Bereken je omzet uit verkoopfacturen

   Opbrengsten juist opnemen

   Bereken je totale omzet met je verkoopfacturen. Breng je btw aan klanten in rekening, neem dan de omzet zonder btw op. Breng je geen btw in rekening, gebruik dan je totale omzet.

3. 3

   Spreid de kosten van bedrijfsmiddelen

   Investeringen niet direct volledig aftrekken

   Zet bedrijfsmiddelen van € 450 of meer op de balans. Verdeel de aanschafkosten via afschrijvingen over de jaren waarin je het bedrijfsmiddel gebruikt.

   De regel

   Je mag deze aanschafkosten niet volledig aftrekken in het jaar van aanschaf.

4. 4

   Pas de fiscale regels toe

   De winst voor inkomstenbelasting bepalen

   Pas voor je inkomstenbelasting de fiscale regels toe op je winst-en-verliesrekening en balans. Controleer de waardering van balansposten en aan welk boekjaar kosten horen.

   De regel

   Bepaal de jaarwinst volgens goed koopmansgebruik en houd een vaste werkwijze aan.

5. 5

   Controleer de aansluiting van je rapportage

   Grootboek en rapportage laten aansluiten

   Gebruik je een sluitende koppeling tussen RGS en SBR, controleer dan of alle posten volledig zijn gekoppeld. Controleer ook of onderliggende bedragen optellen tot de bijbehorende totalen.

   De regel

   Bij zo'n koppeling moeten de totaalverbanden op elk niveau behouden blijven.

6. 6

   Bewaar de onderliggende administratie

   Je cijfers controleerbaar houden

   Bewaar je administratie 7 jaar. Bewaar gegevens over onroerende zaken en rechten daarop 10 jaar. Bewaar niet alleen een controlebestand uit je boekhouding.

   De regel

   Alleen het geëxporteerde controlebestand voldoet niet aan de bewaarplicht.