Jaarafsluiting: van controles naar jaarrekening en aangifte

Stappenplan: zo sluit je het boekjaar af

Werk in zes stappen van je basisadministratie naar je jaarrekening en deponering.

1. 1

   Controleer je basisadministratie

   Je gegevens compleet en controleerbaar maken

   Loop je grootboek met alle inkomsten en uitgaven na. Vergelijk dit met je inkoop- en verkoopadministratie en je openstaande facturen. Verzamel ook je voorraadadministratie en, als je personeel hebt, je loonadministratie.

   De regel

   Bewaar je digitale administratie controleerbaar in het oorspronkelijke formaat.

2. 2

   Verwerk afschrijvingen en winstcorrecties

   Je fiscale winst juist berekenen

   Verdeel de kosten van bedrijfsmiddelen die je moet afschrijven over de gebruiksjaren. Verwerk ook de winst op werk dat nog niet klaar is. Controleer of privékosten je fiscale winst niet verlagen.

   De regel

   Je mag met winst op onderhanden werk niet wachten tot de opdracht klaar is.

3. 3

   Reken bedragen aan de juiste periode toe

   Kosten en opbrengsten juist verdelen

   Gebruik overlopende posten om bedragen aan de juiste periode toe te rekenen. Controleer daarbij de saldi op tussenrekeningen en verwerk de nodige correctieboekingen.

   De regel

   Deze manier van boeken is een gebruikelijke werkwijze voor de toerekening aan perioden.

4. 4

   Controleer je btw-correcties

   Je laatste btw-aangifte juist invullen

   Bereken de btw-correctie voor privégebruik van zakelijke goederen, diensten en je zakelijke auto. Controleer ook je uitgaven aan personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken per werknemer of relatie. Verwerk de nodige correcties in de laatste btw-aangifte van het jaar.

   De regel

   Heb je per werknemer of relatie meer dan € 227 exclusief btw uitgegeven, corrigeer dan de eerder afgetrokken btw in de laatste aangifte.

5. 5

   Stel je jaarrekening op

   Je financiële overzicht afronden

   Stel de balans, winst-en-verliesrekening en toelichting op. Gebruik bij een eenmanszaak de jaarrekening voor je administratie en je aangifte inkomstenbelasting.

   De regel

   Een eenmanszaak hoeft de jaarrekening niet bij KVK te deponeren.

6. 6

   Bewaak de vaststelling en deponering

   Je bv op tijd laten deponeren

   Stuur als bestuur de opgemaakte jaarrekening naar de aandeelhouders voor vaststelling. Deponeer de vastgestelde jaarrekening binnen 8 dagen bij KVK.

   De regel

   De jaarrekening van een bv moet uiterlijk binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd.