Jaarrekening opstellen: inhoud, stappen en deponeren

Stappenplan: zo stel je je jaarrekening op

Volg deze zes stappen voor de voorbereiding, opmaak en eventuele deponering.

1. 1

   Verzamel je administratie

   Je financiële gegevens bij elkaar brengen.

   Verzamel je inkoopfacturen, verkoopfacturen en grootboekgegevens. Neem ook de openstaande facturen, voorraadgegevens en kasadministratie mee.

   De regel

   Je moet deze basisadministratie minimaal 7 jaar bewaren.

2. 2

   Bepaal de bedrijfsklasse van je bv

   De juiste omvang vaststellen.

   Controleer het balanstotaal, de netto-omzet en het aantal werknemers. Vergelijk deze gegevens met de grenzen voor de bedrijfsklassen.

   De regel

   De indeling hangt af van het voldoen aan minstens 2 van de 3 criteria gedurende twee opeenvolgende jaren.

3. 3

   Stel de jaarstukken op

   De vereiste inhoud opnemen.

   Stel voor je eenmanszaak de jaarstukken op voor je eigen administratie. Stem bij een bv de inhoud af op de bedrijfsklasse. Voeg bij middelgroot en groot ook het bestuursverslag en de accountantsverklaring toe.

   De regel

   Een beperkte publicatie bestaat bij micro uit een beperkte balans en bij klein uit een verkorte balans met toelichting.

4. 4

   Bereken de fiscale winst

   De cijfers voor je belastingaangifte bepalen.

   Pas de fiscale regels toe op je balans en winst-en-verliesrekening. Controleer hoe je balansposten waardeert en kosten aan het boekjaar toerekent.

   De regel

   Voor de fiscale jaarwinst geldt goed koopmansgebruik: volg daarbij een vaste werkwijze.

5. 5

   Regel de ondertekening bij je bv

   Handtekeningen en vaststellingsdatum vastleggen.

   Laat alle bestuurders en eventuele commissarissen de jaarrekening ondertekenen. Vermeld de reden als een handtekening ontbreekt. Zet ook de datum van vaststelling of goedkeuring op de jaarrekening.

   De regel

   Alle bestuurders en eventuele commissarissen moeten de jaarrekening ondertekenen.

6. 6

   Deponeer de jaarrekening op tijd

   Aan je deponeringsplicht voldoen.

   Deponeer de jaarrekening binnen 8 dagen na vaststelling bij KVK als je een deponeringsplicht hebt. Is de jaarrekening niet op tijd vastgesteld, deponeer dan de opgemaakte, nog niet vastgestelde versie. Deponeer na vaststelling de definitieve versie.

   De regel

   De absolute uiterste termijn is 12 maanden na afloop van het boekjaar.