Journaalposten: regels voor verkoop, inkoop en privé

Stappenplan: zo verwerk je je boekingen

Loop deze vijf stappen langs bij het verwerken en bewaren van je administratie.

1. 1

   Verwerk je verkoopbedragen

   Omzet en btw juist aangeven

   Geef binnenlandse omzet met 21% btw aan in rubriek 1a. Bij een omzet van € 5.000 exclusief btw vul je links € 5.000 in. Rechts vul je het btw-bedrag van € 1.050 in.

   De regel

   Binnenlandse omzet met het hoge btw-tarief hoort in rubriek 1a.

2. 2

   Leg je inkoopfacturen vast

   Inkoopgegevens controleerbaar vastleggen

   Neem de factuurdatum, het factuurnummer en de naam en het adres van de leverancier op. Leg ook de omschrijving van de aankoop vast. Splits de prijs exclusief btw en het btw-bedrag naar tarief.

   De regel

   Je moet de gegevens van ontvangen facturen in je administratie vastleggen.

3. 3

   Beoordeel je privéopnamen

   Privé correct verwerken per rechtsvorm

   Boek een privéopname uit je eenmanszaak als een onttrekking aan het eigen vermogen. Neem je als directeur-grootaandeelhouder geld op uit je bv, bepaal dan of dit salaris, dividend of een lening is.

   De regel

   Een bv kent geen informele privéopname zoals een eenmanszaak.

4. 4

   Bereken en boek je afschrijving

   Aanschafkosten over de gebruiksduur verdelen

   Trek de restwaarde af van de aanschafkosten en deel de uitkomst door de verwachte gebruiksduur. Een machine van € 30.000 met een restwaarde van € 5.000 en een gebruiksduur van 10 jaar geeft € 2.500 afschrijving per jaar. Boek de afschrijving via het memoriaal.

5. 5

   Bewaar je administratie

   Gegevens beschikbaar houden voor controle

   Bewaar je basisadministratie 7 jaar. Bewaar gegevens over onroerende zaken en rechten daarop 10 jaar.

   De regel

   Voor gegevens over onroerende zaken geldt een langere bewaartermijn.