Kostprijs berekenen: van kosten naar verkoopprijs

Stappenplan: zo bereken en verwerk je je kostprijs

Gebruik deze zes stappen en volg de onderdelen die passen bij je producten of diensten.

1. 1

   Splits je kosten

   Je kosten per soort vastleggen

   Zet directe productkosten apart van indirecte bedrijfskosten, zoals algemene energiekosten. Maak daarnaast onderscheid tussen vaste kosten en kosten die veranderen met je productie of inkoop.

   De regel

   Vaste kosten blijven bestaan als je meer of minder produceert; variabele kosten hangen af van het aantal producten.

2. 2

   Bereken je inkoopkosten of productiekosten

   De basis voor je voorraadwaarde bepalen

   Tel bij ingekochte producten de inkoopprijs en bijkomende kosten op, zoals transport en niet-terugvorderbare belastingen. Trek handelskortingen af als je die waarschijnlijk ontvangt of verrekent. Gebruik bij eigen productie de grondstoffen en rechtstreeks toerekenbare productiekosten als basis.

   De regel

   Bij eigen productie mag je ook een redelijk deel van de indirecte kosten opnemen in de vervaardigingsprijs.

3. 3

   Verdeel je indirecte kosten

   Een volledige kostprijs voor je verkoopprijs bepalen

   Deel voor je verkoopprijsberekening de vaste indirecte bedrijfskosten door het verwachte aantal verkochte producten. Tel deze kosten per product op bij de directe kosten per product. Tel daarna je gewenste winst bij de kostprijs op.

   De regel

   De volledige kostprijs bestaat uit directe en indirecte kosten per product.

4. 4

   Bereken je uurtarief bij diensten

   Je benodigde omzet over factureerbare uren verdelen

   Tel je zakelijke kosten, gewenste netto-inkomen, inkomstenbelasting en bijdrage Zvw bij elkaar op. Deel deze benodigde omzet door de uren die je aan klanten kunt factureren. Houd bij je netto-inkomen ook rekening met pensioen, een arbeidsongeschiktheidsverzekering en reserveringen.

   De regel

   Niet alle werkuren zijn factureerbaar, omdat je ook tijd besteedt aan klanten vinden en administratie.

5. 5

   Waardeer je aanwezige voorraad

   Je voorraadwaarde voor de boekhouding vaststellen

   Bepaal aan het eind van je boekjaar welke voorraad aanwezig is. Waardeer die normaal gesproken tegen kostprijs. Gebruik alleen voor moeilijk verkoopbare goederen een lagere waarde en verwerk het verschil als kosten.

   De regel

   De inkoop van voorraad wordt niet direct als kosten verwerkt, maar telt mee bij verkoop of balanswaardering.

6. 6

   Controleer je consumentenprijs

   De uiteindelijke productprijs juist tonen

   Controleer de productprijs die je aan consumenten toont. Neem de btw en eventuele overige belastingen op in die prijs.

   De regel

   Bij consumentenverkoop moet je de uiteindelijke verkoopprijs inclusief belastingen vermelden.