Rekening-courant: zo boek je voorschotten, saldo en rente

Stappenplan: zo verwerk je rekening-courant

Loop deze zes stappen langs voor je boekhouding en fiscale controle.

1. 1

   Boek de voorschotten

   De onderlinge bedragen vastleggen.

   Boek de kleine bedragen die jij en je bv voor elkaar voorschieten op rekening-courant. Verreken deze bedragen doorlopend met elkaar.

   De regel

   Rekening-courant is bedoeld voor kleine bedragen die je over en weer voorschiet.

2. 2

   Leg een lening zakelijk vast

   De lening en het risico beoordelen.

   Leg een lening schriftelijk vast met afspraken over terugbetaling, rente en zekerheden. Controleer of de bv aan haar eigen verplichtingen kan blijven voldoen. Beoordeel of de bv dezelfde voorwaarden aan een onafhankelijke geldlener zou stellen.

   De regel

   Een lening tussen jou en je bv moet zakelijke voorwaarden hebben.

3. 3

   Controleer het saldo door het jaar

   Vaststellen of de rentevrijstelling geldt.

   Controleer het verloop van je rekening-courantsaldo. Kijk of het saldo ergens in het jaar boven € 17.500 kwam.

   De regel

   De rentevrijstelling geldt alleen als het saldo het hele jaar niet boven € 17.500 komt.

4. 4

   Bereken en boek de verschuldigde rente

   De rente in de boekhouding verwerken.

   Bereken bij overschrijding rente over het volledige uitstaande bedrag over het hele jaar. Ben jij de rente aan de bv verschuldigd, boek deze dan debet op Rekening-courant DGA en credit op Rentebaten.

   De regel

   De rentevrijstelling vervalt zodra het saldo boven € 17.500 komt.

5. 5

   Controleer de balans en renteopbrengst

   Vordering en winst juist presenteren.

   Neem de vordering van de bv op jou op de balans op. Verwerk de verschuldigde rente als financiële opbrengst in de winst-en-verliesrekening. Geef deze rente aan in de aangifte vennootschapsbelasting.

6. 6

   Toets de totale schuld

   De gevolgen van excessief lenen bepalen.

   Bepaal per 31 december de gezamenlijke schuld van jou en je fiscale partner aan de bv. Controleer of die schuld boven € 500.000 uitkomt. Trek vorderingen op de bv niet van de schulden af.

   De regel

   Het meerdere is belast in box 2.