Voorraadadministratie: waarderen, vastleggen en bewaren

Stappenplan: zo verwerk je jouw voorraad

Met deze vijf stappen werk je van registratie naar waardering en bewaring.

1. 1

   Richt je registratie per product in

   Je omzet controleerbaar maken

   Zorg dat je de voorraad naar afzonderlijke producten kunt herleiden. Controleer of je administratie niet alleen totalen per productgroep bevat.

   De regel

   Registratie per product is nodig wanneer groepstotalen onvoldoende zijn om de volledigheid van de omzet te controleren.

2. 2

   Verwerk je inkopen als voorraad

   De goederenvoorraad op de balans verwerken

   Verwerk ingekochte handelsgoederen als goederenvoorraad. Neem deze voorraad mee bij de waardering op je balans.

   De regel

   Het inkopen van goederen heeft op zichzelf geen directe gevolgen voor de inkomstenbelasting.

3. 3

   Bepaal de waarde van je eindvoorraad

   De juiste voorraadwaarde vaststellen

   Bepaal aan het einde van je boekjaar welke voorraad aanwezig is en wat die waard is. Gebruik normaal gesproken de kostprijs. Beoordeel apart welke goederen moeilijk verkoopbaar zijn.

   De regel

   Bij moeilijk verkoopbare goederen mag je een lagere waarde nemen en het verschil als kosten aftrekken.

4. 4

   Deel de voorraad op je balans in

   De voorraad onder de juiste rubrieken zetten

   Splits je voorraad uit in grond- en hulpstoffen, onderhanden werk en gereed product en handelsgoederen. Zet vooruitbetalingen op voorraad in de daarvoor bestemde rubriek.

   De regel

   In de wettelijke balansindeling valt voorraad onder de vlottende activa.

5. 5

   Bewaar je voorraadadministratie

   Gegevens beschikbaar houden voor belastingcontrole

   Bewaar je voorraadadministratie ten minste 7 jaar. Neem deze op bij de basisgegevens van je zakelijke administratie.

   De regel

   De voorraadadministratie valt onder de fiscale bewaarplicht.