Wat is boekhouden? De basis en je verplichtingen

Stappenplan: zo richt je je boekhouding in

Met deze vijf stappen bepaal je wie het werk doet en hoe je gegevens verwerkt en controleert.

1. 1

   Kies wie je boekhouding doet

   Bepalen wat je zelf doet

   Kies of je zelf je administratie en aangiften verzorgt. Je kunt dit ook uitbesteden aan een boekhouder of accountant.

   De regel

   Ook bij uitbesteden blijf je zelf verantwoordelijk voor je aangifte.

2. 2

   Verzamel je administratie

   Je zakelijke gegevens compleet bewaren

   Verzamel je kasgegevens, kassabonnen en bankafschriften. Bewaar ook financiële aantekeningen en controleberekeningen.

   De regel

   Je administratie omvat meer dan alleen je facturen.

3. 3

   Controleer je verkoopfacturen

   Je facturen volgens de eisen maken

   Controleer bij een standaard btw-factuur de namen, adressen en belastinggegevens. Vermeld ook de factuurdatum, leverdatum, omschrijving, bedragen en btw. Gebruik opeenvolgende factuurnummers zonder dubbele nummers.

   De regel

   Een standaard btw-factuur moet voldoen aan de verplichte factuureisen.

4. 4

   Controleer of je cijfers aansluiten

   Verschillen tussen je overzichten vinden

   Maak regelmatig berekeningen om je administratie met je aangiften en jaarrekening te vergelijken. Bewaar deze berekeningen bij je administratie.

   De regel

   De Belastingdienst kan om deze controleberekeningen vragen.

5. 5

   Plan je aangifte en betaling

   Je btw op tijd aangeven en betalen

   Doe je per kwartaal btw-aangifte, plan dan de aangifte na afloop van het kwartaal. Zorg dat ook je betaling uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen is.

   De regel

   Bij kwartaalaangifte geldt deze uiterste datum voor zowel de aangifte als de betaling.