Boekhouder.nl
  • #boekhouden
  • #zelfboekhouden
  • #zzp

Zelf boekhouden: toets wat jouw onderneming nodig heeft

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 7 minutenBijgewerkt 5 oktober 2026

Bekijk welke eisen gelden voor jouw administratie. Gebruik die eisen om te bepalen wat je zelf bijhoudt en waarvoor je hulp zoekt.

Zelf boekhouden in het kort

Basisadministratie bewaren
Minimaal 7 jaar
EU-afstandsverkopen
Omzetdrempel van € 10.000
Personeel in dienst
Loonadministratie en aangifte loonheffingen verplicht
Op deze pagina6 onderdelen

Wat betekent zelf boekhouden voor jou als ondernemer?

Gebruik deze aandachtspunten om je eigen taken en je behoefte aan hulp te beoordelen.

  1. Zelf doen vraagt een geordende administratie

    Je administratie moet actueel en raadpleegbaar zijn. Toets daarom of je die zelf geordend kunt bijhouden.

  2. Voorraad hoort ook bij je administratie

    Je voorraadadministratie valt onder de basisadministratie. Neem deze dus mee bij het inrichten van je bewaarsysteem.

  3. Bij personeel komen loontaken kijken

    Met personeel moet je een volledige loonadministratie bijhouden en aangifte loonheffingen doen. Neem deze taken mee in je afweging tussen zelf doen en hulp inschakelen.

  4. Een onvolledig dossier geeft bewijsrisico

    Bij een onvolledige of te kort bewaarde administratie kan de Belastingdienst je omzet en winst zelf vaststellen. Ben je het daarmee oneens, dan moet je zelf bewijzen dat de berekening onjuist is.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 5 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 44 officiële bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie plus een indicatieve keuzehulp. De uitkomst is geen persoonlijk belastingadvies.

Welke situatie geldt voor jou?

Toets per situatie of je de administratie zelf kunt bijhouden volgens de bijbehorende eisen.

SituatieWat je moet doenToelichting
Ik werk alleen voor Nederlandse opdrachtgeversZelf toetsenToets of je administratie je rechten, verplichtingen en belastinggegevens steeds duidelijk laat zien. Naar stap 1 →
Ik verkoop goederen aan consumenten binnen EuropaOmzet bewakenBewaak bij verkopen aan consumenten in andere EU-landen de omzetdrempel van € 10.000 per kalenderjaar. Naar stap 4 →
Ik ben directeur-grootaandeelhouder van een bvBestuursplicht toetsenBeoordeel of je als bestuurder kunt zorgen voor een administratie die steeds inzicht geeft in de rechten en verplichtingen van je bv. Naar stap 1 →
Ik heb personeel in loondienstLoontaken beoordelenBeoordeel wie de loonadministratie, aangifte loonheffingen en controle van identiteitsbewijzen verzorgt. Naar stap 1 →
Mijn administratie is onvolledig of te vroeg weggegooidDossier herstellenControleer welke gegevens ontbreken en vul je administratie aan. Naar stap 5 →
Ik heb mijn btw-aangifte niet ingediendAangifte indienenDien de ontbrekende btw-aangifte alsnog in. Naar stap 4 →
Ik heb mijn btw niet op tijd betaaldBetaling controlerenControleer je betaling en betaal het openstaande bedrag alsnog. Naar stap 4 →
Mijn btw-correctie is hoger dan € 1.000Suppletie indienenDien zo snel mogelijk het formulier Suppletie btw in om je aangifte te corrigeren. Naar stap 4 →

Stappenplan: zo toets en organiseer je zelf boekhouden

Doorloop deze vijf stappen om je administratie in te richten en te controleren.

  1. 1

    Bepaal wat je administratie moet laten zien

    Je administratietaken afbakenen

    Breng in kaart welke gegevens je nodig hebt om je rechten, verplichtingen en belastinggegevens duidelijk te maken. Beoordeel daarna welke taken je zelf uitvoert en waarvoor je hulp zoekt.

    De regel

    Je administratie moet passen bij je bedrijf en steeds inzicht geven in deze gegevens.
  2. 2

    Verzamel en orden je bedrijfsgegevens

    Een volledige administratie opbouwen

    Verzamel je ontvangen facturen, kopieën van verzonden facturen en kasgegevens. Neem ook financiële aantekeningen en tussentijdse controleberekeningen op.

    De regel

    Zowel papieren als digitale bedrijfsgegevens horen bij je administratie.
  3. 3

    Leg je uitgaande facturen vast

    Verkopen en btw kunnen controleren

    Registreer de factuurdatum, het factuurnummer en de naam en het adres van je klant. Leg de prijs exclusief btw en het btw-bedrag apart vast per btw-tarief. Bewaar van elke verzonden factuur een kopie.

  4. 4

    Controleer en corrigeer je btw-aangifte

    Btw-fouten op de juiste manier herstellen

    Controleer of eerdere btw-aangiften correct zijn en bepaal het correctiebedrag. Verwerk een correctie tot en met € 1.000 in je eerstvolgende reguliere btw-aangifte. Gebruik bij een hoger bedrag zo snel mogelijk het formulier Suppletie btw.

  5. 5

    Richt je bewaarsysteem in

    Je administratie lang genoeg beschikbaar houden

    Bewaar de basisadministratie minimaal 7 jaar, inclusief je grootboek en in- en verkoopadministratie. Bewaar gegevens over onroerende zaken en het éénloketsysteem voor btw, ook OSS genoemd, 10 jaar.

    De regel

    Ook de voorraadadministratie en loonadministratie vallen onder de basisadministratie.

Controleer je voorbereiding

Vink af welke onderdelen je hebt geregeld voordat je de boekhouding zelf bijhoudt.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 9 afgevinkt

Taken en inrichting

Vastlegging

Controle en bewaring

Sla op in mijn routekaart

Veelgestelde vragen

Toets of je de administratie actueel, raadpleegbaar en geordend kunt houden. De Belastingdienst moet deze binnen een redelijke termijn kunnen controleren.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

44

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

5 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

4

Deze pagina is gebaseerd op 44 bronnen, laatst gecontroleerd op 5 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

Administratie en boekhouden voor ondernemers | KVKKVK · gecontroleerd op 5 oktober 2026Primaire bronZakelijke administratie bijhouden en bewaarplicht | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nl · gecontroleerd op 5 oktober 2026Primaire bronBtw-aangifte corrigeren | BelastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 5 oktober 2026Primaire bron
De overige 41 bronnen⌄
  1. CL-02wetten.nl - Regeling - Algemene wet inzake rijksbelastingen - BWBR0002320 (Artikel 52)wetten.overheid.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  2. CL-03wetten.nl - Regeling - Burgerlijk Wetboek Boek 2 - BWBR0003045 (Artikel 10)wetten.overheid.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  3. CL-04Een vergissing gemaakt | Stichting en Vereniging Loket Belastingdienststichtingenvereniging.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  4. CL-05Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  5. CL-06Achtergrond informatie XAF4.0odb.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  6. CL-07Situaties en vragen bij niet-RGS Readywww.referentiegrootboekschema.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  7. CL-08Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplichtdownload.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  8. CL-09Stappenplan administratie bijhouden | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  9. CL-10Opbouw RGS | Referentie GrootboekSchemawww.referentiegrootboekschema.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  10. CL-11Besluit van 5 maart 2024 tot verhoging van de grensbedragen, genoemd in de artikelen 395a, 396 en 397 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek ter uitvoering van Gedelegeerde Richtlijn (EU) 2023/2775 (Implementatiebesluit Richtlijn verhoging grensbedragen)zoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  11. CL-12Eisen administratie | Stichting en Vereniging Loket Belastingdienststichtingenvereniging.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  12. CL-14KG:214:2026:1 Duur bewaarplicht verkeersgegevens telecomproviders | Kennisgroepen Belastingdienstkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  13. CL-16Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  14. CL-17Vereenvoudigde factuur | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  15. CL-18Ondernemer? Bekijk welke cijfers nodig zijn voor uw belastingaangifte 2025 | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  16. CL-19Is je bedrijf levensvatbaar? | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  17. CL-20Btw aftrekken bij uitgaven in de horecawww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  18. CL-21Uitgaande facturen administreren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  19. CL-22Bijlage B bij Woo verzoek inzake deblokkering G-rekening - Belastingdienstopen.overheid.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  20. CL-23Kleineondernemersregeling in de EU (EU-KOR) - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  21. CL-24Voorwaarden voor deelname aan de kleineondernemersregeling (KOR) - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  22. CL-25Besluit heffing omzetbelasting en toepassing KOR bij zonnepanelen - BWBR0050556wetten.overheid.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  23. CL-26wetten.nl - Burgerlijk Wetboek Boek 2, Artikel 10 lid 1wetten.overheid.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  24. CL-27Kennisgroepstandpunt KG:212:2023:1 / Wet inkomstenbelasting 2001 Artikel 3.25kennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  25. CL-28Besluit modellen jaarrekening, Artikel 1wetten.overheid.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  26. CL-29Algoritmeregister van de Nederlandse Rijksoverheid - Steekproefscript Belastingdienstover-ons.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  27. CL-30European Commission Joint Research Centre - Benford’s Law and Detection of Anomalies in Datajoint-research-centre.ec.europa.eugecontroleerd op 5 oktober 2026
  28. CL-31U doet geen of te laat aangifte (aangifteverzuim) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  29. CL-32Bijzondere situaties van boetes bij de btw | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  30. CL-33Btw: u betaalt te laat of u betaalt niet of te weinig (betaalverzuim) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  31. CL-34Overzicht percentages belastingrente - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  32. CL-35Betalingsregeling bijzonder uitstel en invorderingsrentewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  33. CL-36Zakelijke rekening handig, niet verplicht - KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  34. CL-37Zakelijk of privé?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  35. CL-39Tarieven voor de vennootschapsbelasting - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  36. CL-40Hoeveel inkomstenbelasting moet ik betalen? - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  37. CL-41Betalingsherinnering - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  38. CL-42E-commerce en diensten aan niet btw-plichtigen: btw-melding doen en betalen voor ondernemers van buiten de EU | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  39. CL-43Sub-scenario: own_webshop_below_thresholdwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026
  40. CL-44VAT Rates - Taxation and Customs Union - European Commissiontaxation-customs.ec.europa.eugecontroleerd op 5 oktober 2026
  41. CL-45Zelfstandigenaftrek 2026 - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 5 oktober 2026

Wil je deze regels bewaren?

Bewaar deze pagina in je routekaart om je administratietaken later opnieuw te beoordelen.

Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen

Meer over zelf boekhouden