Wil je AFAS SB vervangen of vergelijken met andere cloudpakketten? Kijk dan naar je dagelijkse werk, niet alleen naar de abonnementsprijs. Boek je zelf, werk je met een accountant of beheer je meerdere bedrijven? Hieronder zie je welke alternatieven daarbij passen en welke kosten, functies en overstapvragen aandacht vragen.
Begin bij de situatie die bij je bedrijf past. De genoemde pakketten verschillen in kosten, samenwerking en mogelijkheden om uit te breiden.
Vergelijk e-Boekhouden.nl, Moneybird, DigiBoox, InformerOnline en Jortt als je zelf in de cloud wilt boeken. Let op facturatie, bankkoppelingen en hulp bij vragen. Bij Moneybird en e-Boekhouden.nl hoef je geen boekhouddienst af te nemen.
e-Boekhouden.nl, Moneybird, DigiBoox, InformerOnline, Jortt
SnelStart, Exact Online, InformerOnline, Moneybird en Twinfield passen bij samenwerking met een eigen accountant. Spreek af wie boekt, correcties doet en het jaarwerk verzorgt. Controleer welke toegang en exports het gekozen pakket biedt.
SnelStart, Exact Online, InformerOnline, Moneybird, Twinfield
Vergelijk Exact Online, InformerOnline, Twinfield, e-Boekhouden.nl en Jortt voor aparte bedrijfsadministraties. Controleer wat inbegrepen is en wat een extra administratie kost. Meerdere administraties beheren betekent niet automatisch dat je de cijfers ook kunt samenvoegen.
Exact Online, InformerOnline, Twinfield, e-Boekhouden.nl, Jortt
Vergelijk pakketten op het werk dat je ermee wilt doen. Vraag ook naar kosten en functies die niet duidelijk zijn bevestigd.
Moneybird Compleet kent geen limieten voor transacties, facturen en gebruikers. Inkomende bankkoppelingen zijn inbegrepen; ondersteuning is digitaal. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren heeft een lager regulier tarief voor een losse administratie en inbegrepen telefonische ondersteuning. Peppol is daar nog niet bevestigd als beschikbare functie.
SnelStart inKaart past als je zelf boekt en je accountant controleert. Je kunt je accountant zonder extra toegangskosten rechten geven in je online administratie. Exports helpen bij de overdracht voor het jaarwerk. Btw indienen kan vanuit SnelStart Web; aangifte vennootschapsbelasting hoort niet bij inKaart.
InformerOnline MKB Plus biedt uitbreiding van gebruikers en administraties tegen gepubliceerde tarieven. Exact Online Boekhouden Plus biedt factuurgoedkeuring; boekingen tussen bedrijven vragen een hogere editie. Twinfield MKB Boekhouden bevat 5 administraties. Voor het samenvoegen van bedrijfsresultaten heb je daar Compleet Boekhouden nodig.
Visma eAccounting Standaard combineert cloudboekhouden, btw-aangifte en facturatie. De genoemde prijs gaat uit van een looptijd van 12 maanden. Je kunt tussen bedrijven wisselen, maar de volledige kosten voor extra bedrijven en gebruikers zijn niet bevestigd. Vraag daarom een prijs voor jouw situatie.
Is niet bevestigd dat een pakket je BV, meerdere administraties of de gewenste werkwijze ondersteunt? Vraag de aanbieder dan om bevestiging voor het abonnement dat je wilt kopen. Behandel een onduidelijke functie niet als inbegrepen en kies niet alleen op basis van een algemene productbeschrijving.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je blijft verantwoordelijk voor je administratie, ook als software veel werk overneemt. Let bij je keuze op bewaren, aangifte doen en de verplichtingen van je BV.
Je moet een goede administratie bijhouden die de Belastingdienst kan controleren. Je bent niet algemeen verplicht om daarvoor een bepaald commercieel boekhoudprogramma te kopen. Ook een andere manier van administreren moet aan de regels voldoen. Kies dus op controle, dagelijkse werkzaamheden en groeiruimte, niet op de claim dat een pakket wettelijk verplicht is.
Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop geldt doorgaans 10 jaar. Bewaar niet alleen rapporten, maar ook facturen, bankafschriften, contracten en bestanden. Een auditfile is niet vanzelf een volledig archief. Test bij een overstap daarom ook de uitvoer van documenten.
Meestal doe je btw-aangifte per kwartaal. Je toegewezen tijdvak en deadlines staan bij de Belastingdienst. Ga er bij een BV niet van uit dat jaaraangifte mogelijk is omdat het pakket die optie heeft. Een btw-overzicht helpt bij de voorbereiding. Rechtstreeks indienen kan werk besparen, maar bewijst niet dat je aangifte is ontvangen of je betaling is gedaan.
De Nederlandse KOR kan onder voorwaarden gelden voor een in Nederland gevestigd bedrijf met maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar. Ook een BV kan deelnemen. Je rekent dan geen btw en trekt geen voorbelasting af. Meestal vervalt de periodieke btw-aangifte, maar buitenlandse transacties kunnen toch aangifte vragen. Controleer daarom of het pakket jouw KOR-situatie ondersteunt.
Een BV moet aangifte vennootschapsbelasting doen en heeft doorgaans ook een plicht om de jaarrekening te deponeren. Dat zijn andere taken dan boekhouden of btw-aangifte doen. Een balans, inkomstenbelastingberekening of knop voor een jaarrekening bewijst niet dat het pakket alles afhandelt. Spreek met je accountant af wie de aangifte, vaststelling en deponering verzorgt.
Bij bepaalde overheidsopdrachten is een e-factuur verplicht; een pdf per e-mail voldoet daar niet. Dat betekent niet dat Peppol nu voor elk Nederlands bedrijf verplicht is. Er zijn vastgestelde Europese regels met toekomstige toepassing en Nederlandse plannen waarvoor wetgeving nog wordt uitgewerkt. Controleer wat je klanten vragen en of de benodigde functie al beschikbaar is.
Automatisering neemt je controletaak niet weg. Controleer of facturen betaald zijn en of bonnetjes goed worden bewaard. Kijk bij e-facturatie apart naar het maken en verzenden van de factuur. Test ook je archief voordat je opzegt. Twinfield waarschuwt dat toegang na beëindiging stopt; zorg dus dat je benodigde gegevens en documenten beschikbaar houdt.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Niet alleen vanwege een lagere abonnementsprijs. AFAS SB bevat 5 administraties. Een alternatief kan per administratie rekenen, waardoor de vergelijking anders uitvalt. Kijk naar je totale gebruik en naar concrete grenzen, zoals het maximum van 10 administraties of het ontbreken van een voorraadadministratie in AFAS SB.
Moneybird Compleet past als je geen limieten wilt voor transacties, facturen en gebruikers en digitale ondersteuning voldoende vindt. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren past als je telefonische ondersteuning belangrijk vindt. Bij deze pakketten hoef je geen boekhouddienst af te nemen.
SnelStart inKaart ondersteunt de verdeling waarbij jij boekt en je accountant controleert. Je kunt accountantrechten geven in je online administratie en gegevens exporteren voor het jaarwerk. Bespreek vooraf welke werkzaamheden je accountant buiten het pakket uitvoert, zoals de aangifte vennootschapsbelasting.
Dat kan bij verschillende alternatieven, maar de kostenstructuur verschilt. InformerOnline MKB Plus bevat 3 administraties, Exact Online Boekhouden Plus 2 en Twinfield MKB Boekhouden 5. Bij e-Boekhouden.nl en Jortt heeft elke administratie een eigen abonnement. Controleer ook of je afzonderlijke cijfers wilt bekijken of bedrijfsresultaten wilt samenvoegen.
Dat is niet vanzelf inbegrepen. Moneybird kan de btw-aangifte indienen, maar niet de aangifte vennootschapsbelasting. Ook SnelStart inKaart bevat die fiscale aangiftefunctie niet. Spreek met je accountant af hoe de cijfers worden overgedragen en wie de aangifte verzorgt.
Peppol is niet algemeen verplicht voor elk Nederlands bedrijf op de onderzoeksdatum. Bij bepaalde overheidsopdrachten gelden wel eisen aan e-facturen. Een pdf per e-mail is daar geen e-factuur. Controleer wat je klanten nodig hebben en maak onderscheid tussen beschikbare functies en aangekondigde functies.
Bewaar naast boekingen en rapporten ook de onderliggende facturen, bankafschriften, contracten en bestanden. Een auditfile alleen is niet vanzelf voldoende. Test de export en controleer of je documenten later nog kunt openen, voordat je toegang tot het oude pakket stopt.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 47 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 oktober 2026.
