Wil je Yuki vervangen? Kijk dan eerst wat je anders wilt regelen: minder documenten overtypen, makkelijker samenwerken of meer grip op je administraties. De passende keuze hangt af van wie het pakket beheert en wie de boekingen controleert. Hier vergelijk je alternatieven op hun werkwijze, mogelijkheden en kosten bij uitbreiding.
Kies de situatie die bij je werk past. De kaarten laten zien welke pakketten je daarvoor kunt bekijken.
Wil je facturen en bonnetjes automatisch laten verwerken? Bekijk AFAS Software, Exact Online en Moneybird. Ook DigiBoox en e-Boekhouden.nl passen bij deze vraag. Let op inbegrepen herkenning, bankkoppelingen en de rol van je accountant.
AFAS Software, Exact Online, Moneybird, DigiBoox, e-Boekhouden.nl
Beheer je administraties van klanten? Bekijk Moneybird, SnelStart, AFAS Software, Exact Online en InformerOnline. Vergelijk hoe je medewerkers toegang geeft en controles uitvoert. Controleer ook of het kantoor of de klant het abonnement afsluit.
Moneybird, SnelStart, AFAS Software, Exact Online, InformerOnline
Wil je financiële rapportages en bankzaken zelf beheren? Bekijk King Software, Exact Online, InformerOnline, AFAS Software en Moneybird. Let op het verschil tussen gekoppelde administraties en functies om cijfers samen te voegen of onderlinge boekingen te verwerken.
King Software, Exact Online, InformerOnline, AFAS Software, Moneybird
Vergelijk de inrichting die je echt nodig hebt, niet alleen het instappakket. Laat belangrijke taken zien in een demonstratie met je eigen werksituatie.
AFAS SB van AFAS Software combineert herkenning en samenwerking, maar Peppol is daar nog niet actief. Exact Online Plus biedt ook factuurgoedkeuring. Moneybird Compleet heeft geen limiet op transacties of gebruikers. De nauwkeurigheid van herkenning is niet onafhankelijk getest; probeer daarom je eigen documenten.
Een abonnement van je klant is niet hetzelfde als een kantoorlicentie. Bij Exact Online gebruikt de accountant een eigen licentie. AFAS Software heeft aparte licentiemodellen voor kantoren. Moneybird biedt gekoppelde klantadministraties en controlehistorie. SnelStart Accountant is relevant als je ook functies voor inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting zoekt.
KING Finance Pro van King Software past bij het samenvoegen van cijfers, onderlinge boekingen en btw voor een fiscale eenheid. Exact Online Professional biedt onderlinge boekingen en budgetten. Moneybird Compleet koppelt administraties, maar elke administratie houdt een eigen pakket. Vraag welke functies en uitbreidingen jouw inrichting vraagt.
Extra gebruikers en administraties kosten bij Exact Online apart. King Software rekent documentverwerking met credits af. Bij InformerOnline MKB Plus betaal je apart voor bankdiensten en extra scans. Vraag ook om bevestiging van het tarief voor AFAS SB: de geraadpleegde prijspagina’s tonen verschillende bedragen.
Een export bewijst niet dat alle wijzigingen te volgen zijn. Laat zien wie een geboekte factuur wijzigde, wat de oude waarde was en hoe een afgesloten periode wordt gecorrigeerd. King Software documenteert wijzigingen per veld, AFAS SB een boekingsspoor en Moneybird een gebeurtenissen- en controlehistorie. Controleer ook bewaartermijnen en exportmogelijkheden.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een ander pakket verandert je administratieplicht niet. Controleer daarom ook wat je kunt bewaren, indienen en terugvinden na opzegging.
Je moet een passende administratie bijhouden, maar daarvoor is geen bepaald commercieel pakket verplicht. Je administratie is breder dan je boekhouding. Ook contracten, correspondentie en originele documenten horen erbij. Een pakket dat zegt aan de regels te voldoen, bewijst dus niet dat je alle benodigde gegevens bewaart.
Voor de btw-administratie geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en bepaalde eenloketregelingen geldt 10 jaar. De termijn begint niet altijd bij het maken van een document. Controleer vóór opzegging of je documenten, boekingen en aangiften leesbaar kunt bewaren. Een auditfile bevat niet vanzelf alles.
Ontvang je een digitale factuur? Bewaar die dan ook digitaal. Digitale gegevens moeten leesbaar en ongewijzigd blijven. Controleer daarom hoe je originele facturen en andere documenten uit het pakket haalt. Vraag ook of je ze na opzegging nog kunt openen. Alleen een overzicht van boekingen is daarvoor niet voldoende.
De Belastingdienst bepaalt over welk tijdvak je aangifte doet. Bij maand- en kwartaalaangiften is de uiterste datum de laatste dag van de volgende maand. Een jaaraangifte moet vóór 1 april van het volgende jaar binnen zijn. Controleer apart of het pakket de aangifte voorbereidt, verzendt en een ontvangstbevestiging toont. Controleer daarnaast de betaling.
Voor de KOR geldt een omzetgrens van € 20.000 per kalenderjaar, met voorwaarden voor het aanmeldjaar en het voorgaande jaar. Je rekent doorgaans geen btw en trekt geen voorbelasting af. Soms is toch een incidentele aangifte nodig. Overschrijd je de grens, dan vervalt de vrijstelling vanaf de transactie die de overschrijding veroorzaakt. Controleer dus ook omzetbewaking.
Een balans en winst-en-verliesrekening helpen bij je aangifte inkomstenbelasting. Die aangifte bevat ook privégegevens. Rapporten in je boekhoudpakket betekenen dus niet dat het pakket de volledige aangifte indient. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Controleer welke belastingtaken het pakket uitvoert en welke taken bij jou of je adviseur blijven.
Een bv moet een jaarrekening deponeren bij KVK; voor een eenmanszaak geldt die algemene verplichting niet. De regels voor opstellen en vaststellen hangen af van je rechtsvorm en situatie. Staat er ‘jaarrekening’ in de functielijst? Vraag dan of dit gaat om rapportages, samenstellen, een geschikt digitaal bestand of daadwerkelijk deponeren.
Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid gelden inkoopvoorwaarden die een e-factuur vereisen. Een pdf per e-mail voldoet daar niet aan. Dat bewijst geen algemene Peppol-plicht voor alle Nederlandse bedrijven. Controleer apart of het pakket een UBL-factuur maakt, via het vereiste netwerk verzendt en meldingen over ontvangst of fouten verwerkt.
Het Europese ViDA-pakket is aangenomen, maar niet alle verplichtingen gelden al. Nederland heeft e-facturatie tussen binnenlandse bedrijven aangekondigd vanaf 1 juli 2030 en digitale rapportage vanaf 1 juli 2031. Het nationale wetsvoorstel is nog in ontwikkeling. Let bij je keuze op ondersteuning voor e-facturen, maar neem niet aan dat een huidige koppeling aan alle toekomstige eisen voldoet.
Zeg je oude pakket pas op als je benodigde gegevens leesbaar hebt veiliggesteld. Verwar boekhouding niet met je volledige administratie en een belastingrapport niet met een ingediende aangifte. Ook bij de KOR blijven administratie en mogelijke btw-verplichtingen van belang. Vraag schriftelijke bevestiging als bewaarmogelijkheden, aangiftefuncties of kosten bij uitbreiding onduidelijk blijven.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Bekijk AFAS Software met AFAS SB, Exact Online Plus en Moneybird Compleet. Ze combineren documentherkenning met samenwerking met je accountant. Exact Online Plus biedt ook factuurgoedkeuring. De herkenningsnauwkeurigheid is niet onafhankelijk getest. Probeer daarom je eigen facturen en bonnetjes voordat je kiest.
Moneybird biedt gekoppelde klantadministraties en controlehistorie. SnelStart Accountant combineert meerdere administraties met functies voor inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. Ook AFAS Software, Exact Online en InformerOnline ondersteunen samenwerking. Controleer steeds wie de licentie afsluit en wat het kantoor apart betaalt.
KING Finance Pro van King Software past bij consolidatie: het samenvoegen van cijfers. Het ondersteunt ook onderlinge boekingen en btw voor een fiscale eenheid. Exact Online Professional biedt onderlinge boekingen en budgetten. InformerOnline MKB Plus bevat meerdere administraties en teamtoegang. Vergelijk ook kosten voor uitbreiding en bankdiensten.
Niet zonder de volledige inrichting te vergelijken. Denk aan gebruikers, administraties, herkenning en bankdiensten. Vergelijk die met je huidige afspraken rond Yuki. Overstappen kan passen als juist de bundel, servicekosten of rolverdeling niet meer aansluiten bij hoe je wilt werken.
Nee. Een auditfile-export is niet hetzelfde als een volledige wijzigingshistorie. Vraag om een demonstratie van een aangepaste boeking, de oude waarde en de verantwoordelijke gebruiker. Controleer ook hoe correcties in afgesloten perioden werken en welke historie je kunt bewaren en exporteren.
Stel originele documenten, boekingen, aangiften en leesbare historische gegevens veilig. De bewaarplicht loopt door na opzegging. Voor de btw-administratie geldt meestal 7 jaar, met uitzonderingen van 10 jaar. Ga er niet van uit dat een auditfile alle gegevens bevat die je moet bewaren.
Dat hangt af van de eisen van je klanten. Voor bepaalde overheidsopdrachten is een e-factuur vereist; een pdf volstaat daar niet. Dat is geen algemene huidige Peppol-plicht voor alle bedrijven. Vraag welke netwerken het pakket ondersteunt en hoe het omgaat met toekomstige regels.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 41 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
