Cash is niet langer king: Wat het nieuwe contantplafond van €3.000 betekent voor ondernemers in 2026

De overheid stelt een nieuw cashplafond in van €3.000. Alles daarboven mag niet meer contant worden betaald of ontvangen. En hoewel dat op papier vooral bedoeld is om witwassen en fraude tegen te gaan, heeft het grote gevolgen voor ondernemers in bepaalde sectoren.
 

Wat houdt het nieuwe contantplafond precies in?

Vanaf 1 januari 2026 geldt:

Je mag geen contante betalingen of ontvangsten boven de €3.000 meer doen.

Betalingen boven dat bedrag moeten via pin, bankoverschrijving of een andere digitale methode verlopen.

Deze regel geldt voor zowel particulieren als ondernemers.

Bij overtreding kunnen er sancties volgen, bijvoorbeeld meldingsplicht of boetes.
 

Waarom komt deze maatregel er?

Volgens de overheid is het doel helder: criminaliteit en witwassen tegengaan. Grote contante geldstromen zijn moeilijk te traceren en worden vaker gebruikt voor illegale praktijken. Door digitale betalingen te stimuleren, worden transacties transparanter en controleerbaarder. Dat helpt onder meer de Belastingdienst, de FIOD en de opsporingsdiensten.
 

Wie gaat dit het meeste merken?

Voor veel ondernemers is digitaal al de norm, maar bepaalde sectoren zullen het verschil direct voelen:

Autobedrijven: een klant die vroeger een occasion contant betaalde? Kan niet meer.

Cafés & restaurants: werken nog regelmatig met fooi en grotere cashbetalingen.

Kappers, schoonheidssalons en wellness: ook hier komt contant nog vaak voor.

Marktkooplieden of kleine retailers: als er af en toe een grote order komt, moet dit nu altijd digitaal.
 

Wat moet jij als ondernemer nu doen?

Dit nieuwe plafond vereist aanpassingen in je bedrijfsvoering:

1. Bied altijd voldoende digitale betaalopties aan

Zorg dat je klanten makkelijk kunnen pinnen of via QR kunnen betalen. Investeer eventueel in een mobiel pinapparaat of upgrade je kassasysteem.

2. Communiceer duidelijk met je klanten

Zet het bedrag van het cashplafond bijvoorbeeld op een bordje in je winkel of salon. Wees transparant: “Contante betalingen boven €3.000 zijn wettelijk niet meer toegestaan.”

3. Pas je administratie aan

Zorg dat je betalingsregistratie up-to-date is. Verwerk alle digitale betalingen correct in je boekhouding, en zorg dat je contante inkomsten overzichtelijk en controleerbaar blijven.

4. Voorkom problemen met de Belastingdienst

Een grote contante transactie kan verdacht zijn. Voorkom dat je per ongeluk in de fout gaat of verdacht wordt van witwassen.
 

Wat betekent dit op de lange termijn?

De trend naar volledig digitaal zakendoen versnelt.

Contant geld wordt steeds irrelevanter, zeker bij grotere bedragen.

Er ontstaat meer ruimte voor innovatieve betaalmethodes zoals Tikkie, Apple Pay en zakelijke wallets.

Het vertrouwen tussen ondernemer en klant verschuift naar transparantie en traceerbaarheid.

💡 Tips
Gebruik een zakelijke rekening waarmee je ook contant geld kan storten. Vergelijk hier de beste zakelijke rekeningen. ABN heeft nu een actie, bekijk deze hier. 
Koppel je rekening aan een boekhoudprogramma zoals e-Boekhouden.nl
 

Tot slot: wat vind jij?

Werk jij nog vaak met contant geld in je onderneming? En hoe zie jij de toekomst met dit nieuwe plafond? Is het een logische stap of juist een lastige? Laat je mening horen in de reacties of op onze socials.

📌 Meer weten over administratieve verplichtingen of hoe je je onderneming slimmer organiseert? Volg ons op TikTok of check onze tools en tips op Boekhouder.nl.