Starten met Factureren: Populaire Factuur voorbeelden (2024)

Elke ondernemer heeft te maken met het versturen van facturen. Een correcte en goed uitziende factuur is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook cruciaal voor een goede administratie. 

Als ondernemer wil je dat jouw facturen er professioneel uitzien en dat ze snel betaald worden. 

💁 Factureren: Waar begin je? 

Weet je niet zeker hoe je een factuur moet opstellen? Een factuur voorbeeld kan je daarbij helpen. Bij Boekhouder.nl bieden we je gratis voorbeelden aan in Word, Excel en als PDF-bestand.
 

Een factuur is een onmisbaar document voor iedere ondernemer. Of je nu een eigen bedrijf runt of binnen een organisatie werkt, een goed opgestelde factuur zorgt voor een vlotte en duidelijke afhandeling van betalingen. Het correct opstellen van een factuur kan echter uitdagend zijn. Daarom is het handig om een voorbeeld factuur bij de hand te hebben.

⚠️ Wat moet er op een factuur staan 

Een goede factuur bevat specifieke informatie die wettelijk verplicht is en helpt om misverstanden te voorkomen. Hier zijn de belangrijkste elementen die op een factuur moeten staan:
 

• Jouw Bedrijfsgegevens: Naam, adres, KvK-nummer, en btw-nummer.
• Gegevens van de Klant: Naam, adres, en eventueel het KvK-nummer van de klant.
• Factuurnummer: Een uniek nummer voor iedere factuur.
• Factuurdatum: De datum waarop de factuur is opgesteld.
• Leverdatum: De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd.
• Omschrijving van Goederen of Diensten: Een duidelijke beschrijving van wat er geleverd is.
• Hoeveelheid en Prijs: Het aantal geleverde goederen of diensten en de prijs per eenheid.
• Btw-tarief en Bedrag: Het toegepaste btw-tarief en het totaalbedrag inclusief btw.
• Totaalbedrag: Het totaal te betalen bedrag.
• Betalingsvoorwaarden: De termijn waarbinnen de factuur betaald moet worden en eventuele bankgegevens.

🏷️ Gratis Factuur Voorbeelden

Bij Boekhouder.nl begrijpen we dat een professioneel ogende factuur bijdraagt aan de uitstraling van je bedrijf. Daarom bieden we diverse gratis factuur voorbeelden aan die je direct kunt gebruiken en aanpassen aan je eigen huisstijl. Je vindt deze voorbeelden in verschillende formats zoals Word en Excel, zodat je altijd een format hebt dat bij jouw werkwijze past. Deze kan je vervolgens als PDF opslaan.

Factuur aanmaken via Boekhouder.nl 

Wij hebben een tool ontwikkeld waarmee je gemakkelijk en snel je factuur online kan aanmaken. Deze vind je hier:
https://www.boekhouder.nl/tools/factuur-maken

Handige Tips voor een Professionele Factuur

• Consistente Opmaak: Gebruik dezelfde kleuren en lettertypes als in je andere bedrijfsdocumenten.
• Logo Toevoegen: Voeg je bedrijfslogo toe voor een professionele uitstraling.
• Duidelijkheid en Leesbaarheid: Zorg ervoor dat alle informatie duidelijk en overzichtelijk is weergegeven.
• Controleer op Fouten: Voorkom fouten door je facturen zorgvuldig te controleren voordat je ze verstuurt.

Met de juiste voorbeelden en tips bij de hand, wordt het opstellen van een factuur een stuk eenvoudiger. Bezoek Boekhouder.nl voor gratis factuur voorbeelden en maak je facturen vanaf nu professioneel en foutloos.


 

Vereenvoudigde Facturen onder de €100

Als zelfstandig ondernemer heb je de mogelijkheid om bij facturen tot een bedrag van €100 inclusief btw te kiezen voor een vereenvoudigde factuur. Dit type factuur is eenvoudiger in opzet en bevat alleen de essentiële informatie. Hier zijn de onderdelen die een vereenvoudigde factuur moet bevatten:

• Verzenddatum: De datum waarop de factuur is verstuurd.
• Bedrijfsgegevens: Naam en adres van jouw onderneming.
• Beschrijving van geleverde goederen of diensten: Een beknopte, maar duidelijke omschrijving van wat er geleverd is.
• Btw-bedrag: Het bedrag aan btw dat in rekening wordt gebracht.
• Referentie naar de oorspronkelijke factuur: Bij eventuele wijzigingen, een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur.
• Met deze vereenvoudigde factuur kun je tijd besparen en toch voldoen aan de wettelijke eisen voor kleine facturen.
   

Veelgestelde Vragen (FAQ) voor de Gids Factuur Voorbeelden

Wat is een factuur voorbeeld?

Een factuur voorbeeld is een sjabloon dat je kunt gebruiken om je eigen facturen op te stellen. Het bevat alle essentiële elementen die een factuur moet hebben volgens de wet- en regelgeving.

Waarom zou ik een factuur voorbeeld gebruiken?

Een factuur voorbeeld helpt je om tijd te besparen en ervoor te zorgen dat je facturen voldoen aan alle wettelijke vereisten. Het zorgt ook voor een professionele uitstraling van je facturen.

Wat moet er op een factuur staan?

Een factuur moet minimaal de volgende informatie bevatten: je bedrijfsgegevens, klantgegevens, factuurnummer, factuurdatum, leverdatum, omschrijving van de geleverde goederen of diensten, hoeveelheid en prijs, btw-tarief en bedrag, totaalbedrag, en betalingsvoorwaarden.

Waar kan ik gratis factuur voorbeelden vinden?

Bij Boekhouder.nl bieden we gratis factuur voorbeelden aan in verschillende formats zoals Word, Excel en PDF.

Wat is een vereenvoudigde factuur?

Een vereenvoudigde factuur is een factuur die je kunt gebruiken voor bedragen tot €100 inclusief btw. Deze factuur bevat minder informatie dan een reguliere factuur, zoals de verzenddatum, jouw bedrijfsgegevens, een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, het btw-bedrag, en een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur bij wijzigingen.

Mag ik mijn eigen factuurnummering gebruiken?

Ja, je mag je eigen factuurnummering gebruiken, zolang deze uniek is en een opvolgende nummering heeft. Dit helpt om je administratie overzichtelijk te houden.

Moet ik mijn facturen bewaren?

Ja, je bent wettelijk verplicht om je facturen minstens zeven jaar te bewaren voor de belastingdienst.

Hoe voeg ik mijn logo toe aan een factuur voorbeeld?

In de meeste sjablonen kun je eenvoudig een logo invoegen door op de daarvoor bestemde plaats in het document een afbeelding toe te voegen. Dit kan meestal via de optie 'Afbeelding invoegen' in je tekstverwerkingsprogramma.

Wat zijn de betalingsvoorwaarden die ik op mijn factuur moet zetten?

De betalingsvoorwaarden kunnen variëren, maar ze bevatten meestal de betaaltermijn (bijvoorbeeld 30 dagen), de bankgegevens, en eventuele consequenties bij te late betaling (zoals een incassokosten of rente).

Kan ik de factuur voorbeelden aanpassen aan mijn eigen huisstijl?

Ja, de factuur voorbeelden die wij aanbieden zijn volledig aanpasbaar. Je kunt kleuren, lettertypen en lay-out aanpassen om ze te laten aansluiten bij je eigen huisstijl.

Hoe controleer ik mijn facturen op fouten?

Controleer je facturen door te zorgen dat alle verplichte elementen aanwezig zijn, de bedragen correct zijn berekend, en de klantgegevens juist zijn ingevuld. Het is ook nuttig om een checklist te gebruiken voordat je de factuur verstuurt.

Wat moet ik doen als een klant niet op tijd betaalt?

Neem contact op met de klant om hen te herinneren aan de openstaande factuur. Indien nodig, kun je een betalingsherinnering of aanmaning sturen. In ernstige gevallen kun je een incassobureau inschakelen.

Zijn er speciale eisen voor internationale facturen?

Ja, voor internationale facturen moet je mogelijk extra informatie toevoegen, zoals je btw-identificatienummer en dat van de klant, en de toepassing van de juiste btw-regels voor grensoverschrijdende transacties.

Hoe kan ik mijn facturen elektronisch versturen?

Je kunt facturen elektronisch versturen via e-mail door de factuur op te slaan als PDF-bestand en deze als bijlage te verzenden. Zorg ervoor dat je een professionele e-mailopmaak gebruikt en een bevestiging vraagt van ontvangst.

Wat zijn de voordelen van een digitaal factuursysteem?

Een digitaal factuursysteem kan tijd besparen, fouten verminderen, je administratie overzichtelijk houden en zorgen voor snellere betalingen. Veel systemen bieden ook functies zoals automatische herinneringen en integratie met boekhoudsoftware.

Hoe bepaal ik het juiste btw-tarief voor mijn factuur?

Het btw-tarief hangt af van de aard van de goederen of diensten die je levert en de regels die in jouw land gelden. Raadpleeg de belastingdienst of een boekhouder om zeker te zijn van het juiste tarief.

Wat moet ik doen bij een fout op een reeds verstuurde factuur?

Bij een fout op een verstuurde factuur, stuur je een creditnota met een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur en stel je een nieuwe, correcte factuur op. Communiceer duidelijk met je klant over de correctie.

Wat is een creditnota en wanneer gebruik ik deze?

Een creditnota wordt gebruikt om een reeds verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk te corrigeren. Dit kan nodig zijn bij bijvoorbeeld een verkeerde facturering of een retourzending van goederen.

Hoe lang is de betalingstermijn voor een factuur?

De betalingstermijn voor een factuur kan variëren, maar standaard is meestal 30 dagen na de factuurdatum. Zorg ervoor dat je de betalingstermijn duidelijk vermeldt op je factuur.

Wat is het verschil tussen een pro forma factuur en een reguliere factuur?

Een pro forma factuur is een voorlopige factuur die wordt gebruikt om een offerte te specificeren of een transactie in te schatten. Het is geen officieel betalingsverzoek. Een reguliere factuur daarentegen is een officieel document dat een betalingsverzoek vertegenwoordigt.