Van Excel-administratie naar boekhoudprogramma

Je moet de basisgegevens van je administratie wettelijk minimaal 7 jaar bewaren, zoals je grootboek en je overzichten van klanten en leveranciers met openstaande bedragen. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop-regeling, de regeling voor centrale btw-aangifte bij EU-verkopen, geldt 10 jaar. Vernietig je de Excel-administratie binnen 7 jaar, dan loop je direct het risico dat je bij een belastingcontrole bewijs mist.

De kleineondernemersregeling (KOR) heeft een vaste omzetgrens van maximaal €20.000 per kalenderjaar: onder die grens bereken je geen btw en doe je geen btw-aangifte. Zodra je deze grens overschrijdt, moet je je direct afmelden en meteen btw berekenen over de handeling waarmee je de grens overschrijdt. Meld je je niet of te laat af, dan kun je naheffingen en verzuimboetes krijgen.

Volgens de PSD2-regels moet je de toestemming om je bankrekening uit te lezen regelmatig verlengen. Als rekeninghouder moet je die toestemming elke 180 dagen handmatig opnieuw geven in de software. Zonder die nieuwe toestemming stopt de uitwisseling van transacties met je boekhoudpakket onmiddellijk.

Nee, de Belastingdienst hanteert wettelijk een coulancetermijn van 7 kalenderdagen na de uiterste aangiftedatum. Komt je aangifte daarna of helemaal niet binnen, dan krijg je direct een vaste verzuimboete van €82, met maximaal €165 bij herhaling. Betaal je ook buiten de coulancetermijn, dan riskeer je daarnaast een betaalverzuimboete van 3% van het belastingbedrag.

Nee, dat kan niet meer: de Rijksoverheid verplicht leveranciers om e-facturen te sturen via beveiligde standaarden zoals Peppol / UBL, met een OIN-nummer dat de overheidsorganisatie identificeert. Een gewone pdf-factuur per e-mail is formeel geen e-factuur en de ontvanger stuurt die terug of wijst die af. Negeer je deze eis, dan blijft betaling door de overheid uit.

Is de btw-correctie maximaal €1.000, dan mag je die zonder aparte melding verwerken in je eerstvolgende reguliere btw-aangifte. Boven €1.000 mag dat niet en moet je wettelijk zo snel mogelijk een digitaal suppletieformulier indienen om je btw-aangifte te corrigeren. Dien je een verplichte suppletie niet in, dan kan de Belastingdienst dit als opzet zien en een hoge vergrijpboete opleggen.

Per 1 mei 2026 gebruikt de Belastingdienst een nieuw bankrekeningnummer bij de Rabobank. Je moet alle betalingen overmaken naar IBAN NL04 RABO 0200 1122 44 ten name van 'Belastingdienst'. Overboekingen naar oude ING-rekeningen na die datum worden afgewezen, wat kan leiden tot betaalverzuimboetes van minimaal €50.