Zoek je kaarten voor medewerkers? Kijk dan verder dan betalen alleen. Je wilt ook bepalen wie geld mag uitgeven, waarvoor en tot welk bedrag. Deze vergelijking helpt je kiezen tussen kaarten voor teamuitgaven, online aankopen en reizen. Let daarbij op goedkeuringen, het verzamelen van bonnen en de koppeling met je boekhouding.
Op basis hiervan komen deze drie het beste uit de vergelijking:
Kies de situatie die bij je bedrijf past. Controleer daarna welke functies bij het aangeboden pakket horen.
Wil je teamuitgaven begrenzen zonder uitgebreid financieel platform? Bekijk Vivid, Airwallex, bunq, Finom en GoDutch. Let op het vereiste rekeningpakket en welke medewerkerskaarten daarin zitten.
Vivid, Airwallex, bunq, Finom, GoDutch
Wil je minder losse stappen in de administratie? Bekijk Moss, Airwallex, Pliant, Qonto en SimpledCard. Vergelijk het pakket met goedkeuringen, bonnenverwerking en boekhoudkoppelingen, niet alleen de kaart.
Moss, Airwallex, Pliant, Qonto, SimpledCard
Met aparte virtuele kaarten hoef je geen gezamenlijke bedrijfskaart te delen. Bekijk Moss, Airwallex, Pliant, Spendesk en GoDutch voor software, advertenties en andere online uitgaven. Controleer de limieten en de ruimte binnen het pakket.
Moss, Airwallex, Pliant, Spendesk, GoDutch
Wil je reiskosten pas later afrekenen? Bekijk Pliant, ING, ICS, Moss en ABN AMRO. Controleer de toegekende kredietruimte en het betaalmoment. Een kaart die alleen je beschikbare saldo gebruikt, geeft geen uitstel van betaling.
Pliant, ING, ICS, Moss, ABN AMRO
Begin bij de manier waarop je team geld uitgeeft. Vraag daarna schriftelijk welke functies, kosten en voorwaarden voor jouw bedrijf gelden.
Vivid past bij een klein team dat medewerkerskaarten en eigen limieten wil. Het is geen keuze voor lenen. Goedkeuring van kaartuitgaven is voor dit pakket niet bevestigd. Vraag of een limiet de betaling echt blokkeert en of een uitgave vooraf goedgekeurd kan worden.
Moss past bij een financiële administratie die kaarten, goedkeuringen, bonnen en boekhoudkoppelingen samen wil beheren. Daarvoor zijn betaalde modules nodig. Ook bij Airwallex en Qonto hangen de functies af van het pakket. Laat met eigen bonnen en btw-velden zien of de koppeling werkt.
Moss biedt kaarten voor leveranciers en projecten, met eigen instellingen en onbeperkte uitgifte van virtuele kaarten. Dat past bij aparte controle op abonnementen en online aankopen. Airwallex past ook bij online uitgaven in verschillende valuta. Controleer wel hoeveel kaarten zijn inbegrepen en welke wisselkosten gelden.
Bij een kaart op saldo moet je vooraf geld beschikbaar hebben. Pliant past bij medewerkers die reizen en een creditcard nodig hebben. De facturatie is instelbaar, maar acceptatie, kredietruimte en verzekeringen hangen af van het contract. Later afrekenen betekent nog steeds dat je de rekening op tijd moet kunnen betalen.
Zet kaartkosten, software, extra gebruikers, het aansluiten van koppelingen en valutakosten apart op de offerte. Een lage kaartbijdrage zegt weinig over de kosten van je hele administratie. Vraag ook wat een gebruiker precies betekent en welke modules nodig zijn voor jouw goedkeuringen en boekhouding.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke kaart kost zelden alleen de jaarbijdrage. Reken met deze drie posten.
De jaarbijdrage van de kaart, of het abonnement van het platform per maand of per gebruiker. Je betaalt dit ook als je de kaart niet gebruikt.
Een extra kaart voor een medewerker of een extra virtuele kaart kost soms apart, of zit pas in een duurder pakket.
Betalen in vreemde valuta, geld opnemen en gespreid terugbetalen kosten een opslag of rente boven op de vaste kosten.
Een zakelijke kaart heeft andere voorwaarden dan een consumentenkaart. Controleer het contract, de bescherming van je saldo en wat je voor je administratie moet bewaren.
Ga er niet van uit dat de bescherming voor consumentenkrediet ook geldt voor je bedrijf. Volgens de AFM valt zakelijke kredietverlening niet onder hetzelfde toezicht als consumentenkrediet. Dat betekent niet dat zakelijke kaarten zonder regels werken. Lees vooral de afspraken over terugbetalen, kosten en garanties voordat je tekent.
Kijk niet alleen naar de merknaam op de kaart. Zoek uit met welke juridische partij je het contract sluit en wie de kaart uitgeeft. In het openbare register van DNB kun je de vergunning en het toezicht controleren. Een registratie, vrijstelling en volledige vergunning betekenen niet hetzelfde.
De depositogarantie beschermt geld dat onder de regeling valt tot € 100.000 per persoon of onderneming, per bank. Bij een eenmanszaak worden privé- en zakelijke saldi bij dezelfde bank samengenomen. Een bv heeft een eigen bescherming als rechtspersoon. Controleer dus de bankvergunning en het soort saldo. Een kredietlimiet is geen beschermd spaargeld.
Een betaalinstelling kan klantgeld apart bewaren of op een andere toegestane manier beschermen. Daardoor wordt het saldo niet automatisch een banktegoed met depositogarantie. Vraag hoe jouw geld wordt bewaard en wat er gebeurt bij een faillissement. Verwijst de aanbieder naar bescherming via een partnerbank? Laat dan bevestigen voor welk geld en onder welke voorwaarden die geldt.
Een BKR-toets, een BKR-registratie en persoonlijke aansprakelijkheid zijn verschillende zaken. Zakelijk krediet kan worden geregistreerd als je persoonlijk aansprakelijk bent. De onderzochte BKR-regels zijn ouder; een volledig nieuw reglement is niet bevestigd. Vraag daarom naar de actuele voorwaarden. Geen BKR-toets betekent niet dat je krediet krijgt, dat andere controles ontbreken of dat je privé geen risico loopt.
Bij zakelijke betaalcontracten kunnen partijen voor bepaalde regels andere afspraken maken dan bij consumenten. Terugboeken, bescherming bij niet-levering en vergoeding bij fraude zijn verschillende procedures. Controleer de meldtermijnen en bewijsstukken. Spreek intern af wie afschriften controleert, fraude meldt en kaarten van vertrokken medewerkers blokkeert. Een uitgave buiten je interne regels is niet automatisch een betaling zonder toestemming.
Voor btw-aftrek over zakelijke uitgaven heb je een juiste factuur nodig. Een kaartafschrift of betaalbewijs vervangt die factuur niet vanzelf. Een vereenvoudigde factuur kan onder voorwaarden volstaan, bijvoorbeeld tot €100 inclusief btw. Let daarom op het verzamelen van bonnen en facturen. Test ook of de benodigde btw-gegevens goed in je boekhouding terechtkomen.
Een betaling met een bedrijfskaart maakt een privé-uitgave niet aftrekbaar van de winst. Het doel van de uitgave blijft bepalend. Bij gemengd gebruik moet je het zakelijke en privédeel beoordelen. Laat je boekhouder bepalen hoe privégebruik door medewerkers of een directeur wordt verwerkt, bijvoorbeeld via terugbetaling, de loonadministratie of een boekhoudkundige correctie.
Toegang tot een rekening, het krijgen van kaarten en goedkeuring voor krediet zijn aparte stappen. Een aanbieder kan eisen stellen aan je rekeningverleden of je bedrijf beoordelen voordat krediet beschikbaar komt. Je kunt dus mogen aanvragen zonder de gewenste bestedingsruimte te krijgen. Controleer de toegekende ruimte en de functies voordat je bestaande kaarten of je huidige declaratieproces vervangt.
We vergelijken zakelijke kaarten op betaalwijze, vaste kosten, kosten per kaart, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Tarieven en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We vragen geen kaarten aan om ze te testen en we geven geen cijfer. Of je een kaart krijgt en met welke limiet, beslist de uitgever. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Nee. De naam zegt niet hoe je betaalt. Sommige kaarten gebruiken het beschikbare saldo, zoals de standaard Corporate Cards van Airwallex. Pliant biedt creditcards. Controleer daarom of je vooraf geld moet storten, direct betaalt of later afrekent.
Vivid past bij een klein team dat medewerkerskaarten met eigen limieten wil, zonder uitgebreid financieel platform. Het is geen oplossing voor lenen. Wil je kaartuitgaven vooraf laten goedkeuren? Die functie is voor het onderzochte pakket niet bevestigd.
Dat kan bij daarvoor geschikte pakketten. Moss biedt goedkeuringen in de betaalde kaart- en procesmodules. Ook Airwallex en Qonto hebben pakketafhankelijke functies. Vraag expliciet of goedkeuring vóór de betaling plaatsvindt: een kaartlimiet of controle achteraf is iets anders.
Ja, bijvoorbeeld met de leveranciers- en projectkaarten van Moss. Ook Airwallex biedt bedrijfskaarten om online abonnementen apart te houden. Controleer per pakket de inbegrepen kaarten, de instelbare limieten en eventuele valutakosten.
Dat hangt af van je kaarten, gebruikers en software. Vergelijk niet alleen de kaartbijdrage. Vraag ook naar kosten voor extra gebruikers, goedkeuringsmodules, boekhoudkoppelingen, het aansluiten daarvan en betalen in vreemde valuta. Laat alle onderdelen apart op de offerte zetten.
Nee. Een koppeling bewijst niet dat alle btw-velden en bijlagen goed worden overgenomen. Voor btw-aftrek heb je een juiste factuur nodig. Laat daarom met je eigen facturen testen welke gegevens en documenten in je boekhouding terechtkomen.
Nee. Een rekening openen en krediet krijgen zijn aparte beoordelingen. De aanbieder kan rekeningverleden verlangen en een persoonlijke limiet toekennen. Bij Qonto hangt toegang tot de aparte creditcard bijvoorbeeld af van je rekeningverleden. Controleer de goedgekeurde kredietruimte voordat je erop rekent.
Dat kun je daar niet uit afleiden. Een BKR-toets en persoonlijke aansprakelijkheid zijn verschillende zaken. Geen BKR-toets sluit andere controles of persoonlijke garanties niet uit. Vraag schriftelijk wie aansprakelijk is en welke garanties het contract vraagt.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 39 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.