Wil je Moss vervangen? Kijk dan niet alleen naar de kaart. Je financiële team heeft ook grip nodig op uitgaven, goedkeuringen en boekingen. Deze vergelijking helpt je kiezen op basis van je werkwijze. We hebben 32 zakelijke kaarten beoordeeld: 28 voldoen aan de selectiecriteria, 3 zijn uitgesloten en bij 1 is dit nog onbevestigd.
Dit zijn alle 29 zakelijke creditcards uit onze vergelijking, op alfabet. Beschrijf je situatie bovenaan voor een selectie met uitleg.
Begin bij het onderdeel dat voor je bedrijf belangrijk is. De kaarten hieronder laten zien welke oplossing daarbij past en wat je moet controleren.
Payhawk Complete past bij teams die kaarten, goedkeuringen, inkoop en factuurverwerking samen willen regelen. Mobilexpense Declaree koppelt teamkaarten aan uitgavenbeheer. Vergelijk ook Pleo en Spendesk, maar controleer welke modules en limieten je krijgt.
Payhawk, Mobilexpense Declaree, Pleo, Spendesk, ABN AMRO
Pliant past bij bedrijven met hogere kaartuitgaven die krediet en instelbare controles zoeken. Payhawk en Pleo bieden dit alleen met een passende kredietoplossing en goedkeuring. ABN AMRO en Rabobank zijn opties als achteraf betalen centraal staat.
Pliant, Payhawk, Pleo, ABN AMRO, Rabobank
Airwallex past bij bedrijven die vreemde valuta ontvangen en vanuit die saldi willen betalen. De kaarten gebruiken eigen geld, geen krediet. Bij Pleo zijn kaartgekoppelde valutarekeningen vastgelegd; laat de beschikbaarheid en extra kosten voor je contract bevestigen.
Airwallex, Revolut, Wise, Pleo, Wallester
Spendesk past bij teams die boekhoudgegevens en factuurverwerking willen verbinden met Exact Online. Mobilexpense Declaree, Payhawk en Pleo bieden ook relevante koppelingen of exports. Controleer of bonnen en btw-codes meegaan, niet alleen banktransacties.
Spendesk, Mobilexpense Declaree, Payhawk, Pleo, Soldo
Vergelijk oplossingen voor dezelfde taken. Een losse kaart met uitgestelde betaling is iets anders dan een platform voor kaarten, inkoop en facturen.
Payhawk Complete combineert kaarten, goedkeuringen, inkoop en factuurverwerking. Die functies zitten niet allemaal in Growth. Bij Pleo zijn sommige periodieke limieten zachte grenzen: de betaling die de limiet overschrijdt, gaat nog door. Test dus wat er gebeurt bij overschrijding.
Pliant biedt kredietkaarten met instelbare afrekenmomenten. Payhawk vereist goedkeuring voor krediet; bij Pleo heb je goedgekeurde Overdraft nodig. Airwallex gebruikt normaal je eigen saldo en Spendesk biedt bij het onderzochte debitproduct geen roodstand. Vraag schriftelijk naar betaaldata, zekerheden en persoonlijke aansprakelijkheid.
Airwallex laat kaarten normaal betalen vanuit een rekening met meerdere valuta. Dat is iets anders dan buitenlandse betalingen omrekenen vanuit euro's. Controleer daarnaast apart of je buitenlandse medewerkers en dochterbedrijven kunnen aansluiten. Wereldwijd kunnen betalen betekent niet dat elk bedrijf of elke medewerker een kaart kan krijgen.
Spendesk koppelt de boekhoudstructuur van Exact aan uitgaven en factuurverwerking. Pleo ondersteunt export van bonnen, categorieën en btw-codes. Payhawk Complete heeft een directe Exact-koppeling. Laat met je eigen boekingen zien hoe bonnen, leveranciers en btw-codes worden verwerkt. Alleen bankregels ontvangen is niet hetzelfde.
Vergelijk niet alleen de kaartprijs. Koppelingen, uitgavensoftware, factuurmodules, gebruikers en transacties kunnen apart kosten. Spendesk rekent met vaste platformkosten en variabele gebruikskosten. Laat het pakket, de extra modules en de kosten per gebruik vastleggen. Spreek ook af hoe je gegevens exporteert en tijdelijk toegang houdt tijdens de overstap.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke kaart kost zelden alleen de jaarbijdrage. Reken met deze drie posten.
De jaarbijdrage van de kaart, of het abonnement van het platform per maand of per gebruiker. Je betaalt dit ook als je de kaart niet gebruikt.
Een extra kaart voor een medewerker of een extra virtuele kaart kost soms apart, of zit pas in een duurder pakket.
Betalen in vreemde valuta, geld opnemen en gespreid terugbetalen kosten een opslag of rente boven op de vaste kosten.
Bij zakelijke kaarten tellen je contract en rechtsvorm mee. Ga niet uit van dezelfde bescherming als bij een privékaart.
De bescherming voor consumentenkrediet geldt niet automatisch als je voor je bedrijf leent. Dat betekent niet dat zakelijke kaarten buiten alle financiële regels vallen. Regels voor betaaldiensten en vergunningen kunnen wel gelden. Lees daarom de zakelijke voorwaarden voor terugbetaling, betalingsachterstand en opzegging voordat je tekent.
Banktegoeden die aan de voorwaarden voldoen, zijn beschermd tot € 100.000 per persoon of onderneming, per bank. Een bv heeft eigen bescherming, los van de eigenaar. Rekeningen onder dezelfde bankvergunning delen de grens. Voor elektronisch geld geldt een andere vorm van bescherming, zoals afgescheiden klantgeld. Dat maakt een wallet niet automatisch een gegarandeerd banktegoed. Depositogarantie vergoedt ook geen kaartfraude.
De merknaam op de kaart is niet altijd de partij die de kaart uitgeeft. Een softwareplatform kan werken via een aparte betaalinstelling. Controleer de contractpartij en haar vergunning in het openbare register van DNB. Een registratie laat de wettelijke status zien, maar bewijst niet dat het product bij je past of verlies uitsluit.
Een BKR-toets is niet hetzelfde als een BKR-registratie. Persoonlijke aansprakelijkheid kan bij zakelijk krediet een rol spelen. Het gevonden BKR-reglement uit juli 2024 noemt hiervoor voorwaarden, maar een nieuwer volledig reglement is niet bevestigd. Laat de actuele regels controleren. Geen BKR-toets betekent niet dat je aanvraag wordt geaccepteerd of dat je nergens persoonlijk voor aansprakelijk bent.
Met een chargeback kun je bepaalde kaartbetalingen betwisten. Je krijgt niet automatisch geld terug bij elk conflict met een leverancier. Zakelijke betaalcontracten mogen op onderdelen afwijken van consumentenbescherming. Controleer daarom de afspraken over misbruik door medewerkers, het delen van inloggegevens en het melden van fraude. Vraag ook naar de procedure en termijnen van je kaartuitgever.
Een kaartbetaling op je afschrift is niet automatisch voldoende bewijs voor btw-aftrek. Je hebt een factuur nodig die aan de eisen voldoet. Een bon kan daarvoor geschikt zijn. Bij maximaal € 100 inclusief btw mag doorgaans een vereenvoudigde factuur worden gebruikt, met voorwaarden en uitzonderingen. Controleer daarom of je oplossing bonnen en btw-codes goed bewaart en doorgeeft.
Het doel en gebruik van de aankoop bepalen de fiscale behandeling, niet de kaart waarmee je betaalt. Bij privégebruik mag je soms geen btw aftrekken of moet je de aftrek corrigeren. Houd daarom een proces voor het herkennen en herstellen van privéaankopen. Kaartlimieten en goedkeuringen nemen die controle niet weg.
Een aanbieder die bv's accepteert, keurt niet automatisch je kaart of krediet goed. Ook je bankrelatie kan meetellen. Voor de ING Businesscard moet je bijvoorbeeld minimaal 3 maanden een zakelijke rekening bij ING hebben. Dat gaat om de rekening, niet alleen om de leeftijd van je bedrijf. Laat je limiet en eventuele zekerheden bevestigen voordat je de overstap plant.
Bewaar oude transacties, bonnen, facturen en boekhoudinstellingen voordat je een contract beëindigt. Bij Pleo ligt de verantwoordelijkheid voor export en back-ups bij de klant; na opzegging eindigt de verplichting om toegang te bieden. Controleer de afspraken van je huidige aanbieder. Test daarna medewerkeruitgaven, abonnementen, valutabetalingen en facturen in je nieuwe goedkeuringsproces en boekhouding.
We vergelijken zakelijke kaarten op betaalwijze, vaste kosten, kosten per kaart, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Tarieven en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We vragen geen kaarten aan om ze te testen en we geven geen cijfer. Of je een kaart krijgt en met welke limiet, beslist de uitgever. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Payhawk Complete past als je kaarten, goedkeuringen, inkoop en factuurverwerking samen wilt regelen. Mobilexpense Declaree verbindt kaarten met uitgavenbeheer. Pleo en Spendesk zijn ook opties. Controleer per pakket de modules, limieten en kosten voordat je kiest.
Nee. Airwallex gebruikt normaal je eigen saldo. Het onderzochte debitproduct van Spendesk biedt geen roodstand. Pliant heeft kredietkaarten met verschillende afrekenmomenten. Bij Payhawk en Pleo hangt krediet af van het gekozen pakket en goedkeuring.
Spendesk past bij het verbinden van boekhoudstructuren en factuurverwerking met Exact. Mobilexpense Declaree en Payhawk bieden directe koppelingen. Pleo ondersteunt export van bonnen, categorieën en btw-codes. Test of de koppeling je volledige boekingsproces ondersteunt, niet alleen het doorgeven van transacties.
Niet altijd. Bij Pleo zijn sommige periodieke limieten zachte grenzen. De betaling die de grens overschrijdt, gaat dan nog door. Volgende betalingen worden geweigerd. Vraag bij je aanbieder welke limieten direct blokkeren en test dit met je eigen instellingen.
Vraag offertes voor dezelfde taken en hetzelfde gebruik. Neem naast kaarten ook gebruikers, koppelingen, factuurverwerking, extra modules en transactiekosten mee. Een losse kaartprijs is niet vergelijkbaar met een volledig platform. De prijs van Payhawk Growth geldt bijvoorbeeld niet voor Complete.
Dat kun je niet aannemen. Je contract kan persoonlijke aansprakelijkheid bevatten. De zakelijke overeenkomst van American Express noemt bijvoorbeeld gezamenlijke aansprakelijkheid van bedrijf en hoofdkaarthouder. Laat vóór ondertekening bevestigen wie aansprakelijk is en welke garanties of zekerheden gelden.
Controleer je data-export, toegang tijdens de overstap en vervanging van kaarten voor abonnementen. Test aankopen, goedkeuringen, bonnen en boekingen bij de nieuwe aanbieder. Laat krediet, landenacceptatie, kosten en de verwerking van facturen schriftelijk bevestigen voordat je de definitieve overstap plant.
Viva.com bv-acceptatie en Navan bevestigd in de gids
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 49 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.
