Wil je Payhawk vervangen? Bepaal eerst wat je wilt meenemen: alleen zakelijke kaarten, of ook declaraties, facturen en het beheer van je bv’s. Deze vergelijking helpt je kiezen op basis van je werkwijze. Let daarbij op krediet, koppelingen met je boekhouding en de kosten en het werk van de overstap.
Dit zijn alle 29 zakelijke creditcards uit onze vergelijking, op alfabet. Beschrijf je situatie bovenaan voor een selectie met uitleg.
Kies de situatie die past bij je overstap. Niet elke kaart vervangt ook je factuurbeheer of administratie.
Moss en Spendesk passen als je kaarten, declaraties en factuurbeheer wilt combineren. Pleo past bij personeelsuitgaven. Bepaal of je factuurbeheer direct verhuist of voorlopig in je bestaande systeem blijft.
Moss, Spendesk, Airwallex, Mobilexpense Declaree, Pleo
Airwallex past bij centraal beheer met aparte rekeningen en instellingen per bv. Ook Moss, Spendesk en Pleo bieden groepsbeheer. Controleer per pakket hoe je goedkeuringen, saldo en toegang tot elke bv regelt.
Airwallex, Moss, Spendesk, Pleo
Pliant past als je je systemen houdt en kaartuitgaven achteraf wilt betalen. Ook ICS, Moss, ABN AMRO en American Express bieden routes met uitgestelde betaling. Controleer de kredietlimiet, aansprakelijkheid en benodigde inrichting.
Pliant, ICS, Moss, ABN AMRO, American Express
Vergelijk dezelfde werkzaamheden en instellingen bij elke aanbieder. Een kaartprijs zegt niet wat het hele platform of de overstap kost.
Moss en Spendesk passen als je kaarten, declaraties en facturen samen wilt beheren. Vraag offertes voor dezelfde factuurverwerking, boekhoudkoppelingen, bv’s en inrichting. Pleo past bij personeelsuitgaven. Bij Mobilexpense Declaree moet je nog bevestigen wat het factuurbeheer voor leveranciers omvat.
Pliant Standard past als je bestaande systemen blijven en je uitgesteld wilt betalen. Laat de goedgekeurde limiet, afrekening en aansprakelijkheid vastleggen. Bij Airwallex betaal je normaal vanuit vooraf gestort saldo. Dat vraagt voldoende geld in de rekening van de juiste bv.
Een kaart en een uitgavenplatform leveren niet hetzelfde. Vraag aparte prijzen voor gebruikers, transacties, modules, bv’s en inrichting. Bij ICS vragen koppelingen aandacht voor aparte kosten. Spendesk rekent met vaste platformkosten en variabele transactiekosten. Vergelijk dus niet alleen de zichtbare kaartprijs.
Een bankkoppeling is niet hetzelfde als volledige uitwisseling met je ERP-systeem. Dat verschil speelt bij Airwallex. Spendesk heeft een uitgebreidere boekhoudkoppeling voor factuurverwerking. Test echte facturen, terugbetalingen, btw-codes, vreemde valuta en mislukte exports in de aangeboden inrichting.
Airwallex Accelerate past bij centraal beheer met aparte instellingen per bv. Controleer ook het dagelijkse beheer. Bij Moss onderhoud je goedkeuringsregels apart per bv. Pleo kent een beperking voor beheerders met beperkte toegang. Test daarom wie welke gegevens kan zien en aanpassen.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke kaart kost zelden alleen de jaarbijdrage. Reken met deze drie posten.
De jaarbijdrage van de kaart, of het abonnement van het platform per maand of per gebruiker. Je betaalt dit ook als je de kaart niet gebruikt.
Een extra kaart voor een medewerker of een extra virtuele kaart kost soms apart, of zit pas in een duurder pakket.
Betalen in vreemde valuta, geld opnemen en gespreid terugbetalen kosten een opslag of rente boven op de vaste kosten.
Zakelijke kaarten hebben eigen contractvoorwaarden. Controleer die naast de functies van het platform voordat je overstapt.
Ga bij zakelijk krediet niet uit van de bescherming voor consumentenleningen. Dat betekent niet dat alle financiële regels vervallen. Lees in het zakelijke contract hoe terugbetaling, zekerheden en aansprakelijkheid zijn geregeld. Controleer ook of je persoonlijk garant moet staan. De naam zakelijke creditcard geeft daar geen antwoord op.
Zakelijke banktegoeden die onder de depositogarantie vallen, zijn beschermd tot €100.000 per rekeninghouder per bank. Voor een bv staat die bescherming los van het privésaldo van de eigenaar. Een wallet bij een betaalinstelling heeft niet automatisch dezelfde bescherming. Apart bewaard klantgeld is iets anders dan depositogarantie. Controleer daarom de instelling en vergunning in het register van DNB.
Een BKR-toets is niet hetzelfde als registratie van krediet. Zakelijk krediet kan onder registratie vallen als je persoonlijk aansprakelijk bent. Een bv sluit zo’n afspraak niet uit. De geraadpleegde BKR-regels zijn ouder; laat de actuele behandeling bevestigen. Geen BKR-toets betekent ook niet dat je automatisch wordt geaccepteerd of dat controles en persoonlijke aansprakelijkheid ontbreken.
Voor zakelijke betalingen kan het contract op bepaalde punten afwijken van consumentenregels. Ga daarom niet uit van een vaste bescherming tegen schade. Controleer wie betaalt bij misbruik door personeel, gedeelde inloggegevens of een te late melding. Een kaartlimiet of goedkeuring in de software bepaalt niet vanzelf wie juridisch aansprakelijk is.
Een kaartbetaling betwisten geeft niet automatisch recht op terugbetaling. ABN AMRO beschrijft voor de Corporate Card een route waarbij je bij niet-levering eerst de leverancier benadert. Daarna kan ICS de betaling onder voorwaarden terugdraaien. Voor een bankoverschrijving gelden andere routes. Controleer dus per betaalwijze de voorwaarden en meldtermijnen in je contract.
Voor btw-aftrek heb je normaal een passende factuur nodig en moeten de goederen of diensten echt geleverd zijn. Een betaaloverzicht bewijst niet dat de factuur aan alle eisen voldoet. Er zijn uitzonderingen, zoals bepaalde vereenvoudigde facturen. Test daarom ook bonnen, leveranciersgegevens en btw-velden. Alleen het bedrag automatisch importeren is niet voldoende.
Een privéaankoop wordt geen zakelijke kostenpost doordat je met een bedrijfskaart betaalt. Tijdelijke voorschotten tussen jou en je bv kun je onder voorwaarden via de rekening-courant verwerken en later verrekenen. Zorg dat je financiële team privé-uitgaven kan herkennen en juist boeken. Laat bij voordelen voor werknemers of bestuurders ook de fiscale gevolgen beoordelen.
Een aanbieder kan bedrijfsgegevens en persoonsgegevens opvragen, ook als je al klant bent. Een geopende rekening betekent niet dat je gewenste kredietlimiet is goedgekeurd of dat alle koppelingen werken. Ook de inrichting per bv kost aandacht. Plan daarom overlap met je huidige oplossing. Een vaste overstapduur en algemene regels voor alle contracten zijn niet bevestigd.
We vergelijken zakelijke kaarten op betaalwijze, vaste kosten, kosten per kaart, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Tarieven en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We vragen geen kaarten aan om ze te testen en we geven geen cijfer. Of je een kaart krijgt en met welke limiet, beslist de uitgever. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Moss en Spendesk passen als je kaarten, declaraties en factuurbeheer samen wilt vervangen. Vraag wel een offerte voor alle benodigde onderdelen en koppelingen. Controleer met je eigen facturen en uitgaven of de aangeboden inrichting je huidige werkwijze dekt.
Ja, je kunt alleen de kaarten vervangen. Pliant past bij die keuze als je uitgestelde betaling wilt. Ook ICS biedt kaarten met achteraf afrekenen en instelbare gegevenskoppelingen. Controleer welke koppeling je nodig hebt en welke kosten daarbij horen.
Airwallex Accelerate past bij centraal beheer met aparte rekeningen en instellingen per bv. Je moet normaal vooraf saldo storten en een offerte per situatie aanvragen. Moss, Spendesk en Pleo bieden ook groepsbeheer, maar verschillen in goedkeuringsregels, toegang en het beheer van saldo.
Dat hangt af van het product. Airwallex en de gewone kaarten van Pleo werken met vooraf gestort saldo. Pliant biedt krediet met uitgestelde afrekening. Controleer altijd de afgesproken betaalcyclus en limiet. Optioneel krediet bij Pleo is hier niet bevestigd als oplossing met vaste volledige afrekening.
Vraag aanbieders dezelfde onderdelen te prijzen: kaarten, gebruikers, transacties, factuurbeheer, koppelingen, bv’s en inrichting. Een lage kaartprijs zegt weinig over het volledige platform. Spendesk heeft bijvoorbeeld vaste platformkosten en variabele transactiekosten; bij ICS kunnen aparte integratiekosten spelen.
Een bv sluit persoonlijke aansprakelijkheid niet automatisch uit. Het Business-contract van American Express bevat bijvoorbeeld gezamenlijke persoonlijke aansprakelijkheid. Laat de actuele voorwaarden controleren en vraag expliciet naar garanties en aansprakelijkheid. Een BKR-toets geeft op zichzelf geen volledig antwoord op die vragen.
Nee, een betalingsoverzicht is op zichzelf niet genoeg. Normaal heb je een factuur nodig die aan de btw-eisen voldoet, plus daadwerkelijke levering. Er gelden uitzonderingen voor bepaalde bewijsstukken. Test dus of het systeem de benodigde bonnen, facturen en btw-gegevens goed vastlegt.
Er is geen gegarandeerde overstapduur bevestigd. Acceptatie, kredietbeoordeling, boekhoudkoppelingen en inrichting per bv kunnen apart werk vragen. Plan overlap met je huidige oplossing en spreek af wanneer de kaarten, factuurverwerking en gegevensuitwisseling getest moeten zijn.
Herschreven op basis van de bijgewerkte gids, met nieuwe situaties. Navan en Viva.com accepteren een bv.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 39 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.
