Wil je Pleo vervangen? Bepaal dan eerst wat je nodig hebt: kaarten voor medewerkers, minder administratie of betalen op krediet. Niet elke zakelijke kaart vervangt ook je uitgavenbeheer. Hier vergelijk je alternatieven op kosten, goedkeuringen en boekhoudkoppelingen. Zo kies je wat past bij je team en de software die je al gebruikt.
Dit zijn alle 29 zakelijke creditcards uit onze vergelijking, op alfabet. Beschrijf je situatie bovenaan voor een selectie met uitleg.
Kies de situatie die bij je team past. Je hoeft niet je hele uitgavenbeheer te vervangen als je alleen andere kaarten zoekt.
Wil je kaarten en uitgavenlimieten, maar je huidige software houden? Vergelijk Airwallex, Vivid, Wise, bunq en Finom. Let op het pakket, inbegrepen gebruikers en extra kaartkosten.
Airwallex, Vivid, Wise, bunq, Finom
Wil je kaartbetalingen, bonnen en goedkeuringen samen verwerken? Vergelijk Moss, Mobilexpense Declaree, Payhawk, Airwallex en Pliant. Controleer per pakket welke gegevens naar je boekhouding gaan en of leveranciersfacturen zijn inbegrepen.
Moss, Mobilexpense Declaree, Payhawk, Airwallex, Pliant
Zoek je medewerkerskaarten met uitgestelde betaling? Bekijk Moss Credit, Pliant, Rabobank, ICS en Payhawk. De aanbieder beoordeelt je aanvraag en bepaalt je limiet en voorwaarden; een kredietruimte staat niet vooraf vast.
Moss, Pliant, Rabobank, ICS, Payhawk
Vergelijk het pakket dat je echt nodig hebt, niet alleen de kaartprijs. Dit is een productvergelijking, geen financieel advies.
Airwallex Explore past bij een klein team dat kaarten en uitgavenregels zoekt. De vrijstelling van abonnementskosten heeft voorwaarden; je moet ook saldo storten. Voor bonverwerking en goedkeuringen kijk je naar Grow. Vergelijk kaartkosten altijd samen met de kosten van je bestaande uitgavensoftware.
Moss past bij teams die kaarten, bonnen, goedkeuringen en leveranciersfacturen willen verbinden. Payhawk is relevant als je ook leveranciersfacturen breed wilt beheren. Mobilexpense Declaree past bij declaratiebeheer naast je bestaande boekhouding. Vraag welke functies het aangeboden pakket bevat; bij Declaree betaal je kaarten los van de software.
Moss Credit past als je krediet wilt combineren met uitgavenbeheer. Pliant is relevant voor gevestigde bedrijven met veel kaartuitgaven en behoefte aan gedetailleerde limieten. Goedkeuring is niet zeker. Saldo-gedekte kaarten gebruiken je eigen geld; bij later afrekenen kan een grote betaling tegelijk volgen.
Een koppeling met je boekhouding bewijst niet dat bonnen, btw-codes, kostenplaatsen en goedkeuringen meegaan. Airwallex maakt onderscheid tussen bankgegevens en uitgavenkoppelingen. Bij ICS, Rabobank, ABN AMRO en ING is het volledige bonnen- en goedkeuringsproces niet bevestigd. Beoordeel deze kaarten daarom naast je bestaande uitgavensoftware.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke kaart kost zelden alleen de jaarbijdrage. Reken met deze drie posten.
De jaarbijdrage van de kaart, of het abonnement van het platform per maand of per gebruiker. Je betaalt dit ook als je de kaart niet gebruikt.
Een extra kaart voor een medewerker of een extra virtuele kaart kost soms apart, of zit pas in een duurder pakket.
Betalen in vreemde valuta, geld opnemen en gespreid terugbetalen kosten een opslag of rente boven op de vaste kosten.
Zakelijke kaarten hebben andere voorwaarden dan privékaarten. Lees het contract en controleer ook hoe je geld en administratie beschermd blijven.
Bij zakelijk krediet gelden niet automatisch de beschermingsregels voor consumentenkrediet. Dat betekent niet dat een kaartaanbieder zonder toezicht werkt: voor banken, betaaldiensten en elektronisch geld gelden aparte regels. Lees daarom wat je zakelijke contract zegt over terugbetalen, blokkeren, garanties, klachten en opzeggen. Ga niet uit van de voorwaarden van je privékaart.
Bij een bank vallen tegoeden die daarvoor in aanmerking komen onder de depositogarantie tot € 100.000 per rekeninghouder per bank. Bij een eenmanszaak tellen privé- en zakelijke tegoeden bij dezelfde bank samen; een bv heeft eigen bescherming. Elektronisch geld valt niet onder die garantie. Apart bewaard klantgeld is iets anders. Controleer de kaartuitgever en diens bevoegdheden in het DNB-register.
Zakelijk krediet boven € 1.000 kan bij BKR worden geregistreerd als je persoonlijk verantwoordelijk bent voor terugbetaling. Voor chargecards maakt BKR onderscheid tussen volledig maandelijks afrekenen en registratie bij een achterstand. Een toetsing is iets anders dan een registratie. Vraag naar het beleid van de aanbieder en controleer persoonlijke garanties. Ook bij een bv kan een apart getekende persoonlijke verplichting gelden.
Een geschil met een verkoper, een betaling zonder toestemming en misbruik door een medewerker zijn verschillende situaties. Terugboeken is geen garantie dat je geld terugkrijgt. Zakelijke betaalcontracten mogen op bepaalde punten afwijken van consumentenbescherming. Vraag naar de actuele meldtermijnen en aansprakelijkheid. Leg afspraken met kaarthouders vast, bewaar aankoopbewijzen en blokkeer kaarten zodra medewerkers vertrekken.
Een kaartbetaling of betaalbevestiging is niet automatisch een geldige factuur voor btw-aftrek. Een vereenvoudigde factuur mag in bepaalde situaties, bijvoorbeeld bij maximaal € 100 inclusief btw. Ook dan zijn de vereiste gegevens nodig. Controleer daarom of je export de bon of factuur, belastinggegevens en de koppeling met de betaling bewaart. Voor sommige uitgaven gelden uitzonderingen.
Een privébetaling wordt geen zakelijke kostenpost doordat je met een zakelijke kaart betaalt. Voor een ondernemer in de inkomstenbelasting zijn privéonttrekkingen niet aftrekbaar van de winst. Privéuitgaven van medewerkers of een dga vragen een eigen verwerking. Je basisadministratie moet je doorgaans 7 jaar bewaren; soms geldt langer. Regel vóór opzegging dat betalingen, bonnen en facturen toegankelijk blijven.
Er is geen algemene borg voor zakelijke kaarten vastgesteld. De eisen verschillen: ABN AMRO heeft een lagere starterslimiet, ING vraagt rekeninghistorie en American Express stelt eisen aan de bedrijfsleeftijd. Payhawk vraagt voor krediet onder meer jaarstukken en omzet. Kaarten op eigen saldo vereisen nog steeds bedrijfscontrole. Zeg je oude oplossing pas op als de nieuwe voorziening en je historische export zijn bevestigd.
We vergelijken zakelijke kaarten op betaalwijze, vaste kosten, kosten per kaart, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Tarieven en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We vragen geen kaarten aan om ze te testen en we geven geen cijfer. Of je een kaart krijgt en met welke limiet, beslist de uitgever. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Airwallex Explore past bij een klein team dat medewerkerskaarten en uitgavenregels wil. Vivid, Wise, bunq en Finom zijn ook relevant voor kaarten en limieten. Vergelijk pakketkosten en extra kaartkosten. Een kaartpakket vervangt niet automatisch je software voor bonnen en goedkeuringen.
Moss verbindt kaarten, bonnen, goedkeuringen en leveranciersfacturen. Payhawk is relevant voor een breder pakket met factuurbeheer. Mobilexpense Declaree past bij declaraties en bestaande boekhoudkoppelingen. Laat de aanbieder bevestigen welke functies in jouw pakket zitten en test het hele proces.
Dat kan bij kaarten met uitgestelde betaling, zoals Moss Credit en Pliant. Je aanvraag moet wel worden goedgekeurd. Rabobank en ICS zijn ook kaartopties om naast je bestaande uitgavensoftware te bekijken. De gewone Airwallex-kaarten gebruiken juist het saldo op je rekening.
Niet altijd. Het instappakket van Moss Wallet is alleen voor debit. Payhawk Growth bevat geen krediet en mist geavanceerde inkoopfuncties. Bij Airwallex voegt Grow bonverwerking en goedkeuringen toe aan het kaartaanbod. Bij Mobilexpense Declaree staan kaartkosten los van softwarekosten.
Dat kan passend zijn, bijvoorbeeld met Mobilexpense Declaree. Controleer wel de precieze koppeling. Alleen banktransacties doorgeven is niet hetzelfde als bonnen, btw-codes en goedkeuringen verwerken. Vraag een demonstratie met je eigen administratieve proces voordat je overstapt.
Dat hangt af van je rechtsvorm en contract. Een bv sluit een apart getekende persoonlijke garantie niet uit. Bij American Express is persoonlijke medeaansprakelijkheid van de hoofdkaarthouder vastgelegd. Controleer de actuele voorwaarden en vraag wie moet terugbetalen als het bedrijf niet kan betalen.
Bevestig eerst dat je nieuwe kaarten en eventuele kredietruimte beschikbaar zijn. Test daarna de export van betalingen, bonnen en facturen. Je basisadministratie moet doorgaans 7 jaar toegankelijk blijven, ook na een overstap. Controleer ook of je boekhoudkoppeling de benodigde gegevens doorgeeft.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 57 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
