Wil je Spendesk vervangen? Kijk dan verder dan de zakelijke kaart. Je hebt mogelijk ook declaraties, goedkeuringen en factuurverwerking nodig. Welk alternatief past, hangt af van je team, je boekhouding en hoe je wilt betalen. Vergelijk daarom het complete pakket, inclusief de koppelingen en voorwaarden voor krediet.
Dit zijn alle 29 zakelijke creditcards uit onze vergelijking, op alfabet. Beschrijf je situatie bovenaan voor een selectie met uitleg.
Kies de situatie die bij je bedrijf past. Let per aanbieder op het genoemde pakket: niet elke functie zit in elk abonnement.
Pleo, Airwallex, Moss, Payhawk en Mobilexpense Declaree passen bij het beheren van medewerkersuitgaven. Vergelijk hun pakketten op virtuele kaarten, bonnetjes, goedkeuringen en boekhoudkoppelingen. Controleer ook of je vooraf saldo moet storten.
Pleo, Airwallex, Moss, Payhawk, Mobilexpense Declaree
Bekijk Payhawk met AP/Procurement, Moss met factuur- en inkoopmodules, Airwallex met Bill Pay of Pleo met Invoices. Controleer of je boekhoudkoppeling facturen verwerkt, niet alleen kaartbetalingen.
Payhawk, Moss, Airwallex, Pleo
Moss Credit, ICS, Payhawk, Pliant en ABN AMRO bieden passende mogelijkheden voor uitgesteld betalen met kaartcontrole. Toegang hangt af van het product en de beoordeling. Laat je kredietlimiet, virtuele kaarten en afrekening schriftelijk bevestigen.
Moss, ICS, Payhawk, Pliant, ABN AMRO
Vergelijk het pakket dat je echt nodig hebt, niet alleen de kaart. Laat de aanbieder je eigen declaratie- en factuurproces demonstreren.
Pleo Optimise past bij medewerkerskaarten, virtuele kaarten, bonnetjes en goedkeuringen. Moss, Payhawk en Airwallex zijn alternatieven als hun modules of betaalwijze beter aansluiten. Mobilexpense Declaree past ook bij medewerkersuitgaven, maar volledige verwerking van leveranciersfacturen is niet bevestigd.
Payhawk met AP/Procurement ondersteunt goedkeuring, betaling, boekhoudkundige verwerking en controle tegen inkooporders. Moss biedt hiervoor aparte modules. Bij Pleo en Airwallex moet je vooral controleren welke factuurgegevens de boekhoudkoppeling doorgeeft. Een koppeling voor kaartbetalingen bewijst dat niet.
Bij Airwallex betaal je met het beschikbare saldo. Goedgekeurd Moss Credit biedt uitgesteld betalen met kaartcontrole. ICS past bij losse kaarten naast je software; Pliant bij omvangrijke kaartuitgaven. Krediet vraagt een beoordeling. Een geadverteerd maximum is niet jouw goedgekeurde limiet.
Pleo rekent voor het gekozen pakket per gebruiker. Bij Moss tellen platform, modules en transacties mee. Kaarten van ICS kunnen naast bestaande software werken, maar koppelingen en inrichting kosten apart geld. Vergelijk daarom de kosten voor jouw gebruikers, transacties en benodigde modules.
Bij Pleo kan de betaling die een zachte limiet overschrijdt nog doorgaan; volgende betalingen worden geweigerd. Test of dat past bij je inkoopbeleid. Bij American Express, ING en Rabobank zijn de benodigde virtuele kaarten nog niet volledig bevestigd voor de onderzochte pakketten.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke kaart kost zelden alleen de jaarbijdrage. Reken met deze drie posten.
De jaarbijdrage van de kaart, of het abonnement van het platform per maand of per gebruiker. Je betaalt dit ook als je de kaart niet gebruikt.
Een extra kaart voor een medewerker of een extra virtuele kaart kost soms apart, of zit pas in een duurder pakket.
Betalen in vreemde valuta, geld opnemen en gespreid terugbetalen kosten een opslag of rente boven op de vaste kosten.
Voor zakelijke kaarten gelden andere afspraken dan voor consumentenkaarten. Controleer wie je contractpartij is, hoe je geld wordt beschermd en wie aansprakelijk is.
De AFM maakt onderscheid tussen zakelijk krediet en consumentenkrediet. Ga er dus niet van uit dat dezelfde bescherming geldt voor informatie, betaalbaarheid en contractvoorwaarden. Dat betekent niet dat de bank of betaaldienst buiten financieel toezicht valt. Lees de zakelijke kredietvoorwaarden en vraag uitleg over verplichtingen die voor jou onduidelijk zijn.
Kijk niet alleen naar de merknaam. Controleer welke partij je contract sluit en welke partij de kaart uitgeeft. Het DNB-register maakt onderscheid tussen banken, betaalinstellingen en instellingen voor elektronisch geld. Een vergunning voor elektronisch geld is geen bankvergunning. Vergelijk de namen in je contract met de juiste vermelding in het register.
Banktegoeden die onder de depositogarantie vallen, zijn beschermd tot € 100.000 per persoon of onderneming, per bank. Dat geldt niet per kaart of rekening. Elektronisch geld valt zelf niet onder die garantie. Het apart beschermen van klantgeld is iets anders. Dat kan bijvoorbeeld via een stichting of verzekering en garandeert geen directe uitbetaling bij een faillissement.
Een BKR-toets is niet hetzelfde als een registratie. Zakelijk krediet boven € 1.000 wordt volgens BKR geregistreerd als je persoonlijk verantwoordelijk bent voor de terugbetaling. Vraag welk krediet wordt gemeld en wie aansprakelijk is. Geen BKR-toets betekent niet dat je onbeperkt krediet krijgt, geen aansprakelijkheid hebt of geen identiteitscontrole hoeft te doorlopen.
Een betaling betwisten is iets anders dan een factuur afkeuren of een betaling automatisch terugdraaien. ICS vraagt bij het onderzochte zakelijke product eerst contact met de verkoper. Blijft het probleem bestaan, dan kun je de betaling betwisten. Zakelijke contracten kunnen andere meldtermijnen en bescherming hebben. Meld vermoedelijk misbruik direct en laat je kaart blokkeren.
Een kaartbetaling in je boekhouding is niet automatisch een geldige btw-factuur. Je hebt bewijs nodig dat aan de factuureisen voldoet. Bij maximaal € 100 inclusief btw mag in bepaalde situaties een vereenvoudigde factuur worden gebruikt. Ook daarop moeten verplichte gegevens staan. Test of je koppeling de bon of factuur, btw-code en het zakelijke doel doorgeeft.
Een privéaankoop wordt geen zakelijke kostenpost doordat je met een zakelijke kaart betaalt. Voor de inkomstenbelasting is bij gemengde uitgaven alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Maak afspraken over het herkennen, terugbetalen en corrigeren van privé-uitgaven. Bij een bv kunnen uitgaven van medewerkers of de DGA een aparte verwerking via het loon of de rekening van de aandeelhouder vragen.
Dat je klant kunt worden, betekent niet dat je elke kaart of kredietvorm kunt krijgen. Het onderzochte virtuele programma van ICS is bijvoorbeeld beperkt tot rechtspersonen met de vereiste zakelijke kaart. Laat vóór je Spendesk opzegt schriftelijk bevestigen dat je toegang krijgt tot de benodigde kaarten, kredietvorm, goedkeuringen, factuurmodule en boekhoudkoppeling.
We vergelijken zakelijke kaarten op betaalwijze, vaste kosten, kosten per kaart, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Tarieven en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We vragen geen kaarten aan om ze te testen en we geven geen cijfer. Of je een kaart krijgt en met welke limiet, beslist de uitgever. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Pleo Optimise past bij medewerkerskaarten, bonnetjes en goedkeuringen. Ook Moss, Payhawk, Airwallex en Mobilexpense Declaree bieden passende pakketten voor medewerkersuitgaven. Vergelijk de benodigde modules, boekhoudkoppeling en betaalwijze voordat je kiest.
Ja, bijvoorbeeld met Payhawk AP/Procurement, de factuur- en inkoopmodules van Moss, Airwallex Bill Pay of Pleo Invoices. Controleer per pakket de goedkeuring, betaling en verwerking in je boekhouding. Een export van kaartbetalingen zegt niets over de verwerking van leveranciersfacturen.
Nee. De onderzochte Airwallex-kaarten gebruiken je beschikbare saldo. Goedgekeurd Moss Credit, ICS, Payhawk en Pliant bieden mogelijkheden voor uitgesteld betalen. Daarvoor gelden eigen toelatingseisen en betaalafspraken. Laat jouw limiet en afrekenmoment schriftelijk vastleggen.
Dat kan passen bij een opzet met losse kaarten en koppelingen, zoals de onderzochte combinatie van ICS. De kaart vervangt dan niet alle software. Laat testen welke gegevens de koppeling doorgeeft en neem de aparte kosten voor inrichting en gebruik mee.
Dat hangt af van je gebruikers, transacties, modules en koppelingen. Pleo rekent voor het onderzochte pakket per gebruiker. Moss combineert een platformtarief met modules en transactieprijzen. Volledige pakketprijzen voor Payhawk, Moss en Pliant zijn niet bevestigd. Vraag een offerte voor je complete werkwijze.
Niet altijd. Bij de beschreven zachte limieten van Pleo kan de betaling die de limiet overschrijdt nog doorgaan. Daarna worden volgende betalingen geweigerd. Als je inkoopbeleid een harde grens vereist, moet je dit gedrag vooraf testen.
Laat schriftelijk bevestigen dat je bedrijf het complete pakket kan gebruiken. Controleer medewerkerskaarten, virtuele kaarten, goedkeuringen, factuurverwerking en de inhoud van je boekhoudkoppeling. Leg ook kredietgoedkeuring en betaalvoorwaarden vast. Een open rekening betekent niet automatisch toegang tot alle functies.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 45 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
