Boekhouder.nl

Zakelijke creditcard: virtuele kaarten voor je bedrijf

Zoek je virtuele kaarten voor software, advertenties of online inkopen? Kijk dan niet alleen naar het aantal kaarten, maar ook naar limieten, kosten en hoe je betaalt. We beoordeelden 32 zakelijke kaarten: 27 voldoen aan de selectiecriteria, 2 zijn uitgesloten en 3 zijn nog niet bevestigd. Welke kaart past, hangt af van je gebruik en de toelatingseisen.

Of kies een situatie:
In het kort
  • Een virtuele kaart geeft je niet automatisch krediet.
  • Losse kaarten helpen je om abonnementen en campagnes apart te beheren.
  • Controleer naast het aantal kaarten ook je totale bestedingsruimte en de kosten.
Persoonlijk advies van Boekhouder.nlAfgestemd op jou
Ik weeg mee:

Op basis hiervan komen deze drie het beste uit de vergelijking:

Pliant

#1 match
Pliant
Passend op je eisenChargecard
Fysiek en virtueelKaartprogrammaVisa
Prijsbasis
Tarieven nog niet vastgelegd
Lees de review

Moss (Getmoss B.V.)

#2
Moss (Getmoss B.V.)
Passend op je eisenChargecard
Fysiek en virtueelKaartprogrammaMastercard
Prijsbasis
Jaarbijdrage € 0 per kaart
Lees de review

International Card Services B.V. (ICS)

#3
International Card Services B.V. (ICS)
Passend op je eisenChargecard
Fysiek en virtueelKaartprogramma
Prijsbasis
Jaarbijdrage € 43 per kaart
Lees de review
Advertentie-informatie
Wat is de rechtsvorm van je bedrijf?

We vergelijken zakelijke creditcards op geschiktheid voor jouw situatie: kaarttype, kosten, functies, rechtsvorm en beschikbare brondata — niet op populariteit of vergoeding. Commerciële relaties kunnen bestaan en worden vermeld. Aanbevelingen moeten passen bij de situatie van de gebruiker.

Gebaseerd op 42 bronnen, gecontroleerd op 11 oktober 2026.

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Remko Allertz

Gepubliceerd 5 oktober 2026 · Pagina bijgewerkt 20 oktober 2026 · 42 bronnen gecontroleerd · 32 producten

Waarvoor wil je virtuele kaarten gebruiken?

Kies de situatie die past bij je betalingen. Bekijk daarna of de kaarten, limieten en betaalwijze aansluiten op je bedrijf.

Abonnementen

Beheer softwarekosten per leverancier

Met aparte kaarten houd je betalingen aan softwareleveranciers uit elkaar. Airwallex Explore past bij centraal beheer van abonnementen. Ook Moss, Pliant, Revolut en bunq passen bij deze situatie. Controleer de boekhoudkoppeling en hoe je kaarten stopzet of vervangt.

Airwallex, Moss, Pliant, Revolut, bunq

Campagnes

Scheid uitgaven per campagne of platform

Wil je veel aparte kaartnummers voor advertenties? Wallester Business Free bevat 300 virtuele kaarten. Ook Moss, Pliant, Revolut en de virtuele route van ABN AMRO passen bij campagnebeheer. Veel kaarten betekenen niet dat je onbeperkt kunt uitgeven.

Wallester, Moss, Pliant, Revolut, ABN AMRO

Inkopen

Betaal later via goedgekeurd kaartkrediet

Wil je niet vooraf saldo storten voor elke aankoop? Pliant Standard combineert virtuele kaarten met krediet. Ook Moss Credit en de zakelijke virtuele programma’s van ABN AMRO, American Express en ICS passen bij deze behoefte. Krediet en voorwaarden moeten worden goedgekeurd.

Pliant, Moss, ABN AMRO, American Express, ICS

Waar let je op bij je keuze?

Begin bij je betaalwijze en de controle die je nodig hebt. Vraag daarna de volledige prijs en voorwaarden op.

Abonnementen

Controleer beheer en boekhoudkoppelingen

Airwallex Explore past bij softwareabonnementen door goedkeuringen, het snel stopzetten van kaarten en boekhoudkoppelingen. Het pakket bevat tot 10 bedrijfsbetaalkaarten. Controleer of dat genoeg is voor je leveranciers. De onderzochte kaarten gebruiken je saldo; ga dus niet uit van krediet. Vraag ook naar de actuele kosten voor valuta omwisselen.

Campagnes

Vergelijk kaartaantal én bestedingsruimte

Wallester Business Free bevat 300 virtuele kaarten die je na toelating direct kunt aanmaken. Revolut Business biedt tot 50 virtuele kaarten per teamlid. Vergelijk daarnaast de totale bestedingsruimte. Vraag bij Wallester naar transactielimieten, beperkingen per leverancier en de manier waarop je gegevens naar je boekhouding overzet.

Krediet

Scheid krediet van betalen uit saldo

Pliant Standard past bij inkopen met krediet, met kaarten voor eenmalig en herhaald gebruik en instelbare afrekenmomenten. Vraag eerst naar de pakketprijs, goedgekeurde kredietlimiet en kosten voor buitenlandse transacties. Moss Credit biedt ook beoordeeld krediet. Moss Wallet en de onderzochte Revolut Business-kaarten werken met saldo, niet met kaartkrediet.

Gebruik

Test verlengen, blokkeren en vervangen

Kies een kaart voor herhaald gebruik als een leverancier regelmatig afschrijft. Een kaart voor eenmalig gebruik past bij een losse aankoop. Test wat er bij verlenging en vervanging gebeurt voordat je belangrijke abonnementen overzet. Controleer ook of een limiet betalingen echt blokkeert: bij Pleo zijn sommige periodelimieten niet blokkerend.

Kosten

Vraag naar de volledige programmaprijs

De prijs van een gewone zakelijke kaart zegt niet wat een virtueel inkoopprogramma kost. Vraag apart naar aansluitkosten, gebruikers, koppelingen en valutakosten. Bij ICS Payment Control vraagt ook de inrichting aandacht. Een korting op pakketkosten onder voorwaarden betekent niet dat alle overige kosten vervallen.

Welke functies heb je nodig?

Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.

  • Medewerkerskaarten
  • Virtuele kaarten
  • Uitgavenlimieten
  • Geen FX-opslag
  • Verzekeringen
  • Rewards
  • Zonder borg
  • Boekhoudkoppeling

Zo lees je de kosten

Een zakelijke kaart kost zelden alleen de jaarbijdrage. Reken met deze drie posten.

Vaste kosten

De jaarbijdrage van de kaart, of het abonnement van het platform per maand of per gebruiker. Je betaalt dit ook als je de kaart niet gebruikt.

Kosten per kaart

Een extra kaart voor een medewerker of een extra virtuele kaart kost soms apart, of zit pas in een duurder pakket.

Kosten bij gebruik

Betalen in vreemde valuta, geld opnemen en gespreid terugbetalen kosten een opslag of rente boven op de vaste kosten.

Welke regels en voorwaarden zijn belangrijk?

Virtuele kaarten geven controle over betalingen, maar nemen je verantwoordelijkheden niet weg. Lees de zakelijke voorwaarden en controleer hoe je geld en administratie zijn geregeld.

Zakelijk krediet heeft andere bescherming

Bij zakelijk krediet gelden niet automatisch dezelfde beschermingsregels als bij consumentenkrediet. Ook kunnen zakelijke betaalvoorwaarden afwijken, bijvoorbeeld bij fraude en het melden van misbruik. Dat betekent niet dat er geen regels gelden voor de aanbieder. Controleer het actuele contract op terugbetaling, aansprakelijkheid en meldplichten. Ga niet uit van een vaste eigen bijdrage bij fraude zoals je die van consumentenproducten kent.

Controleer wie je geld bewaart

Controleer met welke juridische partij je een contract sluit. Geld dat onder de Nederlandse depositogarantie valt, is beschermd tot € 100.000 per rekeninghouder, per bank. Die bescherming geldt niet voor ongebruikt kaartkrediet. Betaalinstellingen en instellingen voor elektronisch geld moeten klantgeld apart beschermen; dat is geen depositogarantie. Bij een buitenlandse bank kan het garantiestelsel van het thuisland gelden. Niet elk bedrijf valt onder de dekking.

Houd toetsing, registratie en aansprakelijkheid uit elkaar

Een BKR-toets, een kredietregistratie en een persoonlijke garantie zijn verschillende zaken. Bij zakelijk krediet kan persoonlijke aansprakelijkheid invloed hebben op registratie. Ook bij een bv kun je persoonlijke verplichtingen aangaan. Vraag de aanbieder hoe de actuele regels op jouw aanvraag worden toegepast. Geen BKR-toets betekent niet dat identiteitscontrole, bedrijfscontrole of persoonlijke verplichtingen ontbreken. Betalen uit eigen saldo is geen kaartkrediet.

Terugvragen is geen garantie op terugbetaling

Een kaartbetaling betwisten werkt anders dan een automatische incasso terugboeken. Of je geld terugkrijgt, hangt af van de betaling, de procedure en je zakelijke voorwaarden. Leg vast wie kaarten mag aanmaken, limieten mag wijzigen en aankopen mag goedkeuren. Bewaar contact met leveranciers en meld vermoedelijk misbruik snel. Een virtueel kaartnummer sluit aansprakelijkheid voor misbruik door medewerkers of beheerders niet uit.

Bewaar facturen naast je kaartoverzicht

Een kaartoverzicht laat zien dat je hebt betaald, maar is op zichzelf geen geldige btw-factuur. Voor btw-aftrek heb je normaal een factuur nodig die aan de eisen voldoet. De aankoop moet ook zijn geleverd en gebruikt voor activiteiten met recht op aftrek. Bij buitenlandse software en advertenties kan btw zijn verlegd. De betaalvaluta bepaalt de btw-behandeling niet. Bewaar daarom de leveranciersfactuur in je administratie.

Privé-uitgaven blijven privé

Een betaling met je zakelijke kaart maakt een privé-uitgave niet zakelijk. Privé-uitgaven zijn niet aftrekbaar als bedrijfskosten. Gebruik je een aankoop zowel zakelijk als privé, dan moet je ook de btw passend verwerken. Heb je een bv? Laat privébetalingen dan juist boeken, in plaats van ze automatisch als zakelijke kosten te verwerken.

Direct kaarten aanmaken is niet direct toegelaten zijn

Een ingeschreven bedrijf krijgt niet automatisch toegang tot elk virtueel kaartprogramma. De eisen kunnen afhangen van je rechtsvorm, rekeninghistorie en kredietbeoordeling. Direct kaarten aanmaken kan pas beschikbaar zijn nadat je aanvraag is goedgekeurd. De voorwaarden van een gewone zakelijke kaart gelden niet vanzelf voor een apart virtueel programma. Wacht op goedkeuring en test een minder belangrijke betaling voordat je abonnementen of campagnes overzet.

Hoe we onderzoeken

Wat we vergelijken

We vergelijken zakelijke kaarten op betaalwijze, vaste kosten, kosten per kaart, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.

Waar de gegevens vandaan komen

Tarieven en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.

Wat we niet doen

We vragen geen kaarten aan om ze te testen en we geven geen cijfer. Of je een kaart krijgt en met welke limiet, beslist de uitgever. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.

Nog open op de controledatum

  • Virtuele uitgifte onzeker: Bij sommige onderzochte zakelijke bankkaarten is niet bevestigd dat je aparte virtuele kaarten kunt aanmaken. Online kunnen betalen is daarvoor niet genoeg bewijs.
  • Programmaprijs en toelating: De volledige programmaprijs van ABN AMRO en ICS Payment Control is nog niet bevestigd. Ook moet duidelijk worden hoe je een kaart met het ABN AMRO-merk voor dit programma aanmeldt.
  • Voorwaarden vPayment: Bij American Express vPayment zijn de actuele prijs, afrekenmomenten, het beschikbare aantal kaarten en de aansprakelijkheidsvoorwaarden nog niet bevestigd.
  • Kaartaantal en valutakosten: Bij Airwallex is niet bevestigd hoeveel extra bedrijfsbetaalkaarten beschikbaar zijn boven de inbegrepen hoeveelheid. Ook de actuele kosten voor automatisch valuta omwisselen vragen bevestiging.
  • Beheer en koppelingen: Bij Wallester zijn beperkingen per leverancier en de werkwijze voor kaartvervanging niet volledig bevestigd. Ook is nog onduidelijk hoe specifieke boekhoudkoppelingen worden ingericht.
  • Offerte en krediet: Bij Pliant staan de uiteindelijke pakketprijs, goedgekeurde kredietlimiet en een eventuele persoonlijke garantie nog niet vast. Laat deze punten in je offerte opnemen.
  • Pakketvoorwaarden en valuta: Bij Moss zijn de actuele voorwaarden van het pakket zonder abonnementskosten en de valutakosten nog niet bevestigd. Voor betaald krediet is ook een actuele offerte nodig.
  • Kaartnetwerk en uitbreidingen: Bij Revolut Business is het toegewezen kaartnetwerk nog niet bevestigd. Controleer ook welke uitgebreide beheerfuncties en declaratiefuncties in je pakket zitten of apart kosten.

Veelgestelde vragen

Is een virtuele zakelijke kaart altijd een creditcard?

Nee. Virtueel zegt iets over de kaartvorm, niet over krediet. De onderzochte kaarten van Airwallex en Revolut Business gebruiken beschikbaar saldo. Pliant Standard biedt kaartkrediet na goedkeuring. Kies dus apart of je vooraf geld wilt storten of later wilt afrekenen.

Welke virtuele kaarten passen bij softwareabonnementen?

Airwallex Explore past bij abonnementen met goedkeuringen en centraal kaartbeheer. Ook Moss, Pliant, Revolut en bunq bieden passende mogelijkheden. Vergelijk het aantal kaarten, limieten, boekhoudkoppelingen en valutakosten. Test hoe verlengen en vervangen werken voordat je belangrijke abonnementen overzet.

Hoeveel virtuele kaarten kan ik aanmaken?

Dat verschilt per pakket. Wallester Business Free bevat 300 virtuele kaarten. Revolut Business biedt tot 50 virtuele kaarten per teamlid. Pliant Standard en Moss bieden onbeperkte virtuele kaarten. Controleer wel de gebruikersvoorwaarden en totale bestedingsruimte: veel kaartnummers geven je niet automatisch meer saldo of krediet.

Kan ik een kaart voor eenmalig gebruik aan een abonnement koppelen?

Ga daar niet zomaar van uit. Een kaart voor eenmalig gebruik past bij een losse betaling. Voor terugkerende afschrijvingen ligt een herbruikbare kaart meer voor de hand. Controleer bij de aanbieder hoe verlenging en vervanging werken en test dit bij je leverancier.

Kan ik als zzp’er elk virtueel kaartprogramma aanvragen?

Nee. De rechtsvorm en toelatingseisen verschillen per programma. Het onderzochte virtuele programma van ICS sluit eenmanszaken, vof’s, cv’s en maatschappen uit. Wallester ondersteunt onder meer eenmanszaken, maar dat betekent niet dat je aanvraag automatisch wordt goedgekeurd. Controleer de eisen van het specifieke programma.

Is mijn saldo beschermd als de aanbieder failliet gaat?

Dat hangt af van de juridische partij en het soort rekening. Bij een bank kan depositogarantie gelden. Betaalinstellingen en instellingen voor elektronisch geld moeten klantgeld apart beschermen, maar dat is geen depositogarantie. Controleer de vergunning, contractpartij en bescherming van je saldo voordat je geld stort.

Is mijn kaartoverzicht genoeg voor btw-aftrek?

Meestal niet. Je hebt normaal een factuur nodig die aan de btw-eisen voldoet. Ook moeten de levering en het zakelijke gebruik recht geven op aftrek. Bewaar daarom de leveranciersfactuur naast je kaartbetaling. Bij buitenlandse software of advertenties kan btw zijn verlegd.

Kan ik na mijn aanvraag meteen kaarten gebruiken?

Direct kaarten aanmaken betekent meestal: nadat je bent toegelaten. Het zegt niets over hoe snel een nieuwe aanvraag wordt goedgekeurd. Wallester biedt directe kaartuitgifte na toelating. Wacht op bevestiging en test een minder belangrijke betaling voordat je lopende abonnementen of advertentiecampagnes overzet.

Zo controleerden we deze pagina

  1. Huidige versie
    5 oktober 2026

    Eerste publicatie.