Wil je contributies, abonnementen of facturen automatisch innen? Dan heb je meer nodig dan een zakelijke rekening. Je moet ook incasso’s mogen uitvoeren en machtigingen goed vastleggen. Hier vergelijk je rekeningen op het type incasso, de kosten en de aansluiting op je administratie. Zo zie je welke rekening past bij jouw organisatie.
Kies de situatie die bij je organisatie past. Controleer daarna of de rekening jouw rechtsvorm, incassotype en software ondersteunt.
Voor een vereniging kun je kijken naar Rabobank, ABN AMRO, ING en Triodos Bank. Moneybird past als je contributies al via Moneybird factureert. Controleer altijd de toelating van je vereniging en de goedkeuring van het incassocontract.
Rabobank, ABN AMRO, ING, Moneybird, Triodos Bank
Rabobank en ABN AMRO ondersteunen SEPA B2B. Bij GoDutch heb je hiervoor Max nodig. Je zakelijke klant moet de machtiging bij zijn bank registreren. Een zakelijke factuur maakt een gewone Core-incasso niet automatisch een B2B-incasso.
Rabobank, ABN AMRO, GoDutch
Rabobank, ABN AMRO en Triodos Bank ondersteunen het uploaden van incassobestanden. Test het bestand uit je leden- of factuursoftware. Controleer ook hoe je afgewezen en teruggeboekte incasso’s terugkrijgt in je administratie.
Rabobank, ABN AMRO, Triodos Bank
Bekijk Triodos Bank, ABN AMRO, ING, Rabobank en Airwallex als je je boekhoudpakket wilt houden. Test je eigen koppeling en incassoverwerking. Triodos Bank past alleen als Core voldoende is; bij Airwallex vraagt terugkerend incasseren om een aparte technische controle.
Triodos Bank, ABN AMRO, ING, Rabobank, Airwallex
De pakketprijs vertelt niet wat incasseren kost of wanneer je kunt beginnen. Vergelijk ook het contract, de verwerking en de voorwaarden voor jouw organisatie.
Rabobank ondersteunt verenigingen en biedt een debiteurenlijst met labels voor leden. ABN AMRO en ING bieden ook rekeningen en incassocontracten voor verenigingen. Moneybird past als je de contributies daar al factureert, maar vereist een actief softwarepakket en nieuwe machtigingen.
Zakelijke klanten kunnen ook via Core betalen. Wil je specifiek SEPA B2B gebruiken? Bekijk dan Rabobank, ABN AMRO of GoDutch Max. Bij GoDutch zijn de kosten per incasso en terugboeking nog onvoldoende bevestigd. Triodos Bank biedt alleen Core.
Vraag apart naar kosten voor het pakket, het incassocontract, incasso’s, batches, terugboekingen en machtigingen. Rabobank rekent geen kosten voor het Euro-incassocontract, maar wel voor incasso-opdrachten en batches. ABN AMRO rekent ook maandelijkse contractkosten. Zonder je aantallen incasso’s en rechtsvorm is geen passend totaal te geven.
Triodos Bank rekent zelf geen kosten voor de boekhoudkoppeling; je software kan dat wel doen. Core moet voldoende zijn en je moet aan de toelatingsvoorwaarden voldoen. Moneybird past bij een bestaande Moneybird-administratie, maar de betaalrekening koppelt niet automatisch met een ander boekhoudpakket.
Bij Qonto moet je bedrijf minstens 9 maanden geregistreerd zijn en moet je minstens 6 maanden klant zijn. Verenigingen hebben ook handmatige goedkeuring nodig. Bij Airwallex is terugkerend incasseren een andere technische route dan een eenmalige betaallink. Laat je startdatum en incassolimiet vooraf bevestigen.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke rekening kost zelden alleen de pakketprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt, ook in een maand waarin je de rekening niet gebruikt.
Wat je per overboeking, incasso of pinbetaling betaalt zodra de bundel op is, of vanaf de eerste transactie.
Een betaalpas, contant storten, betalen in vreemde valuta en een boekhoudkoppeling komen vaak boven op het pakket.
| Onderdeel | Gevonden aanwijzing | Gevolg |
|---|---|---|
| SEPA-overboeking | € 0,05 tot € 0,20 per overboeking, bekend bij 8 van 9 rekeningen | Reken voor losse SEPA-overboekingen op € 0,05 tot € 0,20 per overboeking, bekend bij 8 van 9 rekeningen; dit zijn geen incassokosten. |
| Valuta-opslag | 1% tot 2% op de wisselkoers, bekend bij 7 van 9 rekeningen | Betaal je in vreemde valuta, houd dan rekening met een valuta-opslag van 1% tot 2% op de wisselkoers, bekend bij 7 van 9 rekeningen. |
| Boekhoudkoppeling | € 0,00 tot € 3,50 per maand, bekend bij 9 van 9 rekeningen | Neem voor de boekhoudkoppeling € 0,00 tot € 3,50 per maand mee in je vergelijking, bekend bij 9 van 9 rekeningen. |
Zelf geld innen brengt verplichtingen mee. Controleer de actuele contractvoorwaarden voordat je incasso’s verstuurt.
Voor zelf incasseren heb je een incassocontract nodig. Een betaalrekening of betaalpas is daarvoor niet genoeg. Volgens KVK is een zakelijke rekening verplicht voor een bv, maar niet wettelijk verplicht voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv. Banken verbieden zakelijk gebruik van privérekeningen vaak wel. Voor verenigingen volgt uit deze bron geen algemene wettelijke rekeningplicht.
Core is bruikbaar voor consumenten en bedrijven. De betaler kan binnen 8 weken zonder reden terugboeken. SEPA B2B is alleen voor zakelijke betalers. Zij moeten de machtiging bij hun bank registreren en hebben niet hetzelfde onvoorwaardelijke terugboekrecht. Een terugboeking of mislukte incasso laat een eventuele betaalplicht voor correct geleverde producten of diensten bestaan.
Zorg voor een geldige machtiging en bewaar het bewijs en het machtigingskenmerk. Een online vinkje biedt niet vanzelf dezelfde zekerheid als een erkende machtigingsroute. Zonder geldige machtiging kan een betaler een incasso tot 13 maanden betwisten. Meld bedrag en datum vooraf. De standaardtermijn is 14 dagen, tenzij je iets anders afspreekt. Controleer dit in je actuele contract en de geldende incassoregels.
Een bestand met overboekingen is geen incassobestand. Alleen kunnen exporteren naar XML is daarom niet genoeg. Vraag welke versie van het incassobestand je bank accepteert en test die met je software. Controleer ook hoe geslaagde, afgewezen en teruggeboekte incasso’s in je administratie terechtkomen. Zo toets je de hele verwerking.
De aanbieder controleert je identiteit, wie namens je organisatie mag handelen en wie uiteindelijk eigenaar is of zeggenschap heeft. Houd bewijs van inschrijving en bevoegdheden klaar en leg je incassoactiviteiten uit. De documenten verschillen per aanbieder. Verenigingen met volledige rechtsbevoegdheid moeten UBO’s registreren. Dat geldt ook voor verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid die een onderneming voeren, maar niet automatisch voor elke informele vereniging.
De Nederlandse depositogarantie beschermt in aanmerking komende tegoeden tot € 100.000 per rekeninghouder per bank. Bij een eenmanszaak tellen privé- en zakelijke saldi samen. Een bv wordt apart beschermd. Meer rekeningen verhogen de grens niet. Een Nederlands IBAN bewijst geen Nederlandse depositogarantie. Bij betaalinstellingen kan geld apart worden bewaard; bescherming bij faillissement van de bewaarbank verschilt van bescherming bij faillissement van de betaalinstelling.
De Overstapservice loopt 13 maanden, maar regelt niet vanzelf de verhuizing van incasso’s die je zelf uitvoert. Laat vóór sluiting van je oude rekening de goedkeuring, limieten, incassant-ID en overdracht van machtigingen bevestigen. Controleer ook aanleverdata en terugmeldingen. Moneybird vereist voor zijn incassoroute nieuwe machtigingen. Vraag je nieuwe aanbieder daarom schriftelijk hoe jouw overstap wordt uitgevoerd.
We vergelijken zakelijke rekeningen op pakketprijs, kosten per transactie, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We openen geen rekeningen om ze te testen en we geven geen cijfer. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Nee, een geopende rekening is niet genoeg. Je hebt ook een goedgekeurd incassocontract nodig. Vraag wanneer je mag beginnen en welke limieten gelden. Bij Qonto gelden bovendien voorwaarden voor hoelang je bedrijf geregistreerd is en hoelang je klant bent.
Niet altijd. Zakelijke klanten kunnen ook via Core betalen. Bij Core geldt een onvoorwaardelijk terugboekrecht van 8 weken. SEPA B2B is alleen voor zakelijke betalers, vereist registratie van de machtiging bij hun bank en kent niet hetzelfde onvoorwaardelijke terugboekrecht.
Bekijk Rabobank, ABN AMRO, ING en Triodos Bank voor incasso door een vereniging. Moneybird past als je contributies al via Moneybird factureert. Controleer de toelating van je vereniging, contractkosten en machtigingen. Bij Triodos Bank speelt ook mee of je organisatie bij de missie van de bank past.
Rabobank, ABN AMRO en Triodos Bank ondersteunen incassobestanden. Test of jouw software het juiste bestand aanlevert. Ondersteuning voor meerdere overboekingen tegelijk bewijst niet dat incassobestanden werken. Controleer ook hoe afwijzingen en terugboekingen worden teruggekoppeld.
Je kunt betalen voor het incassocontract, elke incasso, elke batch, terugboekingen en machtigingsdiensten. Vraag deze tarieven apart op. Bij GoDutch Max zijn de kosten per incasso en terugboeking nog onvoldoende bevestigd. Zonder je rechtsvorm en aantallen incasso’s kunnen we geen passend totaal geven.
Niet zonder controle van de manier waarop je de machtiging vastlegt. Erkende routes zijn onder meer een ondertekend papieren formulier en Digitaal Incassomachtigen. Bewaar het bewijs. Zonder geldige machtiging kan een betaler een incasso tot 13 maanden betwisten.
Ga daar niet van uit. De Overstapservice loopt 13 maanden, maar regelt niet vanzelf je eigen incassoproces. Laat de overdracht van machtigingen, je incassant-ID en nieuwe limieten bevestigen. Voor Moneybird Online Betaalmethoden zijn nieuwe machtigingen nodig.
Een storno is een terugboeking van de incasso. Die maakt een eventuele betaalplicht niet automatisch ongedaan. Is een product of dienst correct geleverd, dan kan de klant nog steeds moeten betalen. Verwerk de terugboeking daarom ook in je administratie.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 46 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
