ZZP’ers opgelet: vergeet je btw-aangifte niet (of het kost je flink geld)
Door Joyce van Vliet
Gewijzigd, 27 oktober 2025
Het is weer zover: het einde van oktober nadert, en dat betekent dat duizenden zzp’ers deze week hun btw-aangifte over Q3 moeten indienen. En toch… elk kwartaal gaat het weer mis. Te laat, vergeten, of gewoon even uitgesteld, met als resultaat een boete van de Belastingdienst.
De deadline nadert
De btw-aangifte over het derde kwartaal (juli, augustus en september) moet uiterlijk 31 oktober binnen zijn én betaald zijn bij de Belastingdienst.
Wie daarna pas indient of betaalt, kan direct rekenen op een verzuimboete.
Volgens cijfers van de Belastingdienst ontvangt elk jaar tien- tot honderdduizenden ondernemers een waarschuwing of boete wegens te laat indienen. Vooral zzp’ers vergeten het vaak: geen boekhouder, druk met klanten, of simpelweg even niet aan gedacht.
Wat kost dat nou echt?
De Belastingdienst is niet mals:
📄 Te laat aangifte gedaan? Boete van € 68 tot € 82.
💸 Te laat betaald? Boete van 3% van het openstaande btw-bedrag, met een minimum van € 50 en maximaal € 5.514.
🔁 Herhaald verzuim? Dan kan het percentage stijgen tot 10%.
Een kleine misser kan dus makkelijk een paar honderd euro kosten. En dat is zonde – zeker omdat het vaak simpel te voorkomen is.
Waarom gaat het toch zo vaak mis?
Veel zzp’ers doen de btw-aangifte nog handmatig, zonder automatische herinneringen. Voeg daar een drukke agenda en onregelmatige inkomsten aan toe, en je hebt een recept voor vergeten deadlines.
Uit onderzoek blijkt dat meer dan een kwart van de zzp’ers minstens één keer per jaar te laat is met een aangifte of betaling.
Gemiddeld kost dat ondernemers in Nederland jaarlijks enkele miljoenen euro’s aan boetes — geld dat beter besteed kan worden aan groei, een nieuwe laptop of simpelweg rust in de zaak.
Zo voorkom je een boete
✔️ Gebruik een boekhoudprogramma dat je automatisch herinnert aan btw-deadlines (zoals e-Boekhouden.nl).
✔️ Plan vaste momenten in je agenda – bijvoorbeeld de eerste week na elk kwartaal.
✔️ Betaal direct na het indienen – niet wachten tot de laatste dag.
Samengevat
De btw-deadline komt sneller dan je denkt: donderdag 31 oktober is het zover. Vergeet je ‘m? Dan kan de Belastingdienst zomaar een boete sturen die voelt als weggegooid geld.
👉 Tip van Boekhouder.nl: plan je aangifte vandaag nog in, of laat je boekhoudsoftware het werk voor je doen. Zo houd jij je geld waar het hoort — op je zakelijke rekening.
Vind je deze informatie nuttig?
Dienst
