e-Boekhouden.nl, MoneyMonk en Moneybird vergeleken voor ZZP’ers

ℹ️ Een verkeerde keuze daarentegen kost extra tijd en geld. We vergelijken daarom drie populaire pakketten voor zzp’ers: e-Boekhouden.nl, MoneyMonk en Moneybird. Direct na deze inleiding vind je een tabel met de belangrijkste kenmerken. Zo krijg je snel inzicht in de verschillen en weet je precies welke optie past bij jouw situatie. 


TAKE AWAY 
Ben je een startende zzp’er of wil je een compleet en betaalbaar pakket? Kies dan voor e-Boekhouden.nl; richt je je vooral op uren schrijven en projectmatig werken, dan is MoneyMonk ideaal, en zoek je vooral gebruiksgemak en snelle facturatie, dan past Moneybird het beste.

⚖️ Een vergelijking van de Top 3 


 

e-Boekhouden.nl

Voor wie: e-Boekhouden.nl is een allround pakket dat vooral aantrekkelijk is voor startende én ervaren zzp’ers. Het is bedoeld voor ondernemers die een compleet en basaal systeem zoeken. Alles zit erin: factureren, btw-aangifte, uren- en rittenregistratie, relatiebeheer en zelfs voorraadbeheer.

Pluspunten:

Alles-in-één pakket: Je vindt alle basisfuncties op één plek: factureren, boekhouden én uren en ritten registreren​. De software kan met één klik je btw-aangifte voorbereiden door koppeling met de Belastingdienst.

Gratis voor starters: e-Boekhouden.nl biedt een gratis versie voor startende ondernemers (tot 15 maanden na inschrijving KvK)​. Dit geeft je royaal de tijd om inkomsten op te bouwen voordat je betaalt.

Compleet en uitgebreid: Het pakket bevat uitgebreide rapportages en ondersteuning van elk onderdeel. Ook niet-essentiële functies zoals voorraad- of relatiebeheer zijn inbegrepen, wat het een compleet systeem maakt

Goede ondersteuning: Er is een grote kennisbank, handige webinars en video's beschikbaar. De klantenservice is goed bereikbaar en helpt snel, kort en krachtig bij vragen​.

Minpunten:

Verouderd design: Het uiterlijk van e-Boekhouden.nl is puur functioneel en minder gelikt dan bij sommige moderne pakketten​. Wie een strakke, eigentijdse interface gewend is, kan het wat omslachtig vinden.

Geen geïntegreerde betaalrekening: In tegenstelling tot Moneybird heeft e-Boekhouden nog geen eigen zakelijke bankrekening of betaalpas. Je zult uitgaven handmatig in de boekhouding verwerken via de bankkoppeling.

Overkill voor zeer simpele administratie: Als je alleen facturen wilt sturen (bijv. bij verkoop van maximaal een paar producten), kunnen alle functies van e-Boekhouden wat overweldigend zijn. Simpelere (of goedkopere) opties kunnen dan voldoende zijn.
 

MoneyMonk

Voor wie: MoneyMonk is speciaal gericht op zzp’ers en freelancers in de dienstverlening (denk: consultants, coaches, bouw, IT, etc.). Het pakket blinkt uit in projectmatig werken: uren-, ritten- en onkostenregistratie kun je per project bijhouden​. Schrijf jij regelmatig uren en wil je die makkelijk kunnen doorberekenen? Dan is MoneyMonk hiervoor ideaal.

Pluspunten:

Helder en overzichtelijk: De gebruikersinterface is eenvoudig en fraai (vooral voor zzp’ers), zodat je snel aan de slag kunt zonder door onnodige functies te worstelen​. Niet-technische ondernemers ervaren het als prettig duidelijk.

Sterke uren- en projectadministratie: MoneyMonk biedt uitgebreide functionaliteit om uren, ritten en onkosten per project te registreren​. Dit maakt het ideaal voor dienstverleners die nauwkeurig willen bijhouden hoeveel tijd ze per klant besteden.

Uitstekende support en opstartservice: Gebruikers zijn lovend over de klantenservice. MoneyMonk biedt zelfs een gratis persoonlijke opstartservice om je wegwijs te maken​. Telefonisch support (kort antwoord) zit inbegrepen.

Voordelige prijzen voor starters: Dankzij de ‘kickstartkorting’ betaal je weinig als je omzet nog laag is (bijvoorbeeld slechts €7,50 per maand tot €10.000 omzet)​. De software is dus erg goedkoop in de beginfase.

Minpunten:

Gericht op dienstverlening: MoneyMonk mist specifieke e-commerce- of voorraadfuncties. Wie bijvoorbeeld een webshop runt of veel abonnementen verkoopt, zal functies missen. De focus ligt echt op zakelijke dienstverlening​.

Hogere kosten bij veel omzet: Vanaf een omzet van zo’n €30.000 betaal je bijna €30 per maand. Dat is niet het goedkoopste pakket voor grote omzet. Bedenk wel dat je dan meer omzet draait en het misschien kunt ophoesten​,
 

Gratis pakket beperkt: Het gratis instappakket bevat alleen uren, ritten en offertes (geen boekhouding). Voor echt boekhouden heb je vanaf het begin een betaald pakket nodig.
 

Moneybird

Voor wie: Moneybird is geschikt voor zzp’ers die een heel eenvoudig, intuïtief pakket zoeken en vooral snel willen factureren. Het is populair bij ondernemers die ook zelf hun facturatie regelen (zoals online verkopers en freelancers). Moneybird is flexibeler richting webshops: er is een API om bijvoorbeeld webwinkelfacturen automatisch in te laden.

Pluspunten:

Zeer gebruiksvriendelijk: Moneybird is gebouwd op eenvoud. Het pakket is intuïtief en “zo gebeurd” in gebruik​. Dit betekent dat je weinig fouten maakt en je facturen snel de deur uit hebt.

Geïntegreerde betaalrekening: Uniek is de eigen zakelijke bankrekening en betaalpas. Je uitgaven verschijnen hierdoor automatisch in je boekhouding. Zo profiteer je van naadloze integratie tussen bankieren en boekhouden.

Uitgebreide online hulp: Moneybird heeft een overzichtelijke kennisbank en organiseert regelmatig gratis webinars. Zo leer je de software snel kennen en blijven de mogelijkheden helder.

Minpunten:

Relatief hoge prijzen bij uitbreiding: Het instappakket is €14 per maand (max. 20 banktransacties). Voor 50 transacties betaal je €25 en voor onbeperkt (incl. bankieren) €35. Dat is aan de duurdere kant, zeker vergeleken met de instapaanbiedingen van MoneyMonk of e-Boekhouden. De eerste 6 maanden zijn gratis (beperkte gratis proeffacturatie), maar daarna kun je snel moeten upgraden.

Geen telefonische helpdesk: Moneybird biedt geen telefonische klantenservice, alleen online hulp en chat. Dat gaat soepel via hun kennisbank, maar wie graag even belt kan dat niet. Over het algemeen reageren ze online wel erg snel en duidelijk.

Beperkte voorraad- en projectbeheer: Moneybird mist diepgaande functies voor voorraadbeheer en projectadministratie. Als je die nodig hebt, zul je een creatief oplossing moeten vinden of een ander pakket overwegen.

Conclusie

Alle drie de programma’s zijn goede keuzes, maar de beste keuze hangt af van jouw specifieke situatie​ e-Boekhouden.nl is heel compleet en voordelig (vooral de gratis startperiode maakt het interessant voor starters). MoneyMonk blinkt uit in uren- en projectadministratie, en is ideaal voor dienstverlenende zzp’ers met veranderlijk inkomen​. Moneybird scoort hoog op gebruiksgemak en biedt een moderne bankintegratie, wat fijn is als je veel facturen verstuurt of een eigen webshop hebt.

Het advies is om te bedenken wat voor jou het belangrijkst is (eenvoud, prijs, specifieke functies) en – indien mogelijk – gratis proefperiodes uit te proberen. Zo ervaar je direct welk pakket soepel werkt voor jouw administratie en bespaart het jou op de lange termijn tijd en geld.

Wil je een nog bredere vergelijking van boekhoudprogramma’s zien? Bekijk dan onze uitgebreide gids Beste Boekhoudprgramma's vergelijken.