Stop met geld weglekken: zo krijg je je facturen wél op tijd betaald

Uit cijfers blijkt dat 80% van de ondernemers jaarlijks tot wel € 4.000 misloopt, simpelweg omdat facturen te laat worden betaald. Niet omdat klanten niet wíllen betalen, maar omdat het proces vaak te veel gedoe is.

In deze blog lees je:

waarom facturen zo vaak te laat betaald worden

hoe je dat met één factuurprogramma oplost

én hoe je je cashflow versnelt zonder extra werk

De realiteit: betaald worden duurt gemiddeld 32 dagen

Hoewel de meeste ondernemers een betalingstermijn van 14 dagen hanteren, gebeurt dit in de praktijk:

Betaaltijd: gemiddeld 32 dagen

1 op de 5 facturen wordt pas betaald ná de eerste herinnering

1 op de 10 zelfs pas na een tweede

Dat vertraagt je cashflow — en kost je onnodig veel tijd en energie.

Waarom klanten te laat betalen

1. Onduidelijke betalingstermijn

Vage formuleringen (“binnen 14 dagen”) of onduidelijke vervaldata zorgen dat facturen gewoon blijven liggen.

2. Geen makkelijke betaalopties

Hoe meer stappen een klant moet zetten, hoe groter de kans dat ze het uitstellen.
Facturen zonder iDEAL-link of QR-code? Grote kans op vertraging.

3. Geen efficiënt facturatieproces

Facturen maken in Word, Excel of via losse bestanden leidt tot fouten:

facturen die je vergeet te versturen

dubbele of onvolledige facturen

geen overzicht van openstaande posten

reminders die je “nog een keer moet sturen” (maar nooit doet)

Wat kost dit je?

Te late betalingen zorgen voor:

geldverlies – soms duizenden euro’s per jaar

tijdsverlies – omdat je blijft najagen en controleren

stress – je mist overzicht en duidelijkheid

groeistop – want je durft minder snel te investeren

En dat terwijl het niet nodig is.

De oplossing: één slim factuurprogramma

Met een systeem zoals e-Boekhouden.nl wordt factureren niet alleen makkelijker, maar ook effectiever.

✔ Professionele facturen

In je eigen huisstijl, automatisch compleet en klaar om te versturen.

✔ Betalen in één klik

Koppel een iDEAL-betaallink of QR-code aan je factuur.
Hoe minder moeite het kost, hoe sneller je betaald wordt.

✔ Automatische herinneringen

Geen schuldgevoel, geen vergeten reminders.
Betaalt een klant niet? Dan stuurt het systeem zelf een vriendelijke herinnering.

✔ Automatisch verwerkt in je boekhouding

Geen dubbel werk. Geen Excel-lijstjes.
Je ziet altijd precies welke facturen openstaan.

Voorbeeld uit de praktijk

Lisa, grafisch ontwerper, factureerde eerst via Word.
Ze verloor overzicht, herinneringen waren vaak te laat, en betalingen kwamen gemiddeld na 30+ dagen binnen.

Nu werkt ze met één factuurprogramma:

factuur = binnen 1 minuut verstuurd

klanten betalen via iDEAL of QR

herinneringen zijn automatisch

overzicht is altijd actueel

Resultaat: sneller betaald, minder stress, meer tijd voor klanten.

5 tips om morgen al sneller betaald te worden

Gebruik een duidelijke vervaldatum
Bijvoorbeeld: Vervaldatum: 12 december 2025.

Stuur de factuur direct na oplevering
Hoe sneller je factureert, hoe sneller je betaald wordt.

Voeg altijd een snelle betaalmethode toe
iDEAL of QR-code maakt een wereld van verschil.

Automatiseer reminders
Niet handmatig doen — het kost te veel tijd en gaat te vaak mis.

Check wekelijks je openstaande posten
5 minuten werk voorkomt 5 weken stress.

Ondernemen is geen incasso-werk

Je bent ondernemer — geen achtervolger van facturen.
Met een goed factuurprogramma voorkom je dat er stilletjes duizenden euro’s per jaar uit je bedrijf verdwijnen.

En nu jij: hoe lang heb jij ooit op je geld gewacht?

We zijn benieuwd:
Wat is de langste tijd dat jij op een factuur moest wachten?

Deel het in de reacties — en volg Boekhouder.nl voor meer slimme tips over ondernemen, factureren en je geld beter managen. 💼💶