Beste Facturatieprogramma 2026 – De Grote ZZP & MKB Vergelijking (29 Getest)

De Snelkeuze (Direct Antwoord)

Geen tijd voor details? Dit zijn de winnaars voor de Nederlandse ondernemer in Q1 2026.

Beste overall (ZZP/MKB): Moneybird (Superieure bankintegratie & flow)

Beste voor Starters (Prijsknaller): e-Boekhouden.nl (15 maanden volledig gratis)

Beste gratis optie (Permanent): Gekko (Geen harde limiet op facturen)

Beste voor de Bouw & Klussers: Rompslomp (Werkbonnen & Offerte-conversie)

Beste 'Banking-First' (Alles-in-één): Knab Boekhoudpakket (Naadloos met rekening)

Beste voor Accountants & Groei: Exact Online (De standaard voor opschalen)

Beste Eenvoud (No-Nonsense): Factuursturen.nl (Simpel, snel, goedkoop)

Beste Automatisering: SnelStart (Sterk in 'scan & herken' verwerking)
 

Ultieme Vergelijkingstabel NL 2026

Genormaliseerd naar de Nederlandse standaarden van februari 2026. Let vooral op de BTW-koppeling.

Segmentmodules 
 

👤 Beste facturatieprogramma voor ZZP (NL)

De Nederlandse ZZP'er wil vooral geen gedoe met de Belastingdienst. Een directe koppeling voor de BTW-aangifte is hier de "killer feature".

e-Boekhouden.nl: De onbetwiste nummer 1 voor starters vanwege de "15 maanden gratis" regeling. Geen addertjes, volledige functionaliteit inclusief automatische BTW-aangifte.

Moneybird: Voor de ondernemer die zijn financiën vanaf zijn iPhone regelt. De workflow van Offerte -> Acceptatie -> Factuur -> iDEAL betaling is onovertroffen.

Tellow: Sterk in opkomst door de combinatie met een eigen betaalrekening en pas, waardoor bonnen scannen en betalen één handeling is.

Wanneer NIET kiezen: Als je een webshop hebt met duizenden transacties (dan is Exact of een specialistische tool beter).

Beste alternatief: DigiBoox (betrouwbaar en scherp geprijsd).
 

💸 Beste gratis factuurprogramma

Let op: "Gratis" mag in 2026 geen excuus zijn voor slechte compliance.

e-Boekhouden.nl (Starters): We herhalen het: dit is de enige volwaardige gratis optie, zij het tijdelijk.

Gekko: Beste permanente gratis optie voor kleine zelfstandigen. Je kunt onbeperkt facturen sturen, maar mist geavanceerde bankautomatisering in de gratis versie.

Factuursturen.nl: Gratis tot 3 facturen per maand. Ideaal voor de parttime freelancer of hobbyist.

De valkuil: Gratis tools missen vaak de directe koppeling met de Belastingdienst, waardoor je alsnog handmatig cijfers moet overtikken (foutgevoelig!).
 

🏗️ Beste factuurprogramma voor Bouw / Aannemers

Specifiek voor NL: Verleggingsregeling BTW en G-rekening ondersteuning.

Rompslomp: Ontworpen voor de vakman. Je maakt een offerte op de iPad bij de klant, zet deze om in een werkbon en factureert direct na oplevering. Ondersteunt 'BTW verlegd' perfect.

Visma Bouwsoft: Voor de grotere aannemer die ook complexe calculaties en materiaalbeheer nodig heeft.

Magic Hand: Niche software, simpel en doeltreffend voor klussenbedrijven.
 

💼 Beste facturatiesoftware voor MKB & Accountants

Wanneer je personeel hebt of de BV-structuur in gaat.

Exact Online: De marktleider. Iedere boekhouder in Nederland werkt hiermee. Schaalbaar, maar prijzig.

SnelStart: De naam zegt het. Focus op snelheid en verwerking van grote hoeveelheden inkoopfacturen.

Twinfield: Vaak de keuze van accountantskantoren voor grotere administraties.

Onderzoeksresultaten per Software

Een kritische blik op de top 3 van Nederland in februari 2026.
 

[e-Boekhouden.nl] – Volledige analyse

Voor wie geschikt? Iedere starter (ZZP/Eenmanszaak) in Nederland.

Wat maakt dit de beste keuze? De prijs/kwaliteit verhouding is onmogelijk te verslaan voor starters. De directe koppeling met de Belastingdienst voorkomt boetes.

Belangrijkste functies: Facturatie, BTW-aangifte met 1 klik, Urenregistratie, Scan & Herken app.

Beperkingen: Het design oogt wat "stoffig" vergeleken met moderne fintech-apps.

Wanneer beter niet kiezen: Als je een complexe handelsonderneming bent met voorraadbeheer.

Prijs: Eerste 15 maanden €0,00. Daarna €9,95 (ZZP) p/m.

Integraties: Alle NL banken, webshops (WooCommerce/Shopify).

Samenvatting: De slimste start voor elke Nederlandse ondernemer. Punt.
 

[Moneybird] – Volledige analyse

Voor wie geschikt? De moderne dienstverlener, creatieven en tech-savvy ondernemers.

Wat maakt dit de beste keuze? Moneybird snapt "flow". Het sturen van een factuur met iDEAL-link zorgt ervoor dat je gemiddeld 30% sneller betaald krijgt.

Belangrijkste functies: Moneybird Betaalrekening (geen aparte bank nodig), Peppol-integratie, periodieke facturen.

Beperkingen: Prijsmodel op basis van transacties kan duur uitvallen bij veel kleine boekingen.

Wanneer beter niet kiezen: Als je vasthoudt aan een traditionele boekhouder die niet digitaal wil werken.

Prijs: Vanaf €15,00 p/m (slimme pakketten o.b.v. volume).

Integraties: Enorm ecosysteem.

Samenvatting: De meest geliefde software onder moderne ondernemers. Maakt boekhouden bijna leuk.
 

[Rompslomp] – Volledige analyse

Voor wie geschikt? Ondernemers die "met hun handen werken" (bouw, installatie, tuin).

Wat maakt dit de beste keuze? De visuele interface. Je ziet letterlijk de factuur op je scherm terwijl je typt. Geen abstracte invulvelden.

Belangrijkste functies: Offerte > Factuur conversie, urenregistratie app, rittenregistratie.

Beperkingen: Minder geschikt voor complexe boekhouding of B.V.'s met holdingstructuren.

Prijs: Gratis versie (beperkt), Pro versie v.a. €5,75 p/m.

Samenvatting: Weg met Word en Excel, Rompslomp maakt factureren simpel voor de vakman.

Keuzehulp: Welk facturatieprogramma past bij jou?

Scenario 1: De Starter (KVK < 1 jaar)

Advies: e-Boekhouden.nl.

Waarom: Je bespaart direct €150 - €250 in je eerste jaar. Die buffer kun je goed gebruiken.
 

Scenario 2: De "Uurtje-Factuurtje" Freelancer

Advies: Moneybird of MoneyMonk.

Waarom: Je verkoopt tijd. Deze tools koppelen je agenda/uren direct aan de factuur. MoneyMonk is specifiek sterk in projectadministratie.

Scenario 3: De Webshop Eigenaar

Advies: Exact Online of Picqer (icm boekhoudpakket).

Waarom: Je hebt voorraadbeheer nodig en koppelingen met Bol.com/Amazon. Een simpel factuurprogramma loopt hierop vast.

Scenario 4: De Schilders / Klussers

Advies: Rompslomp.

Waarom: Je wilt 's avonds op de bank in 2 minuten een factuur sturen via je iPad.

Beperkingen & Valkuilen in NL

Waar Nederlandse ondernemers vaak de mist in gaan:

De BTW-Valkuil: Veel buitenlandse of "te simpele" tools ondersteunen geen ICP-opgave (voor zaken binnen EU) of BTW-verlegd. Als je dit handmatig moet doen, maak je fouten.

Bankkosten (PSD2): Let op! Sommige pakketten zeggen "Gratis Bankkoppeling", maar rekenen €2 tot €5 per maand extra per rekening via partners als Ponto of Klarna. Moneybird en Knab hebben dit vaak inbegrepen.

Exportmogelijkheden (Auditfile): De Belastingdienst vraagt bij controle vaak om een XML Auditfile. Simpele "factuur-appjes" kunnen dit vaak niet exporteren, waardoor je bij controle een probleem hebt.

iDEAL Integratie: Een factuur zonder iDEAL-betaallink wordt in Nederland in 2026 véél trager betaald. Zorg dat je software dit ondersteunt (via Mollie of native).

Conclusie

Voor de Nederlandse markt in 2026 is de conclusie helder:

Ben je net gestart? e-Boekhouden.nl.

Wil je de beste moderne ervaring? Moneybird.

Werk je in de bouw? Rompslomp.

Heb je een BV/MKB? Exact Online.