Urenregistratie in 2025 wanneer voldoe je aan het urencriterium

Hoeveel uur moet je maken?

De Belastingdienst eist dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. Dat komt neer op zo’n 24 uur per week. Dit geldt niet alleen voor fulltime ondernemers, maar ook als je een bedrijf naast een baan hebt. Werk je minder, dan val je buiten de boot voor aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek.

Welke uren mag je meetellen?

Niet alle tijd die je in je bedrijf steekt telt mee. Uren waarin je actief bezig bent met klanten, administratie, marketing en netwerken mag je gewoon opschrijven. Denk aan offertes maken, vergaderen of zelfs het bijhouden van je boekhouding. Maar let op: een cursus voor je eigen ontwikkeling of tijd die je besteedt aan een hobbyproject valt hier niet onder.

Een handige vuistregel: als de uren direct bijdragen aan de groei van je bedrijf, dan mag je ze meetellen. Twijfel je? Zorg dan dat je altijd een korte toelichting noteert bij je registratie.

Hoe houd je je uren bij?

Een kladblok, een Excel-bestand of een app, het maakt niet uit hoe je je uren registreert, zolang het maar duidelijk en compleet is. Elke werkdag even een paar minuten noteren wat je hebt gedaan, voorkomt gedoe achteraf. Er zijn ook handige tools die automatisch je uren bijhouden, gekoppeld aan je agenda of facturen.

Wil je tijd besparen en je administratie makkelijker maken? Dan kan een goed boekhoudprogramma uitkomst bieden. Hierin kun je niet alleen je uren registreren, maar ook facturen en bonnen verwerken. Een overzicht van de beste opties voor zzp’ers vind je hier.

Waarom het loont om je uren serieus te nemen

Met een goede urenregistratie voorkom je discussie en zorg je ervoor dat je niet misgrijpt op fiscale voordelen. Bovendien krijg je zelf ook beter inzicht in hoe je je tijd besteedt. Werk je vooral voor klanten, of gaat er veel tijd naar administratie? Door je uren bij te houden, zie je precies waar je kunt bijsturen.

In 2025 blijft het urencriterium een belangrijke voorwaarde voor ondernemers. Zorg dus dat je het op orde hebt. Zo voorkom je verrassingen en haal je het maximale uit je onderneming.