Vakantiegeld als ondernemer: zo pak je het slim aan (zeker nu!)

Ook ondernemers voelen deze trend. Toch betekent dat niet dat jij je vakantieplannen moet laten varen – integendeel! Met een beetje slimme planning kun je als zzp’er of dga prima je eigen vakantiegeld organiseren. In deze blog laten we je zien hoe je dat doet: reserveren, plannen, fiscaal slim boeken én echt vrij nemen.

1. Vakantiegeld reserveren als ondernemer

Als zelfstandig ondernemer krijg je natuurlijk niet automatisch vakantiegeld gestort. Dat moet je zelf regelen. Gelukkig is dat minder lastig dan het lijkt:

Sparen als een baas: Zet structureel 8–10% van je omzet of winst apart. Denk aan de bekende 8% vakantiebijslag uit loondienst, maar dan afgestemd op je eigen cijfers.

Gebruik een aparte rekening: Open een spaarpotje bij je bank (bijvoorbeeld via Knab, Rabobank of ING). Zo houd je overzicht en kom je niet in de verleiding om je vakantiepotje “per ongeluk” uit te geven.

Automatiseer het sparen: Laat automatisch per factuur of per maand een vast bedrag overschrijven. Veel boekhoudprogramma’s zoals Moneybird of Exact kunnen je hierbij helpen.

Slim inspelen op piekmaanden: Heb je een topmaand? Zet dan meteen extra opzij. Zo bouw je snel een buffer op zonder dat je het voelt in je maandelijkse uitgaven.

Tip: Werk met een concreet spaardoel, bijvoorbeeld: "In juli €3.000 voor vakantie.” Zo weet je precies wat je elke maand moet reserveren.

2. Slim je vakantie plannen én boeken

Als ondernemer wil je natuurlijk geen belangrijke opdrachten mislopen. Goede vakantieplanning is daarom essentieel:

Plan buiten je piekseizoen: Kijk kritisch naar je drukste periodes en kies daarbuiten je vakantie.

Communiceer helder: Stuur klanten op tijd een mailtje over je afwezigheid en zet een duidelijke out-of-office in. Vermeld eventueel een vervanger voor spoedsituaties.

Werk vooruit: Zorg dat facturen verzonden zijn, deadlines zijn gehaald en de administratie op orde is vóór vertrek. Dat scheelt stress en rompslomp bij terugkomst.

Content en communicatie plannen: Maak gebruik van tools als Hootsuite, Buffer of de planner in je mailprogramma. Zo blijft je bedrijf online zichtbaar, zonder dat jij hoeft in te loggen op het strand.

Slim boeken?
Gebruik prijsvergelijkers zoals Skyscanner, Kayak, Vakantiediscounter of Natuurhuisje.nl. Flexibel boeken of last-minutes kunnen je flink wat besparen. Combineer eventueel vakantie met een kleine zakelijke activiteit (bijv. een seminar) voor fiscaal voordeel.

3. Fiscale voordelen en regels rondom vakantie

Er zijn ook fiscale mogelijkheden om slim met vakantie- en reiskosten om te gaan:

Zakelijke reis- en verblijfkosten zijn aftrekbaar, maar let op: voor gemengde reizen geldt vaak de 80/20-regel. Je mag 80% aftrekken, 20% is privé. Maximaal aftrekbaar: €1.500 per jaar.

Vervoerskosten (trein, vliegtuig, bus) zijn vaak volledig zakelijk aftrekbaar. Rijd je eigen auto? Dan mag je €0,23 per zakelijke kilometer rekenen.

Workation slim aanpakken: Combineer vakantie met werk (minimaal 50% werktijd) om een deel van je kosten als zakelijk te boeken. Bewaar wel álle bonnetjes, agenda’s en werkafspraken als bewijs.

Let op: Privékosten zoals spa-behandelingen, uitjes of privéshoppen kun je niet zakelijk opvoeren.

4. Praktische tips om écht vrij te zijn

Misschien wel het belangrijkste: durf echt vakantie te nemen:

Organiseer vervanging: Werk samen met een collega-zzp’er die dringende zaken kan opvangen.

Werk vooruit: Zorg dat alles afgerond is voordat je vertrekt.

Minimaliseer je bereikbaarheid: Zet notificaties uit en check hooguit eens per paar dagen je mail – of nog beter: laat het los!

Geniet bewust offline: Vakantie is geen ‘even snel je inbox legen’, maar écht opladen. Durf je telefoon uit te zetten en volledig te ontspannen.

Waarom nú extra belangrijk?

Omdat het vakantiegeld in 2025 voor veel mensen lager uitvalt dan verwacht, zullen ook uitgavenpatronen veranderen. Minder impulsieve luxe-uitgaven en meer slimme planningen zijn dé trend. Als ondernemer kun je hierop inspelen door je vakantiebudget vooraf slim te reserveren en bewuster te kiezen waar je je geld aan uitgeeft. Zo blijf je financieel relaxed – ook als anderen piekeren over tegenvallend vakantiegeld.

Conclusie:
Of je nu een campertrip langs de Atlantische kust plant, je laptop meeneemt naar de Alpen of gewoon lekker de boel de boel laat tijdens een staycation: met een beetje voorbereiding én slim sparen maak je als ondernemer van 2025 gewoon jouw beste vakantiejaar ooit!