Algemene informatie

Algemene informatie

Of je nu eigenaar van een BV bent of een startende ZZP-er, een gedegen boekhouding voeren is essentieel. E-Boekhouden is een boekhoudprogramma die het boekhouden voor iedere kleine ondernemer het boekhouden eenvoudig zou moeten maken, ongeacht of je nu een startende of een ervaren ondernemer bent.

E-Boekhouden bestaat al sinds 2002 en er zijn 36 mensen werkzaam. E-Boekhouden geeft aan dat het programma voor iedereen te gebruiken is, of je nu wel of geen ervaring hebt op het gebied van boekhouden.

Het is zonder twijfel een van de bekendste online boekhoudprogramma’s van Nederland en staat in de top 3 meest gebruikte online boekhoudprogramma’s.

Onze rating voor e-Boekhouden

E-Boekhouden is naar onze mening vooral geschikt voor kleinere bedrijven die een volledig online boekhoudprogramma zoeken. 

Pakketten en prijzen

Een van de zaken die je in overweging neemt als je een boekhoudpakket gaat gebruiken, is de prijs. Zoals gezegd richt e-Boekhouden zich op de startende en kleinere ondernemer.

Dat e-Boekhouden.nl zich richt op starters op de markt, is te zien aan het feit dat de eerste vijftien maanden, gerekend vanaf de datum van inschrijving bij de Kamer van Koophandel, het volledige boekhoudpakket gratis te gebruiken is.

15 maanden gratis proberen

Na die vijftien maanden hoef je niets te doen als je geen gebruik meer van e-Boekhouden wilt maken. Wil je na deze termijn wel verder werken met dit programma, dan kies je zelf welke modules je al dan niet voor de vastgestelde prijzen wilt gebruiken.

Bij de eerste gratis vijftien maanden zijn er geen addertjes onder het gras en ook geen beperkingen. Je hebt toegang tot alle onderdelen van het programma. Dit is erg prettig, omdat je zo kennismaakt met alle facetten van het programma, zonder direct aan een abonnement en betalingsverplichting vast te zitten.

Na deze periode weet je of en welk onderdeel van het pakket bij jou en je onderneming past.

Pakketten voor ondernemers

e-Boekhouden kent naast het pakket voor starters nog twee andere pakketten. Bij ieder pakket heb je de keuze uit de module boekhouden en de module factureren. Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar.

Het pakket ZZP/Mini kies je als je een kleine ondernemer bent. Hierbij heb je bij de boekhoudmodule de ruimte om 240 boekingen per jaar te doen waarbij je moet denken aan Btw-aangifte, relatiebeheer en budget. Dit pakket kost €7,95 per maand.

Bij de module facturatie kun je 120 facturen per jaar verwerken, maar ook urenregistraties en voorraadbeheer uitvoeren. Hier betaal je maandelijks €5,95 voor.

Voer je een wat uitgebreidere boekhouding of heb je een grote onderneming, dan is het standaard pakket meer geschikt. Hierbij kun je onbeperkt boekingen doen en onbeperkt facturen versturen, dit is dan ook het enige verschil tussen het ZZP/Mini pakket en het Standaard pakket.

Het prijsverschil tussen beide pakketten is te overzien, zeker als je niet genoeg hebt aan de hoeveelheid boekingen en facturen van het ZZP/mini pakket. Voor het standaard pakket betaal je maandelijks €14,50 voor boekhouden en €9,50 voor de module factureren.

Pakket voor vereniging/stichting

Verenigingen en stichtingen kunnen tegen een lager tarief een pakket Boekhouden of Ledenadministratie afnemen.

Het pakket Boekhouden kost €9,50 per maand voor een onbeperkt aantal boekingen. Met het pakket Ledenadministratie, voor €8,50 per maand, kun je onder andere een onbeperkt aantal leden beheren.

Pakket voor accountants

Accountants kunnen ook gebruik maken van e-Boekhouden. Hierbij heb je de keuze uit een Boekhoudmodule waarbij je een bepaald bedrag per maand betaalt, afhankelijk van het aantal boekhoudingen.

Dezelfde berekening voor het maandbedrag geldt voor de Factureren module. Verder heb je binnen het pakket voor accountants de keuze voor de module Klanttoegang.

Functionaliteiten

Ondernemers

E-Boekhouden is een compleet boekhoudpakket voor de kleine en middelgrote onderneming. De functionaliteiten die het pakket voor ondernemers biedt, hangt af van voor welke module je kiest. Kies je voor het pakket Boekhouden, dan beschik je over de volgende functionaliteiten:

• Eenvoudige invoerschermen
• Mail & Herken en Scan & Herken
• Automatische bankkoppelingen
• Automatisch verwerken van bij- en afschrijvingen
• Btw-aangifte
• Opgaaf ICP
• Herinneringen en aanmaningen
• Betaalbestanden
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden
• Gebroken boekjaren
• Vaste activamodule met automatische afschrijvingen
• Kostenplaatsen
• Beginbalans
• Rekeningschema
• Budgetten
• Periodes afsluiten
• Buitenland
• RGS
• Relatiebeheer
• Relaties importeren
• Maak zelf extra invoervelden aan
• Nieuwsbrieven versturen
• Gratis toegang voor je accountant of boekhouder
• Koppelingen met externe systemen
• Digitaal archief
• Gratis extra gebruikers
• Uitgebreide exportmogelijkheden
• API
• Gegevens importeren
• Mobiele app

Kies je voor de module factureren, dan beschik je over de volgende mogelijkheden:

• Factureren in je eigen huisstijl
• Automatische incasso
• Abonnementen (periodieke facturen)
• Urenregistratie
• Voorraadadministratie
• Producten en diensten
• Offertes
• Betalen via iDeal, Creditcard, paypal etc.
• UBL
• Relatiebeheer
• Relaties importeren
• Maak zelf extra invoervelden aan
• Nieuwsbrieven versturen
• Gratis toegang voor je accountant of boekhouder
• Koppelingen met externe systemen
• Digitaal archief
• Gratis extra gebruikers
• Uitgebreide exportmogelijkheden
• API
• Gegevens importeren
• Mobiele app

Verenigingen

Kies je als vereniging voor de module Boekhouden dan heb je dezelfde functionaliteiten als ondernemers. Voor de ledenadministratie heb je de volgende mogelijkheden:

• Ledenbeheer
• Leden importeren
• Vrije invoervelden voor extra lidgegevens
• Contributie innen
• Automatische incasso
• Losse facturen maken
• Nieuwsbrieven versturen naar de leden

Accountants

Accountants hebben, afhankelijk van de gekozen module, dezelfde mogelijkheden als ondernemers. De mogelijkheden worden voor accountants verder uitgebreid met:

• Dashboard
• Standaard rekeningschema
• Inloggen via jouw website
• Boekhouden in jouw huisstijl
• Gratis extra gebruikers
• Gratis vermelding accountantslijst

Koppeling met de bank

Er zijn enkele banken waarmee e-Boekhouden een directe koppeling heeft, namelijk:

• ABN AMRO
• Rabobank
• ING
• Knab
• bunq

De koppeling met deze banken zorgt ervoor dat alle mutaties op de rekening ook in het e-Boekhouden account worden verwerkt. Voor overige banken is er geen koppeling, maar kan er gebruik gemaakt worden van de importfunctie vanuit het internetbankieren.

Een account aanmaken

Een account aanmaken is erg makkelijk. Hierdoor zal je sneller geneigd zijn toch eens de functionaliteiten van het programma te bekijken in de gratis proefperiode.

Je hoeft alleen je bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en gebruikersnaam in te voeren. Rond dit af door een veilig wachtwoord in te vullen.

Vervolgens is je account aangemaakt en kun je gebruikmaken van een proefperiode van 14 dagen, of je nu een starter bent of niet.

Na afloop van de 14 dagen, kun je kiezen om je account te laten vervallen of om deze om te zetten naar het pakket en de module(s) die bij jou passen.

E-Boekhouden ten opzichte van andere programma’s

Er is een oerwoud aan verschillende boekhoudpakketten. Kijk je naar de functionaliteit, de kosten en de laagdrempeligheid, dan kom je naast e-Boekhouden ook uit bij het pakket van Silvasoft en Myfinance.

Vooral Silvasoft en Myfinance geven aan ook ongelimiteerde pakketten aan te bieden. De maandbedragen liggen ongeveer op hetzelfde niveau als die van e-Boekhouden.

Ga je echter de pakketten op het eerste gezicht vergelijken, dan valt al snel op dat e-Boekhouden voor starters erg aantrekkelijk is omdat het 15 maanden na inschrijving bij de KvK gratis is.

Ook het feit dat je amper moeite hoeft te doen voor het aanmaken van een account, maakt e-Boekhouden een toegankelijk programma.

Reviews op het internet

E-Boekhouden is een heel aantrekkelijk programma, voor de startende ondernemer en de ervaren ondernemer.

Het is laagdrempelig, gebruiksvriendelijk en weet je even niet hoe je verder moet, dan kijk je in de handleiding online of bekijk je een van de instructievideo’s.

De video’s zijn gerangschikt op onderwerp en er wordt duidelijk uitgelegd hoe je het programma gebruikt. Ook is er een uitgebreide lijst met veelgestelde vragen.

Ook is de klantenservice bereid om je snel verder te helpen. Deze sterke punten worden ook onderstreept door de reviews van klanten die al langere tijd gebruikmaken van e-Boekhouden.

Uitleg en handleidingen

Op de website vind je onder het kopje ‘Support’ de meest uiteenlopende informatie over de werking van het programma. Zoeken op trefwoorden

Kijken naar video’s

Handleidingen lezen

of je stuurt een bericht naar de klantenservice.

De voor- en nadelen van e-Boekhouden

Er zijn vele voordelen op te noemen waarom je dit boekhoudprogramma zou moeten gebruiken. Allereerst is het de laagdrempeligheid waarbij de eerste vijftien maanden na inschrijving van de onderneming gratis van het programma gebruik kan worden gemaakt.

Daarna loopt de onderneming als het goed is, goed genoeg om een betaald abonnement af te sluiten. Het programma is duidelijk en ook voor beginners goed te gebruiken door de duidelijke uitleg en video’s op de website.

Nadelen zijn er niet echt te noemen. Je zit namelijk niet lang aan een abonnement vast. Stop je met je onderneming of ga je de boekhouding volledig zelf uitvoeren, dan zeg je het pakket met een opzegtermijn van hooguit een maand, op.

Als er dan toch een nadeel genoemd moet worden, dan zijn het de vele functies die weer in een nieuw scherm worden geopend. Als je even niet goed oplet, heb je erg veel schermen openstaan wat onoverzichtelijk kan werken.

Conclusie

E-Boekhouden is een prima pakket voor mensen die geen kaas van boekhouden hebben gegeten. Toch zal ook de ervaren ondernemer een uitgebreide boekhouding kunnen voeren in dit boekhoudprogramma.

Dit is al terug te zien aan de pakketten die voor accountants worden aangeboden. Je kunt ook gebruikmaken van een app, zodat je ook onderweg je administratie kunt bijhouden. E-Boekhouden draait al een tijd mee in de wereld van boekhoudprogramma’s en is daarmee een betrouwbare partner.