Moss (Getmoss B.V.)
#1 matchMoss (Getmoss B.V.)
Passend op je eisenChargecard
Fysiek en virtueelKaartprogrammaMastercard
Prijsbasis
Jaarbijdrage € 0 per kaart
Zoek je zakelijke kaarten die aansluiten op je uitgavenbeheer? Kijk dan verder dan betalen en kaartlimieten. Je wilt ook bonnetjes, declaraties en goedkeuringen kunnen verwerken in je boekhouding. Voor deze vergelijking zijn 32 zakelijke kaarten beoordeeld. Welke kaart past, hangt af van je werkproces, je software en de vraag of je vooraf geld wilt storten.
Op basis hiervan komen deze drie het beste uit de vergelijking:
Kies de situatie die bij je werkproces past. Controleer daarna welke functies en koppelingen in het aangeboden pakket zitten.
Wil je minder handmatig koppelen? Mobilexpense Declaree past bij het verwerken van kaartbetalingen, bonnetjes, declaraties en goedkeuringen. Moss, Payhawk, Spendesk en Airwallex bieden ook functies voor dit proces. Controleer welke gegevens naar je boekhouding gaan.
Mobilexpense Declaree, Moss, Payhawk, Spendesk, Airwallex
Moss, Payhawk en Spendesk passen bij het beheren van leveranciersfacturen naast kaartuitgaven. Je hebt daarvoor de juiste factuurmodules nodig. Controleer apart wie mag aanvragen, goedkeuren en betalen.
Moss, Payhawk, Spendesk
Spendesk biedt virtuele kaarten voor abonnementen, losse aankopen en projecten. Moss, Payhawk, Airwallex en ICS bieden ook mogelijkheden voor beheerde online aankopen. Leg per kaart vast wie verantwoordelijk is en hoe de uitgaven worden geboekt.
Spendesk, Moss, Payhawk, Airwallex, ICS
Pliant past bij kaarten met betaling achteraf zonder je bankrekening te vervangen. ICS, Moss, ABN AMRO en ING bieden ook passende kaartoplossingen. Controleer de kredietvoorwaarden en de aansluiting op je bestaande software.
Pliant, ICS, Moss, ABN AMRO, ING
Begin bij het werk dat je wilt verbeteren. Vergelijk daarna de betaalvorm, pakketkosten en gegevens die je boekhouding ontvangt.
Mobilexpense Declaree past als je bonnetjes, declaraties, boekingsgegevens en goedkeuringen samen wilt verwerken. De software en kaarten hebben aparte prijzen. Controleer of het minimumaantal gebruikers past bij je team. Vraag ook welke functies apart worden berekend.
Moss met factuurbeheer past bij goedkeuringen en controle op leveranciersbetalingen. Voor overboekingen van facturen en declaraties moet er geld in de wallet staan, ook als je kaarten krediet hebben. Payhawk biedt afzonderlijke modules voor kaarten, leveranciersfacturen en inkoop. Laat vastleggen welke je nodig hebt.
Spendesk Foundations past bij virtuele kaarten voor abonnementen, losse aankopen en projecten. Laat benodigde boekhoudkoppelingen en goedkeuringsfuncties opnemen in de offerte. Vergelijk platformkosten en gebruikskosten, niet alleen kaartkosten. Deze kaartoplossing vereist beschikbaar saldo en past dus niet als je vooraf storten wilt vermijden.
Pliant Standard past bij betaling achteraf, kaartregels en koppelingen met je bestaande systemen. Controleer of de voorwaarden passen bij je verwachte uitgaven. Vraag ook wanneer de toeslag voor buitenlandse betalingen geldt. ICS past bij externe declaratiesoftware, maar reken de aansluit- en gebruikskosten van de koppeling mee.
Laat betaling, bon, btw-code, boekingsrekening, verantwoordelijke en goedkeuring samen naar je boekhouding gaan. Test ook terugbetalingen, ontbrekende bonnetjes, afgewezen declaraties en vertrekkende medewerkers. Een kaartlimiet is geen goedkeuring. Controleer per aangeboden pakket de functies en exportmogelijkheden; voorwaarden van Business- en Corporate-kaarten zijn niet zomaar uitwisselbaar.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke kaart kost zelden alleen de jaarbijdrage. Reken met deze drie posten.
De jaarbijdrage van de kaart, of het abonnement van het platform per maand of per gebruiker. Je betaalt dit ook als je de kaart niet gebruikt.
Een extra kaart voor een medewerker of een extra virtuele kaart kost soms apart, of zit pas in een duurder pakket.
Betalen in vreemde valuta, geld opnemen en gespreid terugbetalen kosten een opslag of rente boven op de vaste kosten.
Een zakelijke kaart verandert je administratieplicht niet. Lees ook de afspraken over krediet, aansprakelijkheid en de bescherming van je geld.
Ga er niet van uit dat de bescherming voor consumentenkrediet ook voor je zakelijke kaart geldt. Dat een medewerker de kaart gebruikt, maakt het geen consumentenproduct. Lees daarom de afspraken over terugbetalen, blokkeren, garanties, betalingsachterstanden en geschillen. Dit betekent niet dat banken of zakelijke betaaldiensten buiten alle financiële regels vallen.
Voor banktegoeden die onder de depositogarantie vallen, geldt maximaal € 100.000 per persoon of onderneming, per bank. Dat is niet per kaart of merk. Betaalinstellingen moeten klantgeld apart beschermen, maar dat is geen depositogarantie. Onderliggende banktegoeden kunnen onder voorwaarden wel bescherming hebben. Controleer daarom wie je contractpartij is, hoe je saldo wordt bewaard en welke bescherming geldt.
Een krediettoets, een BKR-registratie en persoonlijke aansprakelijkheid zijn verschillende zaken. Volgens BKR wordt zakelijk krediet geregistreerd als het hoger is dan € 1.000 en je zelf aansprakelijk bent voor terugbetaling. Vraag wat voor jouw rechtsvorm en kaartcontract geldt. Geen BKR-toets betekent niet dat er geen identiteitscontrole, kredietbeoordeling of terugbetalingsplicht is.
Via de kaartuitgever kun je een betaling betwisten, bijvoorbeeld als een levering uitblijft. Zo'n chargeback is een procedure, geen verzekering die altijd uitbetaalt. Controleer de zakelijke kaartvoorwaarden op aansprakelijkheid en meldtermijnen. Spreek binnen je team af wie kaarten blokkeert, fraude meldt en bewijs bewaart, zoals berichten van de leverancier.
Voor btw-aftrek heb je doorgaans een juiste factuur nodig. Alleen een kaarttransactie of betaalbewijs is niet genoeg. Een bon kan wel als factuur gelden als deze aan de eisen voldoet. Bij € 100 of minder inclusief btw kunnen vereenvoudigde factuureisen gelden. Automatisch bonnetjes uitlezen controleert die eisen niet vanzelf. Bewaar het originele document bij de boeking.
De basisgegevens van je administratie moet je meestal 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en het One Stop Shop-systeem geldt 10 jaar. Regel daarom bruikbare exports van facturen, bonnetjes, boekingen en goedkeuringen. Controleer ook of je na opzegging bij de documenten kunt. Alleen een overzicht van wijzigingen in de software is daarvoor niet genoeg.
Betalen met een zakelijke kaart maakt een aankoop niet automatisch aftrekbaar. Bij gemengde uitgaven kan alleen het zakelijke deel aftrekbaar zijn, met mogelijke extra beperkingen. Leg daarom het zakelijke doel en eventuele privédeel vast. Spreek af wanneer medewerkers moeten terugbetalen. Controleer ook de btw-behandeling en eventuele gevolgen voor de loonadministratie; kaartblokkades bepalen de fiscale behandeling niet.
Bij het openen van een bankrekening zijn identiteitsgegevens en gegevens uit het Handelsregister nodig. Voor kaartkrediet kunnen ook jaarcijfers, een gekoppelde rekening en kredietgoedkeuring vereist zijn. Een snelle online aanvraag is dus geen toezegging. Vraag welke voorwaarden voor jouw bedrijf gelden. Een niet genoemde borg, garantie of limiet betekent niet dat er geen voorwaarden zijn.
We vergelijken zakelijke kaarten op betaalwijze, vaste kosten, kosten per kaart, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Tarieven en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We vragen geen kaarten aan om ze te testen en we geven geen cijfer. Of je een kaart krijgt en met welke limiet, beslist de uitgever. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Mobilexpense Declaree past bij kaartbetalingen, bonnetjes, declaraties en goedkeuringen in hetzelfde werkproces. Controleer het minimumaantal gebruikers en de aparte prijzen voor software en kaarten. Laat ook zien hoe de gegevens in jouw boekhouding terechtkomen.
Dat volgt niet automatisch uit een kredietfaciliteit op je kaarten. Bij Moss gebruiken overboekingen voor facturen en declaraties een wallet met beschikbaar saldo. Controleer dus per betaalmethode of je achteraf betaalt of vooraf geld moet storten.
Pliant Standard past bij kaarten met betaling achteraf zonder je bankrekening te vervangen. ICS kan kaarttransacties aan externe declaratiesystemen leveren. Controleer welke koppeling jouw systeem nodig heeft, wat deze kost en of bonnetjes en goedkeuringen ook worden verwerkt.
Spendesk Foundations biedt virtuele kaarten voor terugkerende betalingen, losse aankopen en projecten. Laat benodigde koppelingen en goedkeuringsfuncties opnemen in de offerte. Houd er rekening mee dat er saldo beschikbaar moet zijn voordat je kunt uitgeven.
Kijk naar software, gebruikers, extra modules, koppelingen en gebruikskosten. Mobilexpense Declaree prijst software en kaarten apart. Bij ICS kunnen aansluit- en gebruikskosten voor de koppeling spelen. Spendesk rekent platform- en gebruikskosten. Vraag een offerte voor het pakket dat jouw werkproces echt nodig heeft.
Niet vanzelf. De bon moet voldoen aan de factuureisen die voor de aankoop gelden. Alleen een betaalbewijs is niet genoeg. Automatisch uitlezen controleert niet alle eisen. Bewaar het originele document en controleer de btw-gegevens bij de boeking.
Regel een bruikbare export en toegang tot je onderliggende documenten. Denk aan facturen, bonnetjes, boekingen en de goedkeuringshistorie. Je bewaarplicht loopt door na opzegging. Test vooraf of je met de export je administratie kunt terugvinden en uitleggen.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 40 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
