Boekhoudprogramma MKB

Joyce van Vliet
Redacteur
Boekhouder van Boekhouder.nl

Een boekhoudprogramma voor het mkb stelt je in staat om je hele boekhouding en administratie, maar ook voorraadbeheer, je kassa en uren te registreren. Alles overzichtelijk op één plek en te koppelen met eventuele externe programma’s die je in jouw onderneming al gebruikt.

Top 5 online boekhoudprogramma's voor het MKB

Om het je nog gemakkelijker te maken, hebben we een selectie van de vijf populairste boekhoudpakketten voor zzp’ers voor je op een rij gezet. Dit zijn in willekeurige volgorde de populairste en beste online boekhoudprogramma’s voor zzp’ers die op dit moment op de markt zijn:

 

 

Exact online Exact Online

Exact Online is vooralsnog een van de grootste partijen in online boekhoudprogramma’s voor het mkb. Het bestaat al sinds 1984. Met Exact Online voor Boekhouden Basis integreer je het CRM in één online pakket. Alles wat je als ondernemer maar kunt bedenken is als functionaliteit binnen Exact Online mogelijk. Er zijn veel verschillende modules te koppelen, zodat je Exact Online geheel op maat en naar wens samenstelt.

Specificaties Exact Online

  • Online boekhoudpakket vanaf €39 per maand
  • 30 dagen gratis testen
  • Standaard 1 tot 2 gebruikers, extra gebruiker kost €16 per maand
  • Met Exact Online app
  • Koppeling met bank en externe applicaties mogelijk

Exact Online Pakketten en prijzen

Exact voor Boekhouden is beschikbaar vanaf €39 tot €99 per maand:

  • Essentials: €39 per maand (maximaal 5 facturen per maand)
  • Plus: €69 per maand (maximaal 5 facturen per maand)
  • Professional: €99 per maand (onbeperkt aantal facturen per maand)

Voor losse modules komt er een variabel maandbedrag bij.

De voor- en nadelen van Exact-online op een rij 

Voordelen
  • Uitgebreide mogelijkheden en veel modules beschikbaar
  • Zeer compleet
  • Bekende naam bij accountants en boekhouders
  • Professionele rapportages en koppelingen
Nadelen
  • Steile leercurve
  • Tarieven soms wat onduidelijke

Beoordeling Exact Online

Exact Online is een zeer compleet online boekhoudpakket voor het mkb. Er zijn meer dan 220 koppelingen mogelijk, waardoor je veel tijd bespaart. Ook laat je jouw accountant of boekhouder op afstand meekijken. De prijs van Exact Online is wel wat hoog vergeleken met andere pakketten, maar biedt voor grote mkb’ers ongekende functionaliteit.

boekhoudprogramma-E-boekhoudenlogoE-boekhouden MKB

E-boekhouden is een uitermate geschikt online boekhoudpakket voor kleine mkb-ondernemers. Met dit programma houd je vanaf dag één je administratie en boekhouding netjes bij.

e-Boekhouden.nl beschikt over alle functionaliteiten die een mkb’er nodig heeft, zoals factureren, offertes sturen, uren bijhouden, relatie- en voorraadbeheer en meer. De scan&herken-functie maakt het verwerken van inkomende facturen zeer eenvoudig en snel.

E-boekhouden voor mkb, specificaties

  • Voordelig boekhouden voor mkb’ers voor €24 per maand
  • 14 dagen onbeperkt gratis testen
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Handige mobiele app beschikbaar
  • Eenvoudig koppelen met je bankrekening(en)

Pakketten en prijzen

Hoewel E-boekhouden verschillende modules aanbiedt, is voor mkb’ers het Standaard Boekhouden en Standaard Factureren-pakket een minimum. Deze twee pakketten kennen een onbeperkt aantal boekingen en facturen.

  • Standaard Boekhouden: €14,50 /maand (onbeperkt aantal boekingen)
  • Standaard Factureren: €9,50 per maand (onbeperkt aantal facturen)

Denk je dat je met maximaal 240 boekingen en 120 facturen per boekjaar uitkomt? Dan kun je ook kiezen voor de pakketten Zzp/Mini Boekhouden (€7,95 per maand) en Zzp/Mini Factureren (€5,95 per maand)

De voor- en nadelen van E-Boekhouden
Voordelen
  • Gratis voor startende mkb’ers
  • Gemakkelijk in dagelijks gebruik
  • Uitgebreide kennisbank
  • Scherpe prijs
Nadelen
  • Kan onoverzichtelijk zijn

Beoordeling e-Boekhouden.nl

Aan alles merk je dat e-Boekhouden is ontworpen vanuit de visie van ondernemers. Menu’s, invoerschermen en de gebruikservaring is intuïtief. Ook pas je de verschillende schermen en opties probleemloos aan op je eigen situatie als mkb’er. Het pakket werkt snel en koppelt eenvoudig met externe software, zoals een CRM-, kassa- of voorraadsysteem. Daarvoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. Dit maakt e-Boekhouden een zeer interessante optie. Je krijgt veel waar voor je geld.

Informer op MBK Boekoudprogramma InformerOnline MKB pakket

Het Nederlandse bedrijf InformerOnline maakte een snelle groei door, toen het in 2014 online boekhouden aan begon te bieden. Het is gevestigd in Rijswijk en men heeft ervaring met boekhoudprogramma’s sinds 1993.

Het doel van InformerOnline is jouw administratie en boekhouding als mkb’er goedkoper, gemakkelijker en sneller te maken. Je kunt veel zelf doen. Interessant voor het mkb is de mogelijkheid om InformerOnline aan veel andere bestaande systemen te koppelen met een API. Speciaal voor het mkb beschikt InformerOnline over extra functionaliteiten, zoals voorraad-, relatie- en debiteurenbeheer.

Specificaties InformerOnline voor mkb

  • Basisabonnement vanaf €10 tot €39 per maand.
  • 30 dagen gratis proberen
  • 1 tot 3 gebruikers standaard, extra gebruikers tegen meerprijs
  • Met mobiele app
  • Veel bankkoppelingen
  • Veel extra modules tegen maandelijkse meerprijs. Volledig op maat samen te stellen

InformerOnline pakketten en prijzen

Voor het mkb zijn bij InformerOnline 2 pakketten beschikbaar:

  • MKB Basis voor €29 per maand (maximaal twee gebruikers, onbeperkte functionaliteit)
  • MKB Plus voor €39 per maand (maximaal drie gebruikers, onbeperkte functionaliteit)

Daarnaast zijn er voor een maandelijkse meerprijs veel extra diensten voor het mkb beschikbaar, zoals:

  • Extra administratie: €10 per maand.
  • Extra gebruiker bij MKB-pakket: €10 per maand.
  • Online Incasso per dossier €19,95; bij klant ca. €40 in rekening gebracht.
  • Module Dienstverlening: €20 per maand.
  • Module Handel (order- en voorraadbeheer): €15 per maand in het MKB-pakket.
Voordelen
  • Snel in gebruik
  • Gemakkelijk zelf boekhouden als mkb’er
  • Veel extra modules voor het mkb
  • Geheel op maat samen te stellen
Nadelen
  • Dashboard maakt in het begin wat overweldigende indruk
  • Moet er even mee leren werken

Beoordeling InformerOnline

InformerOnline is een heel gemakkelijk en gebruiksvriendelijk online boekhoudprogramma voor mkb’ers. Met de basisadministratie zijn alle veelvoorkomende administratieve handelingen mogelijk, maar vooral dankzij de extra modules komt InformerOnline voor het mkb echt tot zijn recht. Al met al zorgt InformerOnline ervoor dat je als ondernemer je tijd weer echt aan je bedrijf kunt besteden en je uren bespaart op de verplichte boekhouding.

boekhoudprogramma AFAS SoftwareAfas Small Business

Met AFAS Small Business werk je jouw administratie als mkb’er online en zonder gedoe bij. Dit pakket is geschikt voor ondernemers met 1 tot 5 medewerkers. Al je bedrijfsprocessen komen samen in het pakket, zoals de boekhouding, maar ook je salaris- en projectadministratie.

Specificaties

  • Prijs: vanaf €39 per maand
  • Geen trial/proefperiode
  • Standaard tot 10 administraties en 2 gebruikers
  • Mobiele app beschikbaar
  • Bankkoppelingen voor alle banken

AFAS Small Business pakketten en prijzen

AFAS Small Busines (of ook wel AFAS kleinzakelijk genoemd), wordt aangeboden voor een vast maandbedrag van €39,95 per maand. Daarvoor krijg je alle functionaliteit. Wil je het aantal gebruikers van 2 naar 4 uitbreiden? Dan kan dat tegen meerprijs. De facturatie van het pakket is jaarlijks via automatische incasso. Per maand betalen is niet mogelijk.

Voordelen
  • Zeer professioneel ogend
  • Eenvoudig digitaal factureren
  • Bekende naam bij accountants en boekhouders
  • Professionele rapportages en koppelingen
Nadelen
  • Geen proefperiode beschikbaar
  • Jaarlijkse facturatie
  • Standaard geen voorraadbeheer (kies daarvoor de ERP-software van AFAS)

Conclusie AFAS Small Business

AFAS Small Business biedt mkb’ers met 1 tot 5 medewerkers prima mogelijkheden om hun boekhouding en salarisadministratie te doen. Er zijn veel koppelingen met banken en andere programma’s mogelijk. AFAS is in online bedrijfssoftware een van de grootste namen in Nederland. Helaas is er geen proefperiode beschikbaar, maar biedt AFAS veel online video’s om de functionaliteiten te bekijken en zo te zien of AFAS Small Business voor jou als mkb’er geschikt is.

boekhoudprogramma YukiYuki

Yuki biedt mkb-ondernemers alles op het gebied van boekhouden. Alle basisfunctionaliteiten zitten erin, maar je breidt het platform eenvoudig uit met extra modules. Zo haal je het beste resultaat.

Met Yuki Financieel krijg je inzicht en kun je zelfs het hele verkoopproces automatiseren en optimaliseren. Bestaande mkb-systemen, zoals je webshop, kassa, salarisadministratie en andere tools koppel je eenvoudig.

Specificaties

  • Prijs: vanaf €7,50 tot €20 per maand, exclusief extra modules
  • 30 dagen gratis proberen
  • 1 gebruiker
  • Met handige mobiele app
  • Veel bank- en externe koppelingen mogelijk.

Yuki pakketten en prijzen

  • Basis €7,50 per maand
  • Plus €20 per maand (eigen huisstijl, digitaal facturen versturen)

Enkele extra modules:

  • Online factureren en betaallijst €12,50 per maand
  • Salariskoppeling €2,50 per maand
  • Vreemde valuta €10 per maand

De voor- en nadelen van Yuki boekhoudprogramma voor het MKB 

Voordelen
  • Je complete boekhouding overzichtelijk op één plek
  • Goed te koppelen met bank en externe software
  • Btw-aangifte rechtstreeks vanuit Yuki mogelijk
  • Bespaart veel tijd
  • Eenvoudig een boekhouder of accountant mee laten kijken
Nadelen
  • Interface is wat oud-dated

Beoordeling Yuki

Met Yuki heb je als mkb’er altijd inzicht in je financiën en kun je zelfs betalingen doen vanuit de Yuki-app. De omzetbelastingaangifte staat elk kwartaal netjes klaar voor verzending. Yuki stelt iedereen die zelf geen boekhouder is in staat om toch zelf de boekhouding netjes en goed te doen.

Waarop letten bij je keuze voor een online boekhoudprogramma voor het mkb?

De keuze voor het beste online boekhoudprogramma voor mkb’ers is persoonlijk en afhankelijk van de eisen die je aan het boekhoudprogramma stelt. Heb je voldoende aan een basisadministratie met het inboeken en maken van facturen? Dan kun je met een eenvoudig pakket goed aan de slag. In het mkb is het echter gebruikelijk dat er aanvullende functionaliteiten en modules nodig zijn. Zo profiteer je maximaal van alle opties die een online boekhoudpakket je kan bieden. Bedenk dus vooraf goed welke functies je allemaal nodig hebt, maak een wensenlijstje en kijk vervolgens welk online boekhoudprogramma voor het mkb daar het beste bij past. Een of meerdere kandidaten gevonden? Maak dan een proefaccount aan, waarmee je het pakket goed en gratis test.

Belangrijke functies online boekhoudprogramma’s voor het mkb

Elk online boekhoudprogramma stelt je in staat om te factureren en inkomende facturen te verwerken. Ook maak je eenvoudig offertes en maak je duidelijke financiële overzichten. Deze zijn ideaal bij de btw-aangifte, aangifte inkomstenbelasting en als hulpmiddel bij het opstellen van de jaarrekening voor een externe accountant of boekhouder. Deze basisfunctionaliteiten vind je in elk pakket en afhankelijk van het aantal (bank)transacties in het programma en worden doorgaans als maandabonnement aangeboden.

Als mkb’er heb je echter vaak behoefte aan extra functies, om je onderneming en de administratie soepeler te laten verlopen. Denk hierbij aan voorraadbeheer, debiteurenbeheer, urenregistratie van medewerkers, koppelingen met je kassasysteem en debiteurenbeheer. Voor deze extra functionaliteiten betaal je doorgaans een meerprijs.

Conclusie

Als mkb’er vind je het waarschijnlijk heel belangrijk dat je je volledig op je business kan focussen. Een online boekhoudprogramma voor het mkb maakt dat eenvoudig. Doordat een boekhoudprogramma je veel werk uit handen neemt, zorg je ervoor dat je veel tijd overhoudt die je aan je eigen onderneming kan besteden. Daarnaast bespaart een online boekhoudprogramma voor het mkb je veel geld, doordat je geen of minder externe krachten zoals boekhouders en accountants hoeft in te huren.

Exact Online is vooralsnog een van de grootste partijen in online boekhoudprogramma’s voor het mkb. Het bestaat al sinds 1984. Met Exact Online voor Boekhouden Basis integreer je het CRM in één online pakket. Alles wat je als ondernemer maar kunt bedenken is als functionaliteit binnen Exact Online mogelijk. Er zijn veel verschillende modules te koppelen, zodat je Exact Online geheel op maat en naar wens samenstelt.

Exact Online is een zeer compleet online boekhoudpakket voor het mkb. Er zijn meer dan 220 koppelingen mogelijk, waardoor je veel tijd bespaart. Ook laat je jouw accountant of boekhouder op afstand meekijken. De prijs van Exact Online is wel wat hoog vergeleken met andere pakketten, maar biedt voor grote mkb’ers ongekende functionaliteit.

Vergelijk alle online boekhoudprogramma's
Vergelijk nu