Goede Vrijdag: wanneer is je personeel vrij?

Een officiële feestdag betekent niet automatisch vrij

Kent je cao of arbeidscontract geen vrije dag toe op Goede Vrijdag? Dan werkt je personeel in de regel gewoon. Controleer daarom de afspraken voordat je het rooster vastlegt.

De Algemene termijnenwet stelt Goede Vrijdag gelijk aan algemeen erkende feestdagen voor wettelijke reactie- en betalingstermijnen. Die gelijkstelling geeft je personeel geen recht op verlof of loondoorbetaling. Gebruik die wet dus niet om te bepalen of je personeel vrij is.

In 2027 valt Goede Vrijdag op vrijdag 26 maart. Gebruik die datum bij het voorbereiden van je rooster.

Controleer doorbetaling en extra loon apart

Controleer in je cao of arbeidscontract niet alleen of Goede Vrijdag vrij is. Kijk ook of je het loon op die dag moet doorbetalen. Pas de afspraak toe die voor je personeel geldt.

Werkt je personeel op Goede Vrijdag? De wet verplicht je niet om een toeslag, extra loon bovenop het gewone loon, te betalen. Controleer daarvoor je cao, het arbeidscontract en het bedrijfsreglement.

Zelf sluiten is niet zomaar een vakantiedag

Wil je je bedrijf op Goede Vrijdag sluiten en vakantie-uren afschrijven? Dat mag alleen als je die bevoegdheid vooraf uitdrukkelijk hebt vastgelegd in de cao of een schriftelijk arbeidscontract. Zonder die afspraak mag je geen vakantie-uren inhouden vanwege je eigen besluit om te sluiten.

Een besluit om je bedrijf op Goede Vrijdag te sluiten valt onder jouw risico als werkgever. Volgens de wet betaal je het afgesproken loon als je werknemer niet werkt, tenzij dat niet-werken redelijkerwijs voor rekening van je werknemer komt. Houd bij je besluit om te sluiten dus rekening met de loonkosten.

Let op oproepkrachten en vaste vrije vrijdagen

Maak het rooster ten minste 28 dagen van tevoren bekend aan je personeel, tenzij een collectieve regeling zoals de cao iets anders bepaalt.

Zeg je wegens sluiting een oproep af binnen 4 dagen voor het werk, of wijzig je die oproep binnen die termijn? Dan behoudt je oproepkracht recht op het volledige loon over de opgeroepen uren. Een cao of regeling van een bestuursorgaan kan deze termijn verkorten tot minimaal 24 uur.

Trek een oproep schriftelijk of elektronisch in. Doe dat ook als je de tijden wijzigt.

Geldt Goede Vrijdag bij je bedrijf als betaalde vrije dag? Let dan ook op werknemers die op vrijdag altijd vrij zijn. Je mag werknemers niet benadelen omdat ze minder uren werken, tenzij je daarvoor een objectieve rechtvaardiging hebt: een geldige reden die het verschil in behandeling rechtvaardigt.

Een mogelijke oplossing is een jaarurensysteem: een berekening van het aantal uren dat je werknemer per jaar werkt. Daarin kun je betaalde feestdagen evenredig verdelen over werknemers met verschillende werkweken.

Voor winkels geldt een aparte sluitingstijd

Heb je een winkel? Volgens de Winkeltijdenwet mag je op Goede Vrijdag na 19:00 uur niet open zijn voor publiek, tenzij je gemeente een uitzondering toestaat. Controleer daarom de gemeentelijke regels voordat je avondopenstelling plant.