Pinksteren: wanneer is je personeel vrij?

Wanneer betaal je het loon door?

Is Pinkstermaandag volgens de arbeidsafspraken een vrije dag? De cao of het arbeidscontract bepaalt ook of je het loon doorbetaalt. Controleer die afspraak voordat je de salarissen verwerkt.

Besluit je zelf om op Tweede Pinksterdag te sluiten? Een werknemer met een vast werkrooster op maandag behoudt dan recht op het vaste loon. De oorzaak van het niet werken komt in dit geval voor jouw rekening.

Wat betaal je voor werken met Pinksteren?

Werkt je personeel op Eerste of Tweede Pinksterdag? De wet verplicht je niet om daarvoor een feestdagentoeslag te betalen. Een toeslag kan wel verplicht zijn op grond van de cao of het arbeidscontract.

De Horeca-cao kent bijvoorbeeld compensatie in vrije tijd voor vakkrachten: vakbekwame werknemers. Als die compensatie niet mogelijk is, geldt een toeslag van 50% op het uurloon in plaats van vrije tijd. Deze regeling geldt niet voor werknemers die nog geen vakkracht zijn.

Betaal je een feestdagentoeslag? Die hoort bij het belaste loon. Verwerk de toeslag dus niet als een belastingvrije vergoeding in je salarisadministratie.

Hoe behandel je deeltijdwerknemers die maandag vrij zijn?

Krijgt je personeel vrij op feestdagen, maar werkt een deeltijdwerknemer nooit op maandag? Zorg dat iedere werknemer naar verhouding van de afgesproken arbeidsduur evenveel vrije feestdaguren krijgt. Geen evenredige compensatie geven is verboden ongelijke behandeling, tenzij daarvoor een objectieve rechtvaardiging bestaat: een geldige, zakelijke reden.

Je kunt hiervoor een jaarurensysteem gebruiken: een berekening van het aantal uren dat iedere werknemer per jaar moet werken. Daarin tellen de erkende feestdagen buiten het weekend naar verhouding van de arbeidsduur mee. Zo verdeel je het voordeel van vrije feestdagen evenredig.