Hemelvaart: wanneer is je personeel vrij?

Wanneer mag je de vrijdag als verlof aanwijzen?

Wil je de brugdag, de vrijdag na Hemelvaart, verplicht als vakantiedag aanwijzen? Dat kan alleen als dit uitdrukkelijk is afgesproken in de cao of het arbeidscontract. Controleer die afspraak voordat je verlof afboekt.

Heeft je bedrijf een ondernemingsraad, de vertegenwoordiging van je personeel? Voor het invoeren of wijzigen van een vakantieregeling heb je ook de instemming van deze raad nodig. Dat hoeft niet voor zover de toepasselijke cao het onderwerp al volledig regelt.

Gaat de ondernemingsraad niet akkoord met een regeling waarvoor instemming nodig is? Dan mag je die regeling niet uitvoeren. Doe je dat toch, dan kan de ondernemingsraad het besluit ongeldig laten verklaren en naar de kantonrechter stappen.

Voor de Algemene termijnenwet, de wet over wettelijke termijnen, tellen de brugdagen in de tabel als feestdag. Dat geeft je personeel geen recht op een vrije dag. Gebruik die erkenning dus niet als reden om verplicht verlof af te boeken.

Wanneer betaal je een toeslag voor werken?

Werkt je personeel op Hemelvaartsdag? De wet verplicht je niet om daarvoor extra loon te betalen. Controleer je cao, arbeidscontract of bedrijfsreglement en pas de daarin afgesproken toeslag toe.

Wil je je winkel op Hemelvaartsdag openen? De Winkeltijdenwet verbiedt opening op die dag, maar de gemeente kan een vrijstelling geven: toestemming om van het verbod af te wijken. Controleer daarom bij je gemeente of je open mag voordat je personeel inroostert.

Wat doe je als een deeltijder donderdag vrij is?

Geef je voltijders betaald vrij op feestdagen, maar werkt een deeltijder nooit op donderdag? Geen compensatie geven kan leiden tot verboden onderscheid als die deeltijder daardoor naar verhouding meer uren per jaar werkt. Controleer daarom het voordeel van de feestdagen over het hele jaar.

Je kunt hiervoor een jaarurensysteem gebruiken: een berekening van de uren die je werknemer over het hele jaar moet werken. De beschreven methode houdt rekening met erkende feestdagen die niet in het weekend vallen. Daarna bepaalt de gemiddelde arbeidsduur per week hoeveel uren je werknemer dat jaar moet werken.