Opzegtermijn: welke termijn geldt voor je?

Een andere termijn in je contract of cao

Wil je een langere opzegtermijn voor je werknemer afspreken? Leg die schriftelijk vast en houd maximaal 6 maanden aan. Je eigen termijn als werkgever moet dan minstens het dubbele zijn.

Je mag de wettelijke termijn voor jezelf als werkgever niet zomaar korter maken in het contract. Dat kan alleen via een cao of een regeling van een bevoegd bestuursorgaan. Schriftelijk een langere werkgeverstermijn afspreken mag wel.

Een cao of bestuursregeling mag ook afwijken van de dubbele werkgeverstermijn. Je termijn als werkgever mag dan niet korter zijn dan die van je werknemer. Controleer daarom ook de afspraken in je cao.

Heb je de werknemerstermijn verlengd zonder de vereiste dubbele werkgeverstermijn schriftelijk vast te leggen? Je werknemer kan die afspraak dan vernietigen. Daarna hoeft je werknemer alleen de wettelijke termijn aan te houden.

Een tijdelijk contract opzeggen of laten aflopen

Wil je een tijdelijk contract vóór de afgesproken einddatum opzeggen? Controleer je arbeidscontract op een tussentijds opzegbeding: een schriftelijke afspraak dat beide partijen eerder mogen opzeggen. Ook met die afspraak moet je de geldende opzegtermijn aanhouden.

Laat je een tijdelijk contract met een vaste einddatum aflopen? Bij een duur van 6 maanden of langer geldt een aanzegtermijn: de periode waarbinnen je laat weten of je het contract voortzet. Je moet dit uiterlijk een maand voor de einddatum schriftelijk melden, met de voorwaarden als je het contract voortzet.

Aanzeggen is dus niet hetzelfde als opzeggen. Met een aanzegging informeer je je werknemer over het niet voortzetten na de afgesproken termijn. De aanzegging zelf beëindigt het contract niet.

Zeg je helemaal niet aan terwijl dat wel verplicht is? Dan betaal je je werknemer 1 maandsalaris als vergoeding. Bij een te late aanzegging betaal je een vergoeding naar verhouding van de vertraging.

De juiste einddatum kiezen

Je zegt in beginsel op tegen het einde van de maand. Een andere dag kan gelden als je die schriftelijk hebt afgesproken of als die volgens vast gebruik geldt. Controleer dit voordat je de einddatum kiest.

Zeg je bijvoorbeeld op 15 maart op met 1 maand opzegtermijn? Bij opzegging tegen het maandeinde loopt je termijn vanaf de volgende maand. Het contract eindigt dan op 30 april.

Zeg je per e-mail op? Verzending alleen is onvoldoende, dus bewaar bewijs van ontvangst. Alleen verzenden is niet genoeg, dus bewaar bewijs van ontvangst.

De einddatum na een ontslagprocedure of afspraak

Heb je toestemming van UWV om je werknemer te ontslaan? Dan mag je de behandeltijd aftrekken van je opzegtermijn, zolang minimaal 1 maand overblijft. De behandeltijd loopt van ontvangst van de complete aanvraag tot afgifte van de ontslagvergunning.

Beëindigt de kantonrechter je vaste contract of je tijdelijke contract met een schriftelijke afspraak over tussentijds opzeggen? De rechter bepaalt dan de einddatum op basis van de geldende opzegtermijn. Als de beëindiging niet volgt uit ernstig verwijtbaar gedrag van jou als werkgever, trekt de rechter de proceduretijd af met behoud van minimaal een maand.

Spreek je samen een beëindiging af, of houd je de opzegtermijn niet aan? UWV gebruikt dan een fictieve opzegtermijn: de termijn waarmee UWV rekent voordat een werkloosheidsuitkering kan ingaan. Tijdens die termijn heeft je werknemer geen recht op die uitkering, dus houd hiermee rekening bij de einddatum.