Transitievergoeding berekenen: loon, formule en uitzonderingen

Zo bereken je de vergoeding over een kortere periode

Blijven er na de volledige dienstjaren nog maanden of dagen over? Gebruik daarvoor deze formule: (bruto salaris over het resterende deel / bruto maandsalaris) x (1/3 bruto maandsalaris / 12). Je gebruikt deze formule ook als het hele contract korter dan een jaar duurde.

Een voorbeeld: je ontslaat je werknemer tijdens de proeftijd na 5 dagen. Het brutoloon over die dagen is € 800 en geldt hier als het maandloon. De transitievergoeding is in dit voorbeeld € 22,22.

Controleer het maximum voor het jaar van ontslag. De overheid past het wettelijke maximumbedrag jaarlijks per 1 januari aan.

Wanneer vraagt het recht op vergoeding extra beoordeling?

Wil je niet betalen vanwege gedrag van je werknemer? Het recht vervalt alleen als het ontslag volgt uit overduidelijk ernstig verwijtbaar handelen of nalaten. Laat daarom juridisch beoordelen of het gedrag zwaar genoeg is.

Ook bij ernstig verwijtbaar gedrag kan de rechter toch een gehele of gedeeltelijke transitievergoeding toekennen. Dat kan als het volledig onthouden van de vergoeding onaanvaardbaar onredelijk zou zijn.

Ontsla je iemand om bedrijfseconomische redenen, zoals een reorganisatie? Controleer dan je cao: gezamenlijke afspraken over arbeidsvoorwaarden voor een bedrijf of sector. Alleen bij bedrijfseconomisch ontslag kan een vervangende regeling uit de cao in de plaats komen van de wettelijke transitievergoeding.

Die vervangende regeling moet werkloosheid voorkomen of verkorten, een redelijke financiële vergoeding bieden, of beide doen. Het bedrag hoeft niet gelijk te zijn aan de wettelijke transitievergoeding.

Met welk basissalaris reken je?

Heeft je werknemer vaste uren? Gebruik dan het bruto uurloon maal het afgesproken aantal uren per maand als basissalaris.

Bij wisselende uren gebruik je het gemiddelde aantal gewerkte uren per maand over de voorafgaande twaalf maanden. Duurde het contract korter? Neem dan het gemiddelde over de duur van het contract.

Ontving je werknemer minder loon door ziekte of verlof? Gebruik dan toch het afgesproken brutoloon alsof je werknemer niet ziek was of verlof had.

Tel de werkgeversbijdrage aan het pensioen, een auto van de zaak en onkostenvergoedingen niet bij het loon op. Deze bedragen tellen niet mee voor de transitievergoeding.